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淺談?dòng)?jì)算機(jī)在社會(huì)審計(jì)中的應(yīng)用

來(lái)源: 吳梅生 編輯: 2004/07/27 10:46:37  字體:
  在計(jì)算機(jī)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天,會(huì)計(jì)管理手段的現(xiàn)代化正飛速發(fā)展,許多企事業(yè)單位都實(shí)施或正在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。隨之而來(lái)的,對(duì)審計(jì)工作也提出了新的要求。本文就計(jì)算機(jī)在社會(huì)審計(jì)工作中的應(yīng)用作一探討。

  一、我國(guó)計(jì)算機(jī)在社會(huì)審計(jì)工作中應(yīng)用的現(xiàn)狀

  1、傳統(tǒng)手工審計(jì)作業(yè)方式還是審計(jì)的主要方式

  我國(guó)社會(huì)審計(jì)制度的建立和起步比較遲,前幾年由于外部環(huán)境和人才缺乏的影響,大部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所仍然采用手工審計(jì)方式,即使在審計(jì)中應(yīng)用計(jì)算機(jī),也大多是部分手工審計(jì)模式的簡(jiǎn)單模仿。

  2、會(huì)計(jì)電算化尚未全面普及

  由于會(huì)計(jì)電算化的全面普及需要軟硬件及計(jì)算機(jī)專業(yè)人才的支撐,且在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)及面廣量大的小型企業(yè),會(huì)計(jì)電算化遠(yuǎn)未達(dá)到普及的程度,這就制約了計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用。

  3、審計(jì)軟件專業(yè)化不夠

  現(xiàn)有的審計(jì)軟件均為辦公自動(dòng)化軟件改變,而不是專為審計(jì)開(kāi)發(fā)的,如:運(yùn)用EXCEL幫助客戶編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表以及合并報(bào)表附注;并進(jìn)行分析性復(fù)核與部分實(shí)質(zhì)性測(cè)試的審計(jì)程序等。由于不是專為審計(jì)開(kāi)發(fā)的,因此不可避免地顯示出規(guī)范性、系統(tǒng)性、安全性、層次性方面的不足。

  4、從業(yè)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平低

  計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)都得到普遍應(yīng)用,但有相當(dāng)一部分注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)有關(guān)企業(yè)信息化的常見(jiàn)企業(yè)管理軟件如CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))、MRP(物料需求管理系統(tǒng))、MRP2(制造資源管理系統(tǒng))和ERP(信息化的企業(yè)資源管理系統(tǒng))了解粗淺。而這些管理軟件都是企業(yè)現(xiàn)在流行的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的主要代表,如果對(duì)這些軟件缺乏深入了解,那么注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)就只能停留在辦公自動(dòng)化的層面上,無(wú)法在審計(jì)實(shí)務(wù)中利用上述系統(tǒng)進(jìn)行有效的審計(jì)。

  5、既掌握會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)又掌握較深的計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才十分缺乏

  現(xiàn)有注冊(cè)會(huì)計(jì)師中,有的是老的會(huì)計(jì)人員,他們的計(jì)算機(jī)知識(shí)幾乎是空白;有的雖然業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),但計(jì)算機(jī)技能不強(qiáng)。而一般院校的審計(jì)、會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生也僅學(xué)了一點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí),而審計(jì)電算化要求有一批既懂審計(jì)知識(shí),又掌握較深的計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。這種復(fù)合型人才的缺乏也是阻礙計(jì)算機(jī)審計(jì)深入下去的主要原因之一。

  二、計(jì)算機(jī)在社會(huì)審計(jì)工作中應(yīng)用的主要對(duì)策

  l、把握未來(lái)審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì),賦予計(jì)算機(jī)審計(jì)新的內(nèi)涵

  美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)W.SteveAlbrecht教授預(yù)言,未來(lái)的企業(yè)信息管理和理財(cái)會(huì)越來(lái)越復(fù)雜,最終會(huì)吞食傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)。在未來(lái)先進(jìn)、高效的計(jì)算機(jī)環(huán)境下,傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)審計(jì)必將被計(jì)算機(jī)審計(jì)所取代,其發(fā)展趨勢(shì)表現(xiàn)在:一是從部分審計(jì)工作計(jì)算機(jī)化轉(zhuǎn)向全面審計(jì)工作計(jì)算機(jī)化;二是從單一的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)轉(zhuǎn)向整個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì);三是審計(jì)證據(jù)和檔案電子化;四是從定期的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)向定時(shí)的在線網(wǎng)絡(luò)審計(jì);五是審計(jì)重點(diǎn)從原來(lái)的事后的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)向事中和事前的動(dòng)態(tài)審計(jì)。

  根據(jù)上述趨勢(shì),我們必須賦予計(jì)算機(jī)應(yīng)用審計(jì)以新的內(nèi)涵,主要包括三個(gè)方面:一是對(duì)用計(jì)算機(jī)管理的財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)管理電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)。核實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄的正確性,就需要對(duì)由各類信息系統(tǒng)管理的電子數(shù)據(jù)的審核,傳統(tǒng)審計(jì)手段必須進(jìn)行改革和延伸。二是對(duì)管理電子數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。要根據(jù)數(shù)據(jù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)一步核查計(jì)算機(jī)軟件可能出現(xiàn)的錯(cuò)弊,避免信息化條件下“假帳真查”,這是審計(jì)工作內(nèi)容上的新發(fā)展、新調(diào)整。三是聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。對(duì)一些穩(wěn)定的大客戶,可進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),實(shí)行網(wǎng)上審計(jì)。

  2、開(kāi)發(fā)先進(jìn)實(shí)用的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件

  大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)與實(shí)力強(qiáng)大的軟件開(kāi)發(fā)公司合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件。軟件中既要包括財(cái)務(wù)審計(jì)軟件,也要包括財(cái)務(wù)管理軟件??傊?,審計(jì)軟件的發(fā)展方向應(yīng)該是會(huì)審一體化,會(huì)計(jì)支撐審計(jì),審計(jì)制約會(huì)計(jì),這不僅可以大幅度提高審計(jì)的工作效率,加強(qiáng)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,而且也是會(huì)計(jì)軟件和審計(jì)軟件向深層次開(kāi)發(fā)的新的理念和發(fā)展方向。審計(jì)軟件應(yīng)該具有強(qiáng)大的工作底稿制作能力和查證功能,為審計(jì)人員節(jié)省時(shí)間;數(shù)據(jù)可傳遞,能自動(dòng)生成和人工輸入相結(jié)合,產(chǎn)生合并抵銷分錄;能自動(dòng)產(chǎn)生勾稽無(wú)誤的審計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)報(bào)表附注;有靈活開(kāi)放的系統(tǒng),方便用戶進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)等特點(diǎn)。

  3、加大對(duì)計(jì)算機(jī)配備的資金投入

  會(huì)計(jì)師事務(wù)所要重視計(jì)算機(jī)配備的資金投入,對(duì)業(yè)務(wù)一線的審計(jì)人員,要配備一定量的筆記本電腦。有條件的要建立內(nèi)部局域網(wǎng),以保證信息的暢通。大的會(huì)計(jì)師事務(wù)所要充分利用局域網(wǎng)進(jìn)行審計(jì)報(bào)告的傳遞簽發(fā),提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量控制的可靠性。

  4、加快制訂有關(guān)電子數(shù)據(jù)審計(jì)證據(jù)效力的法律法規(guī)

  無(wú)紙化的電子數(shù)據(jù)作為審計(jì)的有效證據(jù),是計(jì)算機(jī)審計(jì)面臨的亟待解決的問(wèn)題。目前審計(jì)系統(tǒng)的做法是,要求被審計(jì)單位將計(jì)算機(jī)記錄的數(shù)據(jù)都要打印到紙張上,并由負(fù)責(zé)人簽字,方可作為審計(jì)的法律依據(jù)。但電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為與紙張記載的數(shù)據(jù)具有同等法律效力的問(wèn)題缺乏法律保障,因此應(yīng)盡快制定這方面的法律,為推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)奠定堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)。

  5、要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能的培訓(xùn)

  要將計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能培訓(xùn)作為注冊(cè)會(huì)計(jì)師后續(xù)教育的必修內(nèi)容。在培訓(xùn)中,應(yīng)根據(jù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師人員的不同學(xué)歷、知識(shí)、年齡狀況,分類進(jìn)行教育。通過(guò)培訓(xùn),不僅要掌握計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)和技能,還要掌握企業(yè)信息系統(tǒng)的基本知識(shí),為計(jì)算機(jī)審計(jì)提供可靠的人才保證。

  6、要注重引進(jìn)和培養(yǎng)懂審計(jì)、懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才

  要從審計(jì)人員中選拔一批有較好計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)專業(yè)的培訓(xùn)和深造,亦可從計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生和從業(yè)人員中挑選一批人員進(jìn)行審計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使審計(jì)系統(tǒng)有一批掌握審計(jì)和計(jì)算機(jī)雙重技能的人員,保證計(jì)算機(jī)在審計(jì)實(shí)務(wù)中得到廣泛、有效的應(yīng)用。

  總之,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展、社會(huì)審計(jì)工作的需要,計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作中的應(yīng)用將越來(lái)越普遍,越來(lái)越深入,它必將對(duì)提高我國(guó)審計(jì)工作的水平起到積極的推動(dòng)作用,我們要為計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用而不懈努力。

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