在此具體介紹三個典型案例的審計過程，這幾個案例不一定能代表計算機應(yīng)用的最新成果，介紹它們主要是為了提示具體操作思路和方法。

　　案例一：審查貸款利息計息計算的正確性

　　1.發(fā)現(xiàn)審計線索。審計人員在瀏覽某辦事處對公系統(tǒng)的“計收貸款利息表”時，發(fā)現(xiàn)“積數(shù)調(diào)整”一項不斷出現(xiàn)負(fù)金額，卻沒有發(fā)現(xiàn)正金額的調(diào)整數(shù)。依據(jù)審計經(jīng)驗，調(diào)整計息積數(shù)就相當(dāng)于少計或多計利息收支，因此這種大量調(diào)減計息積數(shù)，就有可能會少計利息收入。

　　2.估計影響大小。在運用計算機輔助審計發(fā)現(xiàn)了線索后，應(yīng)該有一個估計影響大小的步驟。經(jīng)分析和計算，按影響大小和嚴(yán)重程度對已發(fā)現(xiàn)的線索進(jìn)行排序，選擇影響大或較嚴(yán)重的優(yōu)先落實。對上述線索，審計人員利用通用審計軟件的查找功能以“調(diào)整稅數(shù)不為零并且利率不為零”為條件列出全部記錄，結(jié)果共有139條記錄，調(diào)整積數(shù)總金額達(dá)3億多元、按現(xiàn)有利率計算，對利息收入的影響只有數(shù)萬元，不能作為重要事項，但考慮到計算機運算具有連續(xù)性和高效性，有可能是一個全轄甚至是全省的問題，因此有必要證實是否確實存在。

　　3.核實電予數(shù)據(jù)的真實性。在著手進(jìn)一步開展審計之前，有必要先核實電子數(shù)據(jù)是否真實。電子數(shù)據(jù)經(jīng)過導(dǎo)出、轉(zhuǎn)入等轉(zhuǎn)換過程，難免出現(xiàn)一些差錯，因此從電子數(shù)據(jù)中分析出的線索，應(yīng)與紙質(zhì)賬表核對證實其真實性。審計人員查找了一筆2.L億元金額的調(diào)整數(shù)，再查閱當(dāng)日記賬憑證，證實電子數(shù)據(jù)反映的業(yè)務(wù)記錄是真實的。考慮到取得的電子數(shù)據(jù)可能沒有完全包含1999年度全部情況，審計人員調(diào)閱全年貸款利息計息表。核實了3億多元的調(diào)整數(shù)全部存在，進(jìn)一步證實了電子數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。

　　4.了解大量調(diào)整積數(shù)的原因。依經(jīng)驗，貸款積數(shù)調(diào)整一般應(yīng)該很少調(diào)整，這種大量調(diào)整應(yīng)該有原因的。經(jīng)詢問，1996年中國農(nóng)業(yè)銀行河北省分行要求對1996年前后發(fā)生的貸款用兩個會計科目分開進(jìn)行核算，以明確劃分領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。1999年11月省分行又要求將兩個會計科目合并核算，因此需要結(jié)轉(zhuǎn)貸款余額。在結(jié)轉(zhuǎn)過程中，對公系統(tǒng)要求同時輸入計息積數(shù)的調(diào)整天數(shù)，否則不能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。因此產(chǎn)生了大量的計息積數(shù)調(diào)整金額。審計人員通過關(guān)聯(lián)查詢，證實絕大多數(shù)調(diào)整金額是因此而發(fā)生的。

　　5.核實利息計算是否準(zhǔn)確。經(jīng)詢問銀行人員，審計人員掌握了該辦事處是按月計收貸款利息、按季計支存款利息的信息，再進(jìn)一步詢問進(jìn)行這樣的調(diào)整是否少計了一天利息？為什么只見調(diào)減計息積數(shù)，不見調(diào)增計息積數(shù)？銀行人員回答這個賬號調(diào)減的積數(shù)在那個賬號補足，沒有因此而少計利息收入。審計人員隨即對 11月18日調(diào)減2.1億元積數(shù)的賬號進(jìn)行核實，發(fā)現(xiàn)10月21日至 11月20日的計息期銀行只計了30天積數(shù)，而實際應(yīng)計算31天的積數(shù)。經(jīng)復(fù)核，銀行人員確認(rèn)了少算一天積數(shù)的基本事實。

　　6.落實涉及面的大小。審計人員向?qū)到y(tǒng)管理人員詢問：整個分行是否都使用這套系統(tǒng)？管理人員證實不僅分行都使用這套成都開發(fā)的系統(tǒng)，而且全省都是使用同一套系統(tǒng)。審計人員即對全市所轄辦事處進(jìn)行報送審查，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的分支機構(gòu)都存在這一問題，只是工作人員及時發(fā)現(xiàn)后用手工補記了利息收入。這樣審計人員就掌握了系統(tǒng)在此方面確實存在一個問題。

　　7.分析產(chǎn)生的原因。經(jīng)分析，是由于操作人員在進(jìn)行沖賬操作時，只進(jìn)行了紅字沖賬操作減少了積數(shù)，沒有進(jìn)行藍(lán)字記賬操作增加積數(shù)，而把藍(lán)字記賬操作當(dāng)作正常業(yè)務(wù)處理，形成了上述結(jié)果。產(chǎn)生這樣的問題一方面是操作人員的培訓(xùn)沒有到位，另一方面，審計人員認(rèn)為對于沖賬這類重要操作，系統(tǒng)沒有要求將紅字藍(lán)字處理完整后才能退出，應(yīng)是系統(tǒng)設(shè)計上的一個疏漏。由此還可能產(chǎn)生其他類型的差錯。在核實另一個辦事處的積數(shù)調(diào)整過程中，就發(fā)現(xiàn)有調(diào)減全額積數(shù)、調(diào)增部分積數(shù)而重復(fù)計息的現(xiàn)象，只是工作人員及時發(fā)現(xiàn)而手工糾正了。雖然手工糾正了錯誤，但已嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的可依賴性。

　　從這一案例可看出，與手工審計相比，明顯增加了三個過程：一是核實電子數(shù)據(jù)，二是落實涉及面大小，三是分析產(chǎn)生的原因。為什么要增加核實電子數(shù)據(jù)的過程，前面已講得很清楚了。這里有必要解釋一下增加后兩項的原因：計算機是按約定方式進(jìn)行計算的，而且計算速度非?？欤坏┏跏紨?shù)據(jù)錯誤或者約定方式有差錯，產(chǎn)生的錯誤結(jié)果也是非常多的，而且是連續(xù)的錯誤，再由于大量分支機構(gòu)都使用同樣的系統(tǒng)，也可能犯同樣的錯誤，有可能在某一個分理處發(fā)現(xiàn)的錯誤，可能全市、全省都存在，甚至是全國范圍內(nèi)都存在。因此對電子數(shù)據(jù)開展審計就需要落實產(chǎn)生錯誤的范圍有多大，分析產(chǎn)生的原因，以判斷在什么樣的范圍內(nèi)和層次上出現(xiàn)問題。

　　案例二：進(jìn)行貸款風(fēng)險性分析

　　1.發(fā)現(xiàn)線索。依據(jù)常年的審計經(jīng)驗，企業(yè)之間很可能用甲乙企業(yè)相互擔(dān)保、甲乙丙企業(yè)之間循環(huán)擔(dān)保的方式取得貸款。因為銀行還沒有意識到這方面的風(fēng)險，雖然它們的信貸系統(tǒng)中有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，卻沒有用來作分析。

　　2.數(shù)據(jù)來源。從信貸系統(tǒng)中取出兩張表：借款人基本情況表（bas_00036）和借款合同（bas_00014）。按要求完成轉(zhuǎn)換后，引入《通用審計系統(tǒng)》中。

　　3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。利用通審軟件的自編程功能，將這兩張表以（營業(yè)單位編碼，借款人編碼）為主關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)，生成一張新表“信貸綜合表”，新表中僅保留四個字段，依次為：營業(yè)單位編碼、借款人編碼、借款人、擔(dān)保從此字段來自借款合同表）。再用（通用審計系統(tǒng)）的輸出功能，將該表輸出為Excel文件“信貸綜合表。Xls”。

　　4.編寫程序。使用EXCEL中的VBA的編程，具體操作如下：

　　計算相互擔(dān)保和循環(huán)擔(dān)保需要四張EXCEL表sheetl至sheet4，打開 Visual Basic編輯器，編寫如下幾個過程：funl（）、pastel（）、aroundl（）、around2（）。

　　（l）過程fun1（）：利用sheetl生成sheet2，找出一條記錄a中“借款人”字段與其觸已錄b中“擔(dān)保人”字段相同的記錄來，并將查出的記錄b所在記錄的序號與記錄a生成新的記錄，生成新記錄字段的順序為：序號、預(yù)留字段、營業(yè)單位編碼、借款人編碼、借款人、擔(dān)保人，共有2435條記錄。（程序略）

　?。?）過程pastel（）：根據(jù)sheet2中的“序號”字段中的序號，將在sheetl中序號對應(yīng)記錄的“借款人”字段的內(nèi)容復(fù)制到sheet2中的“預(yù)留字段”中去。（程序略）

　?。?） aroundl（）：根據(jù) sheet2，查找兩個企業(yè)相互擔(dān)保的情況。Sheet2中一條記錄中，“預(yù)留字段”中的“借款人”對應(yīng)的“擔(dān)保人”與該記錄中“借款人”相同，若“借款人”對應(yīng)的“擔(dān)保人”與“預(yù)留字段”中的“借款人”相同，符合上述條件的記錄放在sheet3中，“借款人”與“擔(dān)保人”既為相互擔(dān)保的兩個企業(yè)。（程序略）

　　（4）around2（）：查找三個企業(yè)相互擔(dān)保的情況。思路與兩個企業(yè)相互擔(dān)?；鞠嗤＃ǔ绦蚵裕?/p>

　　5.計算結(jié)果。計算出相互擔(dān)保和循環(huán)擔(dān)保的結(jié)果。結(jié)果是否存在依賴于數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性和確實存在此類問題等因素。在本例程序中只取得了相互擔(dān)保的結(jié)果，沒有循環(huán)擔(dān)保的情況。取得了結(jié)果表后，可要求被審計單位補充必要數(shù)據(jù)，進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計。

　　從這個案例可看出，開展計算機輔助審計不必拘泥于一套系統(tǒng)、一個軟件，完全可以選用審計人員所熟悉的、熟練的軟件和程序，通過數(shù)據(jù)共享來實現(xiàn)更好地分析和利用。

　　案例三：綜合利用各業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)

　　1.發(fā)現(xiàn)審計線索：審計人員在對公系統(tǒng)的賬戶信息表進(jìn)行瀏覽，發(fā)現(xiàn)有不少企業(yè)的法人代表是一個人，審計人員敏銳地意識到：如果這些企業(yè)間提供擔(dān)保取得貸款，銀行貸款風(fēng)險可能比較高。審計人員用“法人代表”字段排序，并綜合考慮“財務(wù)負(fù)責(zé)人”、“總經(jīng)理”等相關(guān)字段，最后選定了八組有關(guān)的企業(yè)。

　　2.綜合分析：審計人員綜合運用對公、信貸、信用卡、國際業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)，對上述八組企業(yè)進(jìn)行查詢，集中查詢的各組企業(yè)的賬戶內(nèi)資金運動情況、貸款情況，逐漸發(fā)現(xiàn)其中一組企業(yè)在不同的分支機構(gòu)有大量的貸款，而且貸款一入賬就轉(zhuǎn)出，明顯有資金轉(zhuǎn)移跡象。

　　3.調(diào)閱相關(guān)資料：審計人員出于謹(jǐn)慎考慮，調(diào)閱了相關(guān)的紙質(zhì)資料進(jìn)行核實。在此過程中，竟發(fā)現(xiàn)該組企業(yè)又增加了一個新企業(yè)，正在向某個支行申請貸款。

　　4.開展調(diào)查：審計人員去工商、稅務(wù)等機關(guān)調(diào)查該組企業(yè)的相關(guān)情況，反映出企業(yè)都是在注冊后不久即向銀行申請貸款，沒有什么經(jīng)營活動。這已基本掌握了該組企業(yè)的法人代表利用關(guān)聯(lián)企業(yè)騙貸的事實。

　　5.利用信息網(wǎng)絡(luò)：審計人員利用當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)的有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息，查詢在當(dāng)?shù)仄渌y行是否存在相同的行為，查詢結(jié)果如審計人員預(yù)想一樣，更加突出了問題的嚴(yán)重性。騙資金額達(dá)到了數(shù)億元。

　　從這個案例可看出，開展計算機輔助審計還可利用公用的信息網(wǎng)來獲取信息，分析線索，也可擴大查詢的覆蓋面，突出問題的重要性和嚴(yán)重性，這已不僅僅是用好某個軟件和某些軟件的問題，而是需要掌握如何進(jìn)行分析和利用信息，主動地開展分析和使用工作。

　　綜合上述三個案例可看出利用取得的電子數(shù)據(jù)有兩個方向：一是從信息方面入手，即從電子數(shù)據(jù)及其關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)所反映的信息方面進(jìn)行分析，如案例一；二是從觀念方面，即超越銀行目前使用的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)觀念，用管理信息系統(tǒng)的觀念來分析和利用電子數(shù)據(jù)，可對每一個系統(tǒng)從地域集中的角度進(jìn)行分析，如案例二，也可對五大系統(tǒng)綜合進(jìn)行分析，如案例三。對于分別和利用電子數(shù)據(jù)這三個案例應(yīng)該是給出了一些啟示的，當(dāng)然這三個案例也不是完美無須的，如案例二，程序分別遇到企業(yè)的簡稱和全稱就會認(rèn)為是兩個企業(yè)，從而產(chǎn)生遺漏，這就有待審計人員在工作中不斷完善，最終達(dá)到提高審計工作效率的目的。