——論我國財務軟件的發(fā)展趨勢

　　自1979年我國將電子計算機應用于財會領域以來，國內財務軟件從無到有，經(jīng)過20多年的發(fā)展，已逐步走向成熟，形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。隨著企業(yè)新管理時代和網(wǎng)絡時代的來臨，企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營和管理模式都發(fā)生了重大變化，傳統(tǒng)的財務軟件已無法適應企業(yè)發(fā)展的要求。如何適應時代發(fā)展的需要，開發(fā)新一代的財務軟件，成為企業(yè)界與財務軟件行業(yè)共同關心的問題。本文在對傳統(tǒng)財務軟件、網(wǎng)絡財務軟件進行分析的基礎上，著眼于企業(yè)整體的信息化建設，提出了新一代財務軟件的發(fā)展方向。
 
　　一、傳統(tǒng)財務軟件面臨的挑戰(zhàn) 

　　傳統(tǒng)財務軟件是計劃經(jīng)濟的產(chǎn)物，由于當時技術水平和管理水平的限制，其設計目的主要是替代手工會計核算，減輕會計人員的工作量?，F(xiàn)在市場上流行的財務軟件，大多數(shù)仍然是這種低水平的“甩帳式”財務軟件。經(jīng)過20多年的改革開放，中國企業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境和管理模式都發(fā)生了根本性改變。企業(yè)管理在經(jīng)歷了計劃經(jīng)濟時期的“生產(chǎn)管理”時代、計劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟相結合時期的“混合管理”時代后，從20世紀90年代末進入全面市場經(jīng)濟時期的“新管理”時代。新管理時代的到來，要求企業(yè)具有較高的信息反饋能力，能夠及時對企業(yè)內外部信息作出反應。如何整合并存放企業(yè)的信息資源，提高管理工作的效率，將成為企業(yè)間競爭的重要內容。另一方面，隨著信息技術的高速發(fā)展，Internet正在迅速影響著社會的各個領域，一個新的基于Internet的網(wǎng)絡時代已經(jīng)來臨。網(wǎng)絡時代對企業(yè)的競爭環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、商業(yè)規(guī)則、交易方式、經(jīng)營管理模式都將帶來巨大變革，電子商務將越來越成為企業(yè)重要的生存方式和經(jīng)營方式。在新管理時代和網(wǎng)絡時代面前，傳統(tǒng)財務軟件的缺陷日益明顯。先進的管理思想和信息技術對傳統(tǒng)財務軟件帶來了巨大挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡化、管理化已成為財務軟件發(fā)展的必然趨勢。 

　　二、網(wǎng)絡財務概念的提出及其局限性 

　　為了使我國財務軟件能夠適應新的時代發(fā)展的要求，國內會計理論界、會計實務界以及會計軟件公司都作出了積極反應，相繼提出了“網(wǎng)絡財務”的概念，一些會計軟件公司也開始研制和推出了網(wǎng)絡財務軟件。目前有關網(wǎng)絡財務的說法不盡相同，總的來說，網(wǎng)絡財務是指基于網(wǎng)絡技術，能夠在Internet/Intranet環(huán)境下整合使用，不僅具備傳統(tǒng)財務軟件的基本功能，而且還能夠支持遠程聯(lián)網(wǎng)處理（遠程報表／遠程報帳／遠程查詢／遠程審計），支持電子商務和網(wǎng)上理財服務的財務管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務是財務軟件發(fā)展歷程上的重要突破，它與傳統(tǒng)財務軟件相比，具有以下優(yōu)勢：
 
　　首先，在空間上，在網(wǎng)絡財務環(huán)境下，企業(yè)的事務可以進行遠程處理，因而可以對企業(yè)實行集中管理。利用網(wǎng)絡財務構建集團會計信息系統(tǒng)，可以有效降低投資和運行成本，快捷便利地獲取下屬機構的財務信息，并且可以保持集團內財務信息的一致性，提高管理效率。 

　　其次，在時間上，網(wǎng)絡財務使會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)，大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值。企業(yè)主管和財務主管能夠基于網(wǎng)絡財務軟件提供的動態(tài)會計信息，及時作出反應，并部署經(jīng)營活動和作出財務安排。 

　　最后，網(wǎng)絡財務是電子商務的重要組成部分。在網(wǎng)絡時代，電子商務已成為企業(yè)的重要經(jīng)營方式和生存方式。網(wǎng)絡財務作為企業(yè)在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的工具，將能夠提供從財務上整合實現(xiàn)電子商務的各項功能。 

　　但是，應當看到，網(wǎng)絡財務的提出雖然是對傳統(tǒng)財務軟件的重大突破，這一概念本身仍具有明顯的局限： 

　　(1)財務作為企業(yè)管理軟件的一種，是企業(yè)管理思想和管理方法與計算機技術相結合的產(chǎn)物。由于我國傳統(tǒng)的財務軟件基本上都是核算型財務軟件，處理規(guī)范，流程單一，又由于我國軟件人才的不足，所以在財務軟件發(fā)展過程中，一直存在著重技術、輕管理的傾向?；仡櫸覈攧哲浖l(fā)展的歷次變革，從DOS版到微機局域網(wǎng)版再到Windows平臺版，每次變革都是信息技術領域的變革推動的結果，管理思想、管理方法等方面并沒有增加多少新內容。財務軟件作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分，不是一個純技術的系統(tǒng)，其靈魂應當是先進的管理思想和管理方法，計算機技術只是實現(xiàn)手段和保證。在這一點上，網(wǎng)絡財務未能跳出傳統(tǒng)財務軟件的框架，未從企業(yè)信息系統(tǒng)的角度來重新定位財務軟件。 

　　(2)從縱向看，企業(yè)信息系統(tǒng)可以分為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(DPS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)三個層次。傳統(tǒng)的財務軟件由于基本上都是核算型軟件，主要是對手工業(yè)務流程的模擬，產(chǎn)生的是有待于進一步加工的核算信息，因而只能屬于DPS這一層次。而新管理時代的企業(yè)已不再滿足于企業(yè)的財務系統(tǒng)僅能提供核算型財務信息這一基本功能，它要求財務系統(tǒng)能提供更豐富的戰(zhàn)略性財務信息，提高對其它單位和企業(yè)內部其它部門的財務管理的服務水準。這就要求財務軟件要由核算型向管理型、決策型轉變，由DPS層次向MIS、DSS層次發(fā)展。近年來有的軟件公司也相繼推出了“管理型”財務軟件、“決策支持型”財務軟件，但這些財務軟件僅僅是在原有功能的基礎上增加了一些財務比率的計算，或是存貨的進銷存管理，或是增加了領導查詢模塊等等，離真正意義上的管理、決策支持相去甚遠。而網(wǎng)絡財務的概念同樣也未包含管理和決策支持方面的內容，基本上仍停留在核算型財務系統(tǒng)的框架之間。
 
　　(3)從橫向看，企業(yè)信息系統(tǒng)可以劃分為財務、制造、分銷、人力資源等子系統(tǒng)。在我國，這些信息系統(tǒng)一般都是企業(yè)內部各部門根據(jù)其特定的需求而逐步發(fā)展起來的封閉型系統(tǒng)，相互之間難以信息交流。而管理時代的企業(yè)為了提高市場競爭力，要求最大限度地整合企業(yè)資源，實現(xiàn)信息資源的高度集成和共享。這就要求企業(yè)內部的各個部門級信息系統(tǒng)必須要融合到一起，形成完整、統(tǒng)一、開放的企業(yè)信息系統(tǒng)。為了適應這一需求，網(wǎng)絡財務也提出了將財務軟件由部門級上升到企業(yè)級應用，利用Internet/In-tranet技術，實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同化的構想，因而又被稱為“企業(yè)級財務軟件”。而我們認為，財務子系統(tǒng)雖然是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個核心組成部分，但它畢竟是立足于企業(yè)財務部門、面向會計核算和財務管理的部門級應用系統(tǒng)，由它來承擔企業(yè)級應用的重任，駕馭制造系統(tǒng)、質量控制系統(tǒng)等其它信息子系統(tǒng)，未免有點力不從心。所謂“企業(yè)級財務軟件”，應當被看成是傳統(tǒng)財務軟件向企業(yè)全面管理軟件發(fā)展的一個過渡環(huán)節(jié)。 

　　三、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)——財務軟件發(fā)展的趨勢 

　　財務軟件是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分，應當從企業(yè)信息化建設的高度，立足于企業(yè)整體，來定位財務軟件的發(fā)展方向。在縱向上，財務軟件應不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財務信息，而要向MIS、DSS層次發(fā)展，為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持。在橫向上，財務系統(tǒng)應當和企業(yè)內部其它信息系統(tǒng)融合在一起，成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分。這種“融合”并不是各個子系統(tǒng)的簡單疊加，而是要立足于整個企業(yè)的信息需求，統(tǒng)一規(guī)劃和實施，必要時應根據(jù)新系統(tǒng)的要求進行企業(yè)業(yè)務流程重組和組織結構重組，以適應新管理時代企業(yè)發(fā)展的需要。而企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，則是財務軟件縱向和橫向發(fā)展的必然結果。 

　　企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise ResourcesPlanning)是當今國際上先進的企業(yè)管理思想和先進的信息技術相結合的產(chǎn)物，是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡和客戶；將企業(yè)內部劃分為幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財務、制造、分銷、質量控制、人力資源等，在先進的信息技術的基礎上，各子系統(tǒng)之間實現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無縫集成。在技術水平上，ERP系統(tǒng)采用了計算機和網(wǎng)絡技術發(fā)展最新成就。它除了使用面向對象技術、分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術外，還要實現(xiàn)更為開放的不同平臺互操作，采用適用于網(wǎng)絡技術的編程軟件，以適應網(wǎng)絡時代信息技術不斷發(fā)展的需要。所以說，ERP既是一種先進的管理思想，又是一種融合了企業(yè)最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。 

　　 ERP中的財務系統(tǒng)是集成的、面向管理和決策的財務系統(tǒng)，它已經(jīng)實現(xiàn)了從對財務信息的事后反映到對財務管理和決策的實時支持、從封閉的單一財務管理到集成的全面企業(yè)管理的轉變。這些轉變主要體現(xiàn)在： 

　　(1)它吸收并內嵌了國際先進企業(yè)的財務管理實踐經(jīng)驗，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程，大大提高了財務管理的效率。 

　　(2)它不僅在內部的各模塊充分集成，與供應鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成。這使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋，真正實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同化，實現(xiàn)了企業(yè)資金流、物流與信息流的高度統(tǒng)一。
 
　　(3)更全面提供財務信息，為企業(yè)的業(yè)務操作層、管理層和戰(zhàn)略決策層提供全方位服務。它除了提供傳統(tǒng)的財務報表以外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務建模和分析模塊，使企業(yè)管理人員可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具(OLAP)，對財務數(shù)據(jù)進行多角度的建模分析。
 
　　可以說，ERP系統(tǒng)代表了國際上管理軟件發(fā)展的潮流，財務軟件發(fā)展并融入ERP系統(tǒng)已是大勢所趨。而網(wǎng)絡財務軟件，應當被看成是企業(yè)管理軟件由低端向高端發(fā)展、由單一的財務管理向全面企業(yè)管理發(fā)展歷程上的一個中間環(huán)節(jié)。 

　　四、我國財務軟件廠商發(fā)展ERP的可行性 

　　在國外，ERP系統(tǒng)是在MRP、MRP Ⅱ的基礎上發(fā)展起來的，經(jīng)歷了40年的發(fā)展歷程。而我國的管理軟件發(fā)展歷史很短，MRP Ⅱ和ERP的發(fā)展只是最近幾年的事情。從財務軟件進軍企業(yè)管理軟件，由財務軟件廠商承擔起我國ERP的重任，可以說是企業(yè)管理軟件發(fā)展的一種現(xiàn)實選擇。這是由于： 

　　(1)財務管理軟件是ERP系統(tǒng)的核心組成部分。這不僅因為財務系統(tǒng)較其他管理系統(tǒng)在開發(fā)應用上更復雜，也因為財務管理是一種綜合性的價值管理，以其為中心的管理系統(tǒng)符合新管理時代的特征。西方的ERP雖然最初是從MRP發(fā)展過來的，但那是以生產(chǎn)效率為目標的管理背景。目前西方的ERP系統(tǒng)中，以財務為核心子系統(tǒng)的占絕大部分。 

　　(2)財務軟件產(chǎn)業(yè)是我國管理軟件產(chǎn)業(yè)中發(fā)展較早、競爭力較強的產(chǎn)業(yè)。國產(chǎn)財務軟件經(jīng)過10年的商業(yè)化發(fā)展，產(chǎn)品技術水平、國內市場占有率、用戶應用效果等都取得了令人矚目的成就，形成了一批具有較強實力的軟件廠商和較大規(guī)模的產(chǎn)業(yè)人才隊伍，成為我國軟件產(chǎn)業(yè)中發(fā)展規(guī)模最大和最成功的領域。 

　　當前，一些主要財務軟件廠商正在適應時代發(fā)展的趨勢，從單一的財務軟件向企業(yè)資源計劃軟件方向發(fā)展。當然，由于我國企業(yè)的管理基礎薄弱，管理人員素質良莠不齊，短期內要在我國推廣實施ERP系統(tǒng)是不可能的。網(wǎng)絡財務軟件在未來相當長一段時期內，仍將有較大的市場空間。但是在戰(zhàn)略上，我們應當富有長遠眼光，向國際上最先進的管理思想和最先進的信息技術看齊，學習他們的先進經(jīng)驗，開拓自己的思路。只有如此，才能把握正確的發(fā)展方向，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。