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如何建立企業(yè)財務內控體系

來源: 編輯: 2003/02/09 11:28:08  字體:
  內控體系建立的原則

  企業(yè)建立財務內控制度體系既要以《會計法》、《公司法》、《會計基礎工作規(guī)范》等法律法規(guī)作為依據,又要結合企業(yè)的具體情況,便于企業(yè)有效增強內部管理,防范經營風險,保護單位財產,保護國家、集體和職工三者利益,增強企業(yè)效益。具體來講,企業(yè)財務內控制度體系的建立要符合以下原則:

  1.合法性原則,就是指企業(yè)必須以國家的法律法規(guī)為準繩,在國家的規(guī)章制度范圍內,制定本企業(yè)切實可行的財務內控制度。這是企業(yè)建立內控制度體系的基礎,在大量的違法違規(guī)的企業(yè)中,一則是因為不依法辦事,更重要的是因為企業(yè)財務內控制度本身就脫離了國家的規(guī)章制度,任意枉為,最后給國家給企業(yè)造成了損失,給社會帶來了不良影響。

  2.整體性原則,就是指企業(yè)的財務內控制度必須充分涉及到企業(yè)財務會計工作的各個方面的控制,它既要符合企業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標,還要與企業(yè)的其他內控制度相互協調。我們在工作中通常存在著很多局限性或“近視癥”,往往就事論事,僅從財務單方面出發(fā)考慮問題,結果顧此失彼,與其他內控制度執(zhí)行相互矛盾,或不受廣大干部職工的理解,而造成制度的“名存實亡”,因此,在建立財務內控制度體系時應把握全局,注重企業(yè)的整體實施效果。

  3.針對性原則,是指內控制度的建立要根據企業(yè)的實際情況,針對企業(yè)財務會計工作中的薄弱環(huán)節(jié),針對企業(yè)容易出現錯誤的細節(jié),制定企業(yè)切實有效的內控制度,將各個環(huán)節(jié)和細節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財務會計水平。目前我們很多企業(yè)沒有一套根據企業(yè)實際制定的財務會計制度與規(guī)范,從而造成會計工作薄弱,財務管理混亂。

  4.一貫性原則,就是指企業(yè)的財務內控制度必須具有連續(xù)性和一致性,不能朝令夕致,隨時變動,否則就無法貫徹執(zhí)行。我們在制定企業(yè)財務內控制度時,要高度重視這一點,要力求制度盡可能連續(xù),保證會計工作的嚴肅性。

  5.適應性原則,指企業(yè)財務內控制度應根據企業(yè)變化了的情況及財務會計專業(yè)的發(fā)展及社會發(fā)展狀況及時補充企業(yè)的財務內控制度。適應性可分為兩個方面,一方面是對外部的適應性,另一方面是對企業(yè)內部的適應。外部適應性是指企業(yè)的財務內控制度要適應國家的宏觀經濟發(fā)展,產業(yè)的發(fā)展和對企業(yè)競爭對手機制的適應。而內部適應性是指要適應企業(yè)本身的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展規(guī)模和企業(yè)的現狀。企業(yè)要把握這兩個方面,制定適時適用的財務內控制度,并將企業(yè)財務會計水平向更高、更好的方向發(fā)展。

  6.經濟性原則,是指企業(yè)的財務內控制度的建立要考慮成本效益原則,就是說在運用過程中,從經濟角度看必須是合理的。一項制度的制定是為控制企業(yè)的某些環(huán)節(jié)、關鍵點,并最終落實到提高企業(yè)管理水平及增加效益上,若違背了這個觀點,就變得得不償失。

  7.適用性原則,是指企業(yè)財務內控制度應便于各部門、各職工實際運用,也就是說企業(yè)財務控制度的操作性要強,要切實可行。這是制定財務內控制度的一個關鍵點。企業(yè)內控制度的適應性可概括為“內容規(guī)范、易于理解、便于操作,靈活調整”。

  8.發(fā)展性原則,制定企業(yè)財務內控制度要充分考慮宏觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發(fā)展性或未來著眼點的規(guī)章制度。企業(yè)財務內控制度是企業(yè)的一項重要制度,它能促進企業(yè)財務會計水平的提高,為此,我們要具有戰(zhàn)略的高度把它引向更完備的發(fā)展方向。

  內控體系的目標

  企業(yè)財務內控制度是為企業(yè)的經營目標服務的,我們制定財務內控制度體系必須達到以下五個目標:1保證業(yè)務活動按照適當的授權進行。2保證所有交易事項以正確的金額,在恰當的會計期間及時記錄于適當的賬戶,使財務會計報告的編制符合有關財務會計制度和會計準則的要求。3保證對資產和記錄的接觸、處理均經過適當的授權。4保證賬面資產和實存資產定期核對相符。5保證財務會計監(jiān)督的及時性和準確性。

  內控體系控制的要點

  企業(yè)的財務內控制度要達到服務于企業(yè)經營目標,要達到對經營活動的控制,必須使財務內控制度對每個環(huán)節(jié)進行控制,控制好各個要點。實行企業(yè)財務內部控制要實現以下要點:

  1.明確管理職責、縱向與橫向的監(jiān)督關系;2.職責分工,權利分割,相互制約;3.交易授權,建立恰當的審批手續(xù);4.設計并使用適當的憑證和記錄;5.資產接觸與記錄使用的授權;6.資產和記錄的保管制度;7.獨立稽核,例行的復核與自動的查對;8.制訂和執(zhí)行恰當的會計方法和程序;9.工作輪換;10.獨立檢查,包括外部和內部審計等。

  內控體系框架

  在國家有關法律法規(guī)的指導下,在解決了企業(yè)財務內控制度體系建立的前提下,按照企業(yè)內控制度建立的原則、目標、要點的要求,企業(yè)應建立起本單位的完備的財務內控制度體系。我認為企業(yè)財務內控制度體系應包括以下七個方面的基本財務會計控制制度:

  1.可靠的憑證制度;2.完整的簿記制度;3.嚴格的核對制度;4.合理的會計政策和會計程序;5.科學的預算制度;6.定期的資產盤點制度;7.適時適用的監(jiān)督考核制。

  具體地講,財務內控制度體系框架可分為以下五個方面:

  (一)原則性的財務、會計制度

  1.會計核算制度:

 ?。?)會計核算的體制;(2)主要會計政策;(3)會計科目名稱和編號;(4)會計科目使用說明;(5)會計報表種類及其格式;(6)會計報表編制說明(附注)。

  2.財務管理制度:

  (1)企業(yè)內部財務管理體制;(2)貨幣資金管理;(3)往來結算管理;(4)存貨管理;(5)短期、長期投資管理;(6)固定資產管理;(7)在建工程管理;(8)無形資產、遞延資產管理;(9)其他資產管理;(10)銷售收入管理;(11)成本費用管理;(12)盈利及分配管理;(13)財務會計報告與財務評價管理。

 ?。ǘ┚C合性管理制度

  1.賬務處理程序制度(對會計核算基本流程,有關會計事項處理的必需手續(xù)以及具體操作規(guī)范作出規(guī)定);2.財務預算管理制度;3.會計稽核制度;4.內部牽制制度(根據需要,對會計核算中需強調的內部牽制、制約程序作出集中的規(guī)定);5.財產清查制度;6.財務分析制度;7.會計檔案管理辦法;8.會計電算化管理辦法;9.對子(分)公司等所屬單位的財務會計管理辦法。

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  1.財務收支審批管理辦法;2.重大資本性支出審批與授權審批制度;3.重大費用支出審批與授權審批制度;4.財務重大事項報告制度。

  (四)財務機構與人員管理制度

  1.財務管理分級負責制;2.會計核算組織形式;3.會計人員崗位責任制;4.內部會計人員管理辦法(含會計工作崗位輪換管理辦法、會計人員委派管理辦法等);5.對違反財經紀律及企業(yè)財會規(guī)章制度事項的處罰規(guī)定。

 ?。ㄎ澹┏杀举M用管理制度

  1.費用報銷管理辦法;2.成本核算辦法;3.成本計劃管理辦法;4.成本控制管理辦法;5.成本分析管理辦法;6.成本費用考核管理辦法。

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