在IT環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)將面臨以下四個方面的變革:
1.設計目標的變革。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只充當了信息過濾器的角色,它負責篩選進入會計系統(tǒng)的信息,然后進行分類匯總以得到相應的財務報表。其設計目標主要是強調如何便會計循環(huán)中各項工作自動化。適應IT環(huán)境的會計信息系統(tǒng),目標應定位在為企業(yè)創(chuàng)造價值,其設計應結合企業(yè)的發(fā)展目標、IT技術和作業(yè)流程于一體。健全的會計信息系統(tǒng)不僅能為企業(yè)經(jīng)營管理提供極具價值的信息支持,而且還能幫助企業(yè)識別與控制業(yè)務及信息處理中的風險。
2.體系結構的變革。傳統(tǒng)模式下的會計信息系統(tǒng),屬于用戶信息視圖驅動的體系結構,其各個信息系統(tǒng)被用于特定職能部門(例如銷售、生產(chǎn)等)的管理工作,而不是為可能跨越幾個職能部門的業(yè)務過程提供整體性視圖。這就造成在多個系統(tǒng)中數(shù)據(jù)被重復存儲和數(shù)據(jù)不一致的問題。
適應IT環(huán)境的會計信息系統(tǒng),將是業(yè)務事件驅動的體系結構。當業(yè)務事件發(fā)生時,所有原始數(shù)據(jù)被適當加工成標準編碼的源數(shù)據(jù),集成于一個邏輯數(shù)據(jù)庫(或數(shù)據(jù)倉庫),而不是聽任數(shù)據(jù)分散、重復存儲于多個低耦合系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)庫不只記錄符合會計事項定義的業(yè)務事件,而且記錄管理者想要計劃、控制和評價的所有業(yè)務事件,并且存儲業(yè)務活動中多方面的細節(jié)信息。任何授權用戶都可以通過數(shù)據(jù)庫所存儲的數(shù)據(jù)來定義和獲取所需的有用信息。這樣一個事件驅動的體系結構,既能提供多種視圖驅動應用所能提供的全部視圖,又能避免數(shù)據(jù)重復存儲和數(shù)據(jù)不一致的問題。此外,這種體系結構還達到了信息處理的實時控制,數(shù)據(jù)庫中的處理單元在業(yè)務發(fā)生時捕捉業(yè)務數(shù)據(jù),既能執(zhí)行業(yè)務規(guī)劃和控制,又能校驗數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
3.技術手段的變革。與現(xiàn)代IT技術結合的會計信息系統(tǒng)有以下三個特點:
第一,整合化、開放化。在此環(huán)境中,會計信息系統(tǒng)不再是獨立的、封閉的,它與企業(yè)內部生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)以及企業(yè)內外部信息資源等其他信息子系統(tǒng)相整合,構成企業(yè)營運管理的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”,再與生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)形成內聯(lián)網(wǎng)。企業(yè)的內聯(lián)網(wǎng)通過公共接口,與外部有關系統(tǒng)(如客戶、供應商、銀行、證監(jiān)會等)相聯(lián)結,建立外聯(lián)網(wǎng)。這樣,會計信息系統(tǒng)就在一個整合、開放的環(huán)境下,與企業(yè)內外部系統(tǒng)實現(xiàn)了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用價值。
第二,實時化。當業(yè)務事項發(fā)生時,會計信息系統(tǒng)可以通過內聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)直接采集有關數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)會計和業(yè)務一體化處理。這樣會計核算就從事后的靜態(tài)核算轉為事中的動態(tài)核算。憑借計算機的強大處理能力和網(wǎng)絡的傳輸能力,信息使用者只要點擊鼠標即可生成所需的會計信息。這種實時化的連續(xù)性報告,極大地豐富了會計信息的內容,提高了會計信息的質量和價值。
第三,電子化。IT技術的發(fā)展將使會計介質繼續(xù)發(fā)生變化即實現(xiàn)電子化,將會出現(xiàn)各種電子單據(jù),如各種發(fā)票、結算單據(jù)等。單據(jù)的電子化將迸二步提高會計信息系統(tǒng)運作的速度和效率。IT環(huán)境下的會計信息提供方式也將從傳統(tǒng)的紙質頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù),發(fā)展到基于網(wǎng)絡技術的網(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù),從而極大地提高了信息提取的時效性。
4.風險控制體系的變革?;趦嚷?lián)網(wǎng)/外聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng),其系統(tǒng)具有的開放性、處理的分散性、數(shù)據(jù)的共享性,極大地改變了以往封閉集中狀態(tài)下會計信息系統(tǒng)的應用環(huán)境,從而也改變了以往的風險控制內容和方法。針對內聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng),會計信息系統(tǒng)的風險控制體系也由內部控制和外部控制兩部分組成。
內部控制包括:①組織工作,主要包括工作站點設貿控制、內審制度、人事管理控制。②操作系統(tǒng)控制,主要措施包括計算機資源授權表制度、日志審。計制度、存取控制、特權管理。③會計數(shù)據(jù)資源控制,主要措施包括合理定義應用于模式、會計數(shù)據(jù)資源授權表制度、數(shù)據(jù)備份和恢復制度。④工作站控制,主要包括工作站內部控制、工作站對整個系統(tǒng)訪問的控制、數(shù)據(jù)通信控制。外部控制包括:①周邊控制,主要包括設置外部訪問區(qū)域、建立防火墻、建立周邊監(jiān)控系統(tǒng)。②大眾訪問控制。③網(wǎng)上交易控制。④遠程處理控制,主要包括分支系統(tǒng)安全模式設計、遠程處理規(guī)程控制。