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在國企改制進程中發(fā)揮內(nèi)部審計作用

來源: 編輯: 2005/04/21 11:38:23  字體:
  國有企業(yè)改制的目的是適應(yīng)市場機制的內(nèi)在要求,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,激發(fā)創(chuàng)新精神,樹立發(fā)展意識,促進社會穩(wěn)定和發(fā)展。內(nèi)部審計寓服務(wù)于監(jiān)督之中,它是企業(yè)自我約束機制的重要組成部分,主要通過保證與咨詢兩方面的作用影響企業(yè)改制活動的全過程,保障企業(yè)改制目標順利實現(xiàn)和改制后企業(yè)成功運作。

  一、內(nèi)部審計在國企改制中的功能定位

  內(nèi)部審計就其性質(zhì)來看,是一種獨立、客觀的保證與咨詢活動。它采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對風險管理、控制和治理程序進行評價,提高工作效率,從而為機構(gòu)增加價值。內(nèi)部審計應(yīng)在改進風險管理、構(gòu)建內(nèi)部控制、完善治理結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮審查、評價及促進作用,它是一種組織內(nèi)部的管理活動,與企業(yè)改制的目標有著相通性。內(nèi)部審計應(yīng)努力履行職責,以促進企業(yè)改制工作。

  (一)內(nèi)部審計的基本職能是監(jiān)督,它具有較強的獨立性和較高的層次。企業(yè)改制過程中要求內(nèi)部審計提供活動保證,以護衛(wèi)國有資產(chǎn)的安全完整,防范改制中的國有資產(chǎn)流失,評價改制產(chǎn)生的經(jīng)濟、社會效益,充當國企改制的監(jiān)督者和評價者。

 ?。ǘ┓?wù)的內(nèi)向性是內(nèi)部審計的基本特征。由于內(nèi)部審計部門遵守最高客觀性標準,它對機構(gòu)的程序、風險、戰(zhàn)略有著全面的了解。因此內(nèi)審部門在為企業(yè)內(nèi)部改制活動提供咨詢服務(wù),充當企業(yè)改制顧問,幫助改制企業(yè)構(gòu)建健康的道德文化等方面享有獨特優(yōu)勢。

  (三)提高內(nèi)審成果的利用程度。對改制過程中查出的問題,應(yīng)從體制上進行深入剖析,對普遍性、苗頭性的問題應(yīng)從規(guī)律上尋找原因、從制度上去分析。健全管理機制,發(fā)揮審計在改制中的再控制作用,完善信息披露制度,對傾向性問題向能使內(nèi)部審計活動實現(xiàn)其職責的有關(guān)部門提出有效、具有前瞻性和有整改機會的審計建議,為企業(yè)改制充當參謀長。

  二、內(nèi)部審計在國企改制進程中的具體作用

  (一)企業(yè)改制之前內(nèi)部審計的作用

  企業(yè)改制前,內(nèi)部審計的主要職責是為改制工作的正式實施做好各項準備工作,為改制的順利進行打好基礎(chǔ)。

  1.開展改制前審計調(diào)查,為改制方案收集資料。在企業(yè)改制前,內(nèi)審部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)改制目標、改制程序?qū)ζ髽I(yè)改制前所處的宏觀、微觀經(jīng)濟環(huán)境進行深入細致的調(diào)查,掌握必要的信息,形成書面調(diào)查報告,為國有企業(yè)及國有資產(chǎn)監(jiān)管部門制定改制方案提供客觀依據(jù)。一是對企業(yè)所處環(huán)境的調(diào)查。內(nèi)部審計部門對企業(yè)各部門的職責分工、工作流程、生產(chǎn)經(jīng)營情況等較為熟悉,并動態(tài)地掌握單位的各種情況的變化,內(nèi)審部門對企業(yè)所處經(jīng)濟、社會、法律、生態(tài)環(huán)境及市場現(xiàn)狀和市場發(fā)展前景的調(diào)查。二是對潛在糾紛進行調(diào)查。改制企業(yè)有可能存在涉及法律糾紛或逃廢銀行債務(wù)的事項,內(nèi)審部門應(yīng)對企業(yè)的擔保訴訟事項、或有負債、潛在的法律隱患等事項進行調(diào)查。三是對資產(chǎn)、負債、損益情況的調(diào)查。主要是通過測試企業(yè)的內(nèi)部控制、審查賬務(wù)資料等方法,調(diào)查了解改制企業(yè)的家底,初步掌握企業(yè)資產(chǎn)、負債和損益的真實狀況,分析企業(yè)的獲利能力和償債能力,對企業(yè)財務(wù)狀況進行初步評價。

  2.協(xié)助進行改制方案的可行性研究,確保改制的科學性、合理性。內(nèi)部審計可以充分發(fā)揮對政策法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營比較熟悉的自身優(yōu)勢,在企業(yè)改制方案的可行性研究方面發(fā)揮參謀作用,為方案報批國有資產(chǎn)管理部門提供基礎(chǔ)。主要是審查企業(yè)改制是否符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和國家的產(chǎn)業(yè)政策,是否會使企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟效應(yīng),達到預(yù)期效果,進而提高競爭力。幫助企業(yè)選擇改革方式,防止盲目跟風。

 ?。ǘ┢髽I(yè)改制過程中內(nèi)部審計的作用

  內(nèi)部審計應(yīng)對國企改制過程進行全程審計監(jiān)督,保障國有資產(chǎn)安全、完整,充分利用掌握的信息,保證改制的順利進行。

  1.構(gòu)建審計防護網(wǎng),確保國有資產(chǎn)不流失

  在改制實施過程中,內(nèi)部審計機構(gòu)、國家審計機關(guān)、外部審計組織應(yīng)共同檢查與改制有關(guān)的法律、法規(guī)及制度的執(zhí)行情況,及時糾正偏離這些規(guī)定的行為。這就要求內(nèi)審機構(gòu)通過審計監(jiān)督,重點關(guān)注國企改制中的資產(chǎn)評估、處置環(huán)節(jié),查處人為低估國有資產(chǎn)、隱匿、轉(zhuǎn)移或非法處置國有資產(chǎn)及隨意核銷資產(chǎn)等違法違規(guī)行為,確保國有資產(chǎn)不流失,促進國企改制健康運行。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)予以揭示,進行深入研究和分析,并有針對性地向企業(yè)管理層提出意見和建議,防范改制過程中的國有資產(chǎn)流失。

  2.加強溝通,完善方案,保證改制進程

  由于信息的時效性及成本效益性,根據(jù)調(diào)查信息形成的改制方案不可能是最佳方案,在具體執(zhí)行過程中難免會發(fā)生與實際經(jīng)濟活動不盡相同的情況,同時也會不斷出現(xiàn)新情況和新問題,需要企業(yè)及時掌握情況,完善改制方案,采取相應(yīng)對策。內(nèi)部審計應(yīng)利用接觸對象層次多、范圍廣的優(yōu)勢,發(fā)揮承上啟下的信息傳遞者作用,把企業(yè)部門和職工的問題與意見客觀、及時地反饋給企業(yè)改制小組,同時將有關(guān)的政策法規(guī)及改制意圖、程序、方法下傳給職工。發(fā)揮內(nèi)部審計為改制工作充實信息、完善工作思路、爭取職工支持等方面的作用,確保改制工作順利進行。

  (三)企業(yè)改制之后內(nèi)部審計的作用

  企業(yè)改制的終極目標決定了改制的效益(包括經(jīng)濟效益與社會效益),治理機制的完善程度是判定改制成功與否的重要標志,內(nèi)部審計在評價、鑒定改制效益性及協(xié)助完善治理機制方面發(fā)揮著重要作用。

  1.構(gòu)造、選擇評價體系,衡量改制效益

  企業(yè)改制后,內(nèi)部審計應(yīng)承擔評價改制的效益、效果、效率的職能。但在改制效益審計中,評價企業(yè)改制后有否效益、效益大小的標準未統(tǒng)一,因此內(nèi)部審計任務(wù)之一就是構(gòu)造或選擇適合企業(yè)的評價指標體系,借以對比分析企業(yè)改制前后各項指標的變化,對改制的效益性進行總體評價。

  評價的范圍既包括財務(wù)效益也包括非財務(wù)效益,既包括經(jīng)濟效益也包括社會效益。內(nèi)審部門應(yīng)對改制后企業(yè)與同行業(yè)平均水平或與企業(yè)歷史業(yè)績進行比較來判定企業(yè)是否達到資本成本的節(jié)約、資本結(jié)構(gòu)的改善,能否產(chǎn)生經(jīng)濟的規(guī)模效應(yīng)及企業(yè)的優(yōu)化組合,通過判斷改制預(yù)期目標和初始動機的實現(xiàn)程度來評價改制的效益性。

  2.把握審計走向,完善治理機制

  隨著改制后企業(yè)民主制度、環(huán)境意識的逐步完善和加強,效益審計被提升到更高的地位。內(nèi)部效益審計的任務(wù)是與政府效益審計和獨立效益審計共同構(gòu)成多層次、全方位的效益審計體系。審計目標也由單純的以經(jīng)濟效益為主,轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟效益與社會效益相互結(jié)合、近期規(guī)劃與可持續(xù)發(fā)展相互支持、企業(yè)局部利益與社會整體利益相互協(xié)調(diào)的審計整合機制。效益審計會在經(jīng)濟性、效率性和效果性審計的基礎(chǔ)上,向環(huán)境審計方向拓展。

  塑造良好的內(nèi)部控制框架(如國際上通行的 COBIT)是公司法人正確處理各利益相關(guān)者關(guān)系、實現(xiàn)公司治理目標的重要保證。改制后的企業(yè)初步構(gòu)建了公司治理機制,內(nèi)部審計師應(yīng)努力提高審計治理能力,跳出傳統(tǒng)審計范圍,將內(nèi)部審計功能延伸至公司治理結(jié)構(gòu)的層次上,強化內(nèi)部治理審計,協(xié)助企業(yè)內(nèi)部控制框架建設(shè),進而完善“三權(quán)分立”的公司治理機制, 為企業(yè)實現(xiàn)有效治理提供幫助。

  三、創(chuàng)新方法、拓展領(lǐng)域,提升內(nèi)審服務(wù)企業(yè)改制的功能

  (一)創(chuàng)新審計方法,提高人員素質(zhì)

  內(nèi)部審計要在服務(wù)企業(yè)改制方面有更大的作為,創(chuàng)新審計方法、提高服務(wù)質(zhì)量是關(guān)鍵。

  1.提高創(chuàng)新能力

  隨著高新技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營過程中的普遍應(yīng)用,內(nèi)審人員必須抱著求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新的態(tài)度,轉(zhuǎn)變觀念、拓展視野、更新思維方式、創(chuàng)新工作思路、完善工作手段,了解管理高新技術(shù)、先進信息網(wǎng)絡(luò)知識,掌握審計領(lǐng)域的先進技術(shù)和最新動態(tài),提高自身素質(zhì),以獨特的視角觀察問題并提出有效解決方法,增強內(nèi)審為企業(yè)改制的咨詢服務(wù)功能。

  2.提高計算機輔助審計應(yīng)用能力

  內(nèi)審人員應(yīng)掌握計算機輔助審計技術(shù),在審計中廣泛采用繞過計算機、通過計算機、利用計算機的審計技術(shù),發(fā)揮計算機在評價治理風險和控制方面的高效作用,積極穩(wěn)妥地探索網(wǎng)絡(luò)遠程審計,促使審計手段科技化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,提高審計工作效率,保證審計質(zhì)量。

  3.提高協(xié)調(diào)服務(wù)能力

  內(nèi)審人員應(yīng)掌握必要的交流技巧,尤其要提高組織能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力、研究能力、口頭表達能力,圍繞企業(yè)改制目標,提高組織活力,充當企業(yè)改制潤滑劑,充分挖掘和發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各種資源要素的作用,促使企業(yè)改制工作協(xié)調(diào)、高效進行。

 ?。ǘ┩卣狗?wù)領(lǐng)域,提升服務(wù)功能

  企業(yè)的內(nèi)部審計應(yīng)著眼于服務(wù)功能,適時地調(diào)整工作重點,將其服務(wù)領(lǐng)域從財務(wù)審計擴展到改制風險審計、改制環(huán)境審計等方面,以拓展、提高內(nèi)部審計為企業(yè)改制服務(wù)的范圍與層次。

  1.改制風險管理審計。內(nèi)審部門通過識別、分析、評價企業(yè)改制的主要風險因素,測試、評定控制弱點和風險范圍及程度,以風險為基礎(chǔ)確定審計范圍與重點,并采取適當?shù)膶徲嫵绦?,擔任收集信息的風險偵探角色,評價風險管理過程的充分性,進而評價在改制中防范國有資產(chǎn)流失的能力,做出減輕或避免改制風險的建議。

  2.改制戰(zhàn)略審計。內(nèi)審部門通過擴大視角,將審計工作縱向延伸與橫向拓展,對改制戰(zhàn)略的規(guī)劃、設(shè)計、執(zhí)行、管理及其效果實施連續(xù)、動態(tài)的控制、審查及評價,使之與企業(yè)的改制目標相銜接,保證改制后的企業(yè)實現(xiàn)價值增值。

  3.改制環(huán)境審計。改制中,內(nèi)審部門通過對企業(yè)內(nèi)部所提供的有關(guān)環(huán)境狀態(tài)(包括健康、安全)的變化狀況和程度的分析,在改制企業(yè)造成環(huán)境危害的可能性、負面影響、形象損失等方面向企業(yè)管理當局和環(huán)保部門提供有用信息,評價環(huán)境治理績效,評估環(huán)境保護效果和環(huán)境風險,進一步提出健全并加強環(huán)境管理系統(tǒng)以及有關(guān)內(nèi)部控制方面的建議。

  4.改制舞弊審計。舞弊是指以故意欺騙為特征的一系列違法亂紀行為,從而使舞弊者獲取個人利益。內(nèi)審部門應(yīng)擁有或獲得充分的知識,堅持專業(yè)謹慎性原則,發(fā)現(xiàn)、查找改制中的舞弊跡象,進而評價舞弊風險并實施審查。它要求內(nèi)部審計要特別關(guān)注改制中容易發(fā)生舞弊的薄弱環(huán)節(jié)和重點領(lǐng)域,必要時進行后續(xù)跟蹤審計,保障國有資產(chǎn)不流失。

  5.改制業(yè)務(wù)延續(xù)審計。企業(yè)改制進程中,最容易發(fā)生業(yè)務(wù)中斷,給企業(yè)造成重大打擊。內(nèi)部審計應(yīng)對機構(gòu)處理業(yè)務(wù)中斷的準備情況做出實時、聯(lián)動評價,特別關(guān)注業(yè)務(wù)恢復(fù)計劃、功能修復(fù)程序。把工作領(lǐng)域深入到生產(chǎn)、技術(shù)及經(jīng)營的主要環(huán)節(jié),對經(jīng)營管理活動進行持續(xù)跟蹤,采用檢查、分析等方法,用一定的標準來衡量和評價改制進程中企業(yè)運作的經(jīng)濟性、效率性及效果性,預(yù)防突發(fā)事件,從而防范于未然,幫助企業(yè)在改制中維持持續(xù)經(jīng)營的能力。

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