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中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化途徑選擇
目前，一些有實(shí)力的中小企業(yè)不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，但是盲目地上會(huì)計(jì)軟件或ERP反而會(huì)增加中小企業(yè)的負(fù)擔(dān)，應(yīng)該本著實(shí)用化、成本效益和可升級(jí)拓展的原則，選擇適合企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息化途徑。
因?yàn)橹行∑髽I(yè)一般缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，所以，會(huì)計(jì)核算與管理軟件必須要考慮在軟件性能上盡量做到操作簡(jiǎn)單界面友好。同時(shí)，軟件供應(yīng)商應(yīng)能夠提供長(zhǎng)期的、完善的售后服務(wù)，以解除中小企業(yè)的后顧之憂。
同時(shí)，中小企業(yè)的成長(zhǎng)性比較強(qiáng)，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)重視其可擴(kuò)展性，滿足業(yè)務(wù)的逐漸發(fā)展，為后續(xù)的擴(kuò)展留有余地。對(duì)于具有規(guī)模的中小企業(yè)而言，當(dāng)功能簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算軟件不能滿足其管理需求，而相對(duì)高級(jí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又能給企業(yè)帶來(lái)較大的利益時(shí)，業(yè)主可能就應(yīng)選擇采用高級(jí)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。
只要遵循以上的原則，中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化可以通過(guò)直接購(gòu)買軟件、開(kāi)發(fā)軟件和利用一些網(wǎng)絡(luò)成熟的軟件等途徑實(shí)施。
直接購(gòu)買軟件是很多中小企業(yè)采用的最常規(guī)辦法。此途徑只需要企業(yè)根據(jù)自身財(cái)務(wù)的實(shí)際需求，考慮價(jià)格和一些售后服務(wù)等因素，然后選擇經(jīng)得起市場(chǎng)考驗(yàn)的品牌軟件。這種途徑的優(yōu)點(diǎn)就在于，這些軟件都是基于模塊化的開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)了流程化，見(jiàn)效比較 迅速，花費(fèi)z也不多，中小企業(yè)只要買其中一個(gè)或幾個(gè)模塊，就可以滿足需要，未來(lái)也容易升級(jí)。
但是這些適合中小企業(yè)的軟件，大多缺乏個(gè)性，忽視了中小企業(yè)應(yīng)用的特色。因?yàn)橹行∑髽I(yè)的行業(yè)分布廣泛，各企業(yè)都有自身的特點(diǎn)，一套軟件必然不能很好地解決不同種類企業(yè)的特色問(wèn)題。同時(shí)，軟件在設(shè)計(jì)的時(shí)候考慮到成本，所以安全性能相對(duì)較低。
還有，這些軟件的功能也相對(duì)較少，如果將來(lái)升級(jí)，那會(huì)面臨一筆不小的投入。
企業(yè)自行開(kāi)發(fā)軟件或者外包出去，這種途徑的好處在于，能完全按照企業(yè)自身的需求，獲得適合自身的財(cái)務(wù)軟件，而且安全性也大大提高了，并且有專人負(fù)責(zé)安裝、維護(hù)、升級(jí)業(yè)務(wù)，免去了中小企業(yè)的后顧之憂。但是其最大的局限性就是建設(shè)成本太高。
利用一些免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)資源或者尋求ASP（應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商），也是不錯(cuò)的辦法。ASP就是某一服務(wù)商將應(yīng)用軟件放在服務(wù)器上供租賃，并對(duì)租用者負(fù)有維護(hù)、管理軟件、提供技術(shù)支援等責(zé)任，租賃者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得使用權(quán)。
此途徑的最大優(yōu)勢(shì)在于，中小企業(yè)減少了大量的人力、物力和財(cái)力的投入，而且ASP可為企業(yè)提供咨詢建議、技術(shù)支援。但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性會(huì)受到威脅。
以上幾種辦法只是一些思路，中小企業(yè)可以根據(jù)自身的需求特點(diǎn)，在不同的時(shí)期進(jìn)行不同的選擇。
責(zé)任編輯：小奇
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