美國管理會計師協(xié)會(IMA)對會計實務的變化一直給予高度關注。1994年該協(xié)會聯(lián)合財務經理協(xié)會(FEI)進行了一項關于“美國企業(yè)需要什么樣的會計人員”的專題調查研究,結果表明企業(yè)的期望與會計人員所具備的技能之間存在很大的差距,并且由于高校的培養(yǎng)計劃未作任何相應調整而加劇。次年(1995),IMA又進行了管理會計實務調查,極其詳盡地列出了管理會計師所從事的各項具體工作及所需的KSAs(即知識、技術和能力knowledge,skills and abilities)。1999年,IMA在AICPA(美國注冊會計師協(xié)會)的支持下,以IMA和AICPA的成員作為調查對象,又對過去5年內(1995—1999)管理會計實務的變化作了進一步的調查研究,并預測了今后的變化趨勢。本文對這些調查內容,以及2000年IMA出版的相關資料進行了綜合整理。
一、管理會計實務現狀
1、管理會計師所從事的重要工作。調查對象認為,1999年他們?yōu)槠髽I(yè)成功所作的重要工作依次為:長期戰(zhàn)略計劃、過程改進、產品與顧客的盈利分析、會計系統(tǒng)和財務報告、短期預算、合并與收購、財務和經濟分析、外部財務報告、計算機系統(tǒng)運作。這些活動都是近年來引入的超越了傳統(tǒng)的會計工作。另外,還認為,與五年前相比,他們在內部咨詢、戰(zhàn)略計劃、計算機系統(tǒng)運作、過程改進、財務與經濟分析等方面花費了更多的時間,而在會計系統(tǒng)與財務報告、短期預算、成本會計系統(tǒng)等方面花費的時間比較少。
2、職業(yè)成功所需要的技能。1999年調查對象認為職業(yè)成功所需的重要的KSAs為:交流技能(包括口頭、書面和現場交流能力)、團隊工作能力、分析能力、對會計基本知識的透徹理解和牢固掌握以及全面了解企業(yè)的生產經營活動。調查對象認為過去五年內所獲得的重要的KSAs依次為計算機技術/網絡、會計軟件、指導/交流/交談、項目管理/領導技巧。計算機技能列于榜首,可見信息時代對會計人員的沖擊很大。
3、更多的管理會計人員改變工作場所,進入多功能團隊,并發(fā)揮重要作用。按傳統(tǒng)觀念,會計人員在遠離生產經營部門的會計部門工作,但調查結果顯示,不論企業(yè)規(guī)模大小,均有相當部分的管理會計人員走出會計部門,進入生產經營部門工作,作為多功能團隊的重要成員。1995年有48%的管理會計人員如此,1999年這一比例增加到56%。他們利用自己的專業(yè)經驗、分析能力與其它技能(預算、預測與成本會計等),在多功能團隊中扮演領導者、組織者、顧問、規(guī)劃與業(yè)務整合方面的專家等各種角色,促使各部門人員協(xié)調工作,保證過程有效,決策正確。
4、學術領域所堅持的會計與財務之間的區(qū)別在實務中基本消失,大部分管理會計人員將自己定位為財務人員。如果用一個詞來概括他們的工作,39%的調查對象回答是財務,33%的人回答會計,28%的人用了其它的詞,但沒有一個人用“管理會計師”這個詞來描述他們自己。針對調查對象所從事的各種各樣的具體工作而言,財務顯然是一個更具包容性和可接受的詞匯。而且由于通常認為財務面向未來,會計注重過去,使用“財務”這個詞具有更加積極的意義,也體現了其在企業(yè)決策中所發(fā)揮的積極作用。
5、財務(會計)職能的變化。大多數調查對象認為,發(fā)生在他們工作中的變化是由于財務(會計)職能的變化引起的。其主要職能已由信息支持向管理決策轉移,財務部門被賦予決策權,而且對工作結果負有不可推托的責任。相應地,財會人員由管理系統(tǒng)中的專業(yè)信息支持人員轉變?yōu)闆Q策者與合作伙伴,新的職責與角色要求財會人員更多地了解企業(yè)各個方面,如制造過程、核心技術、研究開發(fā)、市場營銷、競爭對手以及供應鏈等,以制定正確的戰(zhàn)略計劃,為內部顧客提供有關他們應該作什么及將會怎樣的服務,而不能只反映是什么或過去怎樣。
二、變化趨勢
絕大多數調查對象認為,1995-1999年間他們在組織中作用的變化速度超過了以往的五年(1990—1995)。因而,這場由信息技術、全球化和日益激烈的競爭環(huán)境所引致的職業(yè)變化,隨著信息技術的發(fā)展普及與內部顧客對快捷信息的需求增加,將會持續(xù)地進行,并且速度加快。同時管理會計師們也相信,他們向業(yè)務伙伴發(fā)展的趨勢將會繼續(xù),在未來三年內,他們的工作精力將更少地用于信息報告,更多地用于計劃與分析,并且將更加廣泛地參與企業(yè)的各項生產經營活動,在管理決策中發(fā)揮越來越大的作用。IMA認為,順應這一趨勢的發(fā)展,管理會計人員將會超越業(yè)務伙伴,而拓展他們的作用至戰(zhàn)略伙伴,即進入核心領導團隊,共同制定企業(yè)戰(zhàn)略計劃并組織執(zhí)行戰(zhàn)略,更多地涉足企業(yè)管理,成為更加活躍的隊伍。當然,即使是作為戰(zhàn)略伙伴,他們也沒有離開管理會計,只是做這些工作的方式超越了傳統(tǒng)的會計范圍,而且未來的工作將比以往會計人員的工作更有趣。
調查也表明,很多管理會計人員缺乏作為一個戰(zhàn)略伙伴所需的技能,他們忙于傳統(tǒng)事務,沒有充分利用自己的優(yōu)勢和發(fā)展自己的能力,尤其不愿意在人際關系方面花費太多的時間。因而,管理會計人員必須主動地參加職業(yè)教育,并向成功的同事學習,加強人際關系訓練,創(chuàng)建與企業(yè)其它部門和外部人員的聯(lián)系。
三、啟示與思考
IMA認為,對管理會計實務現狀的調查及對其發(fā)展趨勢的預測,意義深遠。對會計教育者而言,應根據財務會計人員作用的變化來調整課程設置及內容,尤其應增加與完善戰(zhàn)略計劃制定與經營過程改進這兩方面的內容。對企業(yè)而言,應通過咨詢專家委員會以及嘉賓講座、共同工作、工廠參觀等活動來加強與學術界的交流,以確保發(fā)生在美國企業(yè)的變化能與學術界分享,使院校和學生了解企業(yè)財務會計工作所需的KSAs,從而適應職業(yè)變化的需要。對職業(yè)團體而言,應在發(fā)現、支持和參與職業(yè)變化方面發(fā)揮領導作用。繼續(xù)發(fā)展職業(yè)后續(xù)教育,制定新的企業(yè)財務(會計)職能指導標準,改革職業(yè)注冊考試的內容,鼓勵與支持會計教育者和實務人員的相互聯(lián)系。并根據管理會計師在企業(yè)中的新作用開發(fā)一個普遍可以接受的稱呼,以改變固有的管理會計師職業(yè)形象。
了解市場經濟發(fā)達國家的現代企業(yè)管理會計實務的變化對我國會計理論與實務也具有重要意義,尤其可以幫助我們正確認識管理會計師職業(yè)與管理會計的作用。近年來,國內外均有學者認為,由于對管理會計知識結構與能力的更高要求,以及職能管理人員的知識與技能范圍向管理會計領域滲透,管理會計職能可由企業(yè)管理各職能部門(如生產、營銷等)來履行,管理會計師職業(yè)即將消失。顯然這一斷言不完全符合IMA的調查結果。實際情況是:傳統(tǒng)的管理會計師職業(yè)逐步消失,而走出財務部門,作為業(yè)務合作伙伴,融會貫通財務會計知識,了解企業(yè)的生產經營活動,并具備良好的財務預測分析能力與人際關系技能的、新型的管理會計師正在興起。
筆者認為,我國對管理會計師職業(yè)應采取實質重于形式的態(tài)度。為了避免會計(財務)從業(yè)人員任職資格的重復考試與重復確認,不一定要舉辦專門的管理會計師注冊考試,但可在現有的會計師職稱考試中擴大管理會計及其它經營管理(如營銷,研發(fā),人力資源等)知識占有的份量。至于其決策職能,自然可由企業(yè)的會計師來履行。會計師們應主動地更新知識,全面提高自己的專業(yè)技能與管理能力,拓展其職業(yè)發(fā)展領域,逐步脫離傳統(tǒng)會計業(yè)務,專門致力于財務分析、盈利預測、戰(zhàn)略計劃制定與經營過程改進,促進企業(yè)的科學管理水平的提高。一部分會計師還應進入項目團隊,充當業(yè)務伙伴。