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CFO如何快速進(jìn)入角色

來源: 《國際金融報(bào)》·杜旭冬 編輯: 2003/08/04 13:29:10  字體:

  CFO是一個(gè)令人羨慕的職位,是職業(yè)財(cái)務(wù)人的終極職業(yè)目標(biāo)。但是,當(dāng)你成為一個(gè)企業(yè)的CFO,當(dāng)你面對(duì)復(fù)雜的企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)象時(shí),你如何迅速了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況?如何在復(fù)雜的財(cái)務(wù)現(xiàn)象中把握企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì),找出所在的問題?這是一個(gè)CFO在一個(gè)新企業(yè)里所面臨的第一個(gè)問題。筆者認(rèn)為作為一個(gè)成熟的CFO應(yīng)該從如下幾個(gè)角度考察企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀:

  1、了解公司總體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略

  財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是指公司在一定時(shí)期內(nèi),根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和公司發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展目標(biāo)、方向和道路,從總體上作出的一種客觀而科學(xué)的概括和描述。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的選擇,決定著企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置的取向和模式,影響著企業(yè)理財(cái)活動(dòng)的行為與效率。企業(yè)總體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是否明晰關(guān)系到集團(tuán)籌資、投資、分配等各方面的決策。尤其對(duì)擁有上市公司及多元化經(jīng)營的集團(tuán)公司來說,由于管理跨度大,資金調(diào)控頻繁,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略更是起著至關(guān)重要的作用。值得注意的是,CFO在這個(gè)階段還不適于討論企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是否符合企業(yè)客觀情況,解決這個(gè)問題還需要進(jìn)一步了解企業(yè)的狀況。

  2、企業(yè)財(cái)務(wù)定位是否明確

  財(cái)務(wù)定位是指公司經(jīng)營管理中對(duì)財(cái)務(wù)職能的具體要求。由于每個(gè)企業(yè)文化的區(qū)別,以及管理習(xí)慣和CEO的管理理念的影響,不同企業(yè)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)定位有較大差異。從理論上講,一般有兩個(gè)基本思路,一是定位于管理型,二是定位于監(jiān)督型。這兩種財(cái)務(wù)定位并非是兩個(gè)極端,而且實(shí)踐中往往這兩個(gè)定位是混合在一起的,只是存在取向上的差別。財(cái)務(wù)定位對(duì)一個(gè)企業(yè)來說是非常重要的,它直接影響企業(yè)整體財(cái)務(wù)功能在內(nèi)部管理活動(dòng)中的作用。而且財(cái)務(wù)定位還對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的形成與實(shí)施有直接的影響,因此,COF必須了解企業(yè)的財(cái)務(wù)定位,才能進(jìn)一步掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況。

  3、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制是否完善

  財(cái)務(wù)管理體制是指規(guī)定企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的權(quán)責(zé)利關(guān)系的企業(yè)管理制度,是財(cái)務(wù)關(guān)系的具體表現(xiàn)形式。一般來說包括企業(yè)投資者與經(jīng)營者之間的財(cái)務(wù)管理體制和企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體制兩個(gè)層次。主要涉及到財(cái)務(wù)責(zé)任、財(cái)務(wù)權(quán)限、財(cái)務(wù)利益等方面的內(nèi)容。

  我國目前的財(cái)務(wù)管理體制,基本可以分為兩種類型,一種是“兩權(quán)合一”型,就是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)合為一體的財(cái)務(wù)管理體制,一般適用于小型企業(yè)、合資企業(yè)和私營企業(yè)等。其集中表現(xiàn)是集權(quán)的財(cái)務(wù)管理體制,往往是“一支筆”的處理方式;另—種是“分權(quán)”型,就是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的財(cái)務(wù)管理體制,一般適用于集團(tuán)公司。對(duì)集團(tuán)公司來說,財(cái)務(wù)管理體制是明確集團(tuán)各級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)權(quán)限、責(zé)任和利益的制度,其核心問題是如何配置財(cái)務(wù)管理權(quán)限,其中又以分配母公司與子公司之間的財(cái)權(quán)為主要內(nèi)容,一般是采取集團(tuán)總公司――下屬事業(yè)部公司――子公司三級(jí)管理體制的模式。

  企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn),而且,財(cái)務(wù)管理體制的設(shè)置還直接影響到財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)和權(quán)限的劃分。財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理和一般財(cái)務(wù)人員之間的職責(zé)和權(quán)限的設(shè)置,也會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

  因此,CFO要重點(diǎn)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制,這是CFO融入企業(yè)管理之中的鑰匙。當(dāng)然也存在CFO無法適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的情況,這時(shí)CFO就應(yīng)該考慮是否繼續(xù)工作下去了。

  4、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行機(jī)制

  企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行機(jī)制是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的基本執(zhí)行規(guī)則和程序。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度只有在良好的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制保障下才能充分發(fā)揮其作用。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行機(jī)制往往決定于企業(yè)的管理文化和管理理念,這也是CFO們最難以處理的問題。如何使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行機(jī)制與CFO自己認(rèn)同的財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行機(jī)制相對(duì)接,對(duì)每個(gè)CFO來說都是一個(gè)痛苦的選擇。

  5、財(cái)務(wù)管理控制體系

  財(cái)務(wù)管理控制體系是指企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的一系列具體制度。財(cái)務(wù)管理控制體系具有唯一性,也就是說不同的企業(yè)必須設(shè)計(jì)不同財(cái)務(wù)管理控制體系。財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)的核心是預(yù)算管理,其他管理控制系統(tǒng)則處于從屬地位,如KPI指標(biāo)體系、作業(yè)管理等都通過一定的接口與預(yù)算管理對(duì)接。CFO應(yīng)該深入的了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制體系,對(duì)財(cái)務(wù)管理控制體系的調(diào)整和改革是CFO的重要工作之一。

  6、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系是否健全

  財(cái)務(wù)預(yù)警體系是指對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè),并發(fā)出警情信號(hào),及早采取相應(yīng)措施加以防范的體系。企業(yè)建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系可以有效的發(fā)現(xiàn)、控制和化解企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī),保證企業(yè)的生存。財(cái)務(wù)預(yù)警體系對(duì)集團(tuán)公司來說尤其有重要的意義,集團(tuán)公司由于管理的跨度較大,通過財(cái)務(wù)預(yù)警體系可以有效的控制下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)。CFO在第一次了解企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系的同時(shí)應(yīng)該坐相應(yīng)的測(cè)試,以增加對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警體系的實(shí)質(zhì)性認(rèn)識(shí)。

  7、財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)

  由于財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性,其需要處理大量的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此使用財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)是搞好財(cái)務(wù)管理工作的物質(zhì)保證,可以極大的提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行效率。

  筆者認(rèn)為上述問題是CFO對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況的基本認(rèn)識(shí),僅僅了解和掌握這些內(nèi)容還是不夠充分的。因此CFO還應(yīng)該了解其他方面的情況,筆者認(rèn)為主要包括如下幾個(gè)問題:

  1、企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)(如是集團(tuán)公司,還應(yīng)該了解母、子公司結(jié)構(gòu)及股權(quán)比例)

  2、企業(yè)的主要業(yè)務(wù)和在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)地位

  3、企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)定位

  4、企業(yè)采取的會(huì)計(jì)政策

  5、企業(yè)的管理章程及現(xiàn)行各項(xiàng)管理制度或文件

  6、企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算制度與執(zhí)行情況

  7、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)情況

  8、其他需要了解的問題

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