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成本核算資料是歸納有用的成本信息基礎(chǔ),而成本信息收集是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最基礎(chǔ)的工作,也是財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析的、業(yè)績考核的基礎(chǔ)。成本管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的興衰,降低成本,節(jié)約資源,是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的主題。因此搞好成本核算是企業(yè)發(fā)展的軟件,是會(huì)計(jì)工作者的主要職責(zé),通過幾年的成本核算工作結(jié)合我們公司生產(chǎn)組織和工藝流程的特點(diǎn)搞好成本核算應(yīng)具備的幾個(gè)環(huán)節(jié)和根據(jù)生產(chǎn)組織和生產(chǎn)流程的特點(diǎn)結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出成本費(fèi)用歸集分配原則(六問)。
為了更進(jìn)一步理解成本核算的過程首先介紹一下我們公司基本情況:
我們公司是國有控股的有限公司,投資者資本性質(zhì)繁多,既有國有的朝川礦的投資,個(gè)人資本的創(chuàng)投公司,又有民營的豐麟公司,還有外資的上海集泰公司。供應(yīng)商和客戶繁多,其中又有五家委托加工原料煤核算,又是是典型的坑口循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式。由此給公司成本費(fèi)用歸集分配核算加大了難度。為了對相關(guān)利益群體做到客觀公正,公允的核算和監(jiān)督,及時(shí)地為管理層提供相關(guān)的成本信息。必須建立一套科學(xué)規(guī)范合理的成本核算模式。
該公司是洗煤——煉焦——化工——煤氣發(fā)電于一體的循環(huán)經(jīng)濟(jì),工藝流程復(fù)雜,主產(chǎn)品聯(lián)產(chǎn)品繁多。具體流程如下:先有朝川礦一井原煤直接從井下通過皮帶提升運(yùn)輸?shù)较疵簭S,經(jīng)過水洗,介質(zhì),浮選劑,磁礦粉一系列的洗煤工藝,生產(chǎn)出符合煉焦的精煤,又產(chǎn)出中煤,泥煤,矸石等聯(lián)產(chǎn)品。同時(shí)煤泥又經(jīng)過發(fā)電廠富余蒸汽干燥脫水,生產(chǎn)出符合質(zhì)量要求外銷煤泥。精煤一部分外銷,一部分通過皮帶運(yùn)輸?shù)綗捊箯S配煤場地,同委托加工的精煤和外購的精煤進(jìn)行配煤煉焦。煉焦廠通過科學(xué)的配煤,生產(chǎn)出符合質(zhì)量的一級焦或二級焦,同時(shí)產(chǎn)生聯(lián)產(chǎn)品焦粒,焦沫,焦粉等產(chǎn)品。在加工過程中產(chǎn)生的荒煤氣通過化工廠一系列的化工工藝進(jìn)行冷卻,冷凝生產(chǎn)出焦油,荒煤氣同硫酸發(fā)生反應(yīng)經(jīng)過脫硫,生產(chǎn)出硫銨,脫硫的煤氣同洗油發(fā)生接觸,進(jìn)行脫苯產(chǎn)生粗苯,經(jīng)過脫硫脫苯的荒煤氣,生產(chǎn)出凈煤氣,凈煤氣52%回爐加熱煉焦。48%的凈煤氣,一部分煤氣外銷,一部分通過管道運(yùn)輸進(jìn)行加壓,過濾,通過燃?xì)鈾C(jī)發(fā)電,發(fā)電的過程產(chǎn)生蒸汽,供一井、二井及本公司用蒸汽。發(fā)的電供各廠及生活使用,多余電外銷。由于是典型的循環(huán)經(jīng)濟(jì),再加上工藝復(fù)雜,各部門相互提供產(chǎn)品及勞務(wù)。
成本核算的基礎(chǔ)工作在:
1. 劃分好生產(chǎn)組織:
包括所生產(chǎn)過程的組織,生產(chǎn)過程的空間組織和生產(chǎn)過程的時(shí)間組織,空間組織包括洗煤廠、煉焦廠、化工廠,動(dòng)力廠,輔助生產(chǎn)過程、及其他管理部門。通過計(jì)算空間組織,按時(shí)間先后順序布置好生產(chǎn)過程時(shí)間組織。科學(xué)的生產(chǎn)組織是正確歸集費(fèi)用和分配費(fèi)用的依據(jù)。為費(fèi)用歸集分配費(fèi)用做了空間的規(guī)定。
2.健全原始記錄
原始記錄是指按照規(guī)定的格式,對企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體事實(shí)所做的最初書面記載。它是進(jìn)行各項(xiàng)核算的前提條件,是編制費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出的重要依據(jù)。成本會(huì)計(jì)有關(guān)的原始記錄主要包括以下內(nèi)容:
?。?)反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中物化勞動(dòng)消耗的原始記錄。
?。?)反映活勞動(dòng)消耗的原始記錄。
?。?)反映在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費(fèi)用支出的原始記錄。
?。?)其他原始記錄。
原始記錄是一切核算的基礎(chǔ),成本核算更是如此。因此,原始記錄必須真實(shí)正確,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全,要素完備,以便為成本計(jì)算、控制、預(yù)測和決策提供客觀的依據(jù)。
3.健全存貨的計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度;
為了保證入庫材料物資數(shù)量與質(zhì)量,必須搞好計(jì)量與驗(yàn)收工作,準(zhǔn)確的計(jì)量和嚴(yán)格的質(zhì)量檢測是保證原始記錄可靠性的前提;為了保證領(lǐng)、退的材料物資準(zhǔn)確無誤,還必須及時(shí)辦好領(lǐng)料和退料憑證手續(xù),使成本中的材料費(fèi)用相對準(zhǔn)確。由于材料物資等存貨品種、規(guī)格多,進(jìn)出頻繁,盡管嚴(yán)格管理,但由于種種原因,賬面不符還經(jīng)常存在,所以對材料物資還得進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),進(jìn)行賬面調(diào)整,以保證庫存材料物資的真實(shí)性,確保成本中的材料等費(fèi)用更加準(zhǔn)確。
4.實(shí)施有效的定額管理;
定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,對人力、財(cái)力、物力的耗及占用所規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。科學(xué)先進(jìn)的定額,是對產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測、核算、控制和考核的依據(jù)。與成本核算有關(guān)的消耗定額,主要包括:工時(shí)定額、產(chǎn)量定額、材料、燃料、動(dòng)力、工具等消耗的定額,有關(guān)費(fèi)用的定額如制造費(fèi)用的預(yù)算等。消耗定額的制定是作為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)生耗費(fèi)應(yīng)該掌握的標(biāo)準(zhǔn)。但由于消耗定額服務(wù)于不同的成本管理目的,可表現(xiàn)為不同的消耗水平。當(dāng)企業(yè)編制成本計(jì)劃時(shí),是根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)平均消耗水平所制定的定額;當(dāng)定額作為分配實(shí)際成本標(biāo)準(zhǔn)時(shí),是以能體現(xiàn)現(xiàn)行消耗水平的定額為依據(jù)來衡量的;當(dāng)企業(yè)為實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤而控制成本時(shí),是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤必須達(dá)到的消耗水平作為衡量的尺度。定額制定后,為了保持它的科學(xué)性和先進(jìn)性,還必須根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,進(jìn)行不斷的修訂,使它為成本管理與核算提供客觀的依據(jù)。
5.建立適合企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格;
在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)內(nèi)部各單位之間往往會(huì)相互提供半成品、材料、勞務(wù)等等,為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,明確各單位工作業(yè)績以及總體評價(jià)與考核的需要,應(yīng)制定企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。
制定結(jié)算價(jià)格的主要依據(jù)有:
?。?)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的材料物資等,應(yīng)以當(dāng)時(shí)的市場價(jià)格作為內(nèi)部結(jié)算價(jià)格;
?。?)材料物資、勞務(wù)等也可以以市場價(jià)格為基礎(chǔ),雙方協(xié)商定價(jià),作為內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格;
?。?)企業(yè)生產(chǎn)的零部件、半成品等在內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),可以用標(biāo)準(zhǔn)成本或計(jì)劃成本作為內(nèi)部結(jié)算價(jià)格;
?。?)在原有成本的基礎(chǔ)上,加上合理的利潤(即一定利潤率計(jì)算)作為內(nèi)部的價(jià)格。
除上述計(jì)價(jià)方法外,企業(yè)也可以根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求以及結(jié)算上具體情況來確定其合理的結(jié)算價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。本公司煉焦廠用的精煤按成本價(jià)格來核算,各部門用電按市場價(jià)核算,月末計(jì)算出發(fā)電廠的成本差異,再把電廠成本差異分配給其他用電部門。
6.頒布科學(xué)、完善的規(guī)章制度。
規(guī)章制度是企業(yè)為了進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營和管理而制定的有關(guān)制度、章程和規(guī)則。規(guī)章制度是人們行動(dòng)的準(zhǔn)繩,是實(shí)施有效的成本管理的保證。
企業(yè)內(nèi)與成本會(huì)計(jì)有關(guān)的規(guī)章制度主要包括:計(jì)量驗(yàn)收制度、定額管理制度、崗位責(zé)任制、考勤制度、質(zhì)量檢查制度、設(shè)備管理和維修制度、材料收發(fā)領(lǐng)用制度、物資盤存制度、費(fèi)用開支規(guī)定以及其他各種成本管理制度等。各種規(guī)章制度的具體內(nèi)容應(yīng)隨著生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)營情況的變化、管理水平的提高等客觀條件和變化,不斷改進(jìn),逐步完善。
7.建立健全科學(xué)的內(nèi)部控制制度。
加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)注意市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾的利益,根據(jù)國家有關(guān)法律,財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》于2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)實(shí)行。作為企業(yè)的成本核算自始自終貫穿企業(yè)控制的全過程,建立健全企業(yè)內(nèi)控制度是確保會(huì)計(jì)成本信息的可靠性,真實(shí)性的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
8.建立必要的會(huì)計(jì)科目,成本信息的輸出主要是從成本核算所需要的會(huì)計(jì)科目為基礎(chǔ)的,因此,建立一套科學(xué)完善的會(huì)計(jì)科目是成本核算的必要基礎(chǔ)。特別是一些關(guān)鍵科目的設(shè)置尤為重要,即要符合業(yè)務(wù)特點(diǎn),又要結(jié)合現(xiàn)代化信息的需要。比如,洗煤廠的精煤,直接銷售,哪么解就要把它作為庫存商品核算,如果作為煉焦產(chǎn)品,就要把它只作為自制半成品核算,還有化工廠生產(chǎn)的凈煤氣,直接銷售,作為完工產(chǎn)品核算,一部分作為煤氣發(fā)電又要把它作為發(fā)電廠的直接材料來核算,這樣處理即要符合工藝哦流程,又要符合會(huì)計(jì)電算化報(bào)表取數(shù)問題。我們公司關(guān)鍵點(diǎn)科目設(shè)置如下:
?。?)通過設(shè)立庫存商品——自制半成品-精煤,解決了煉焦廠和洗煤廠相互提供產(chǎn)品的問題,解決了報(bào)表取數(shù)問題。
(2)通過設(shè)立庫存商品——自制半成品-荒煤氣,解決了煉焦廠同化工廠相互提供產(chǎn)品的問題,解決報(bào)表取數(shù)問題。
(3)通過設(shè)立庫存商品——自制半成品-凈煤氣,解決了煉焦廠、化工廠、動(dòng)力廠相互提供產(chǎn)品的問題,解決報(bào)表取數(shù)。
?。?)通過設(shè)立庫存商品——自制半成品-蒸汽,解決了動(dòng)力廠向外單位和公司其他單位相互提供產(chǎn)品的問題,解決報(bào)表取數(shù)。
?。?)通過利用產(chǎn)品成本差異科目解決了自用電和自發(fā)電及外購電及外供電的關(guān)系和有關(guān)電的分配問題,解決了報(bào)表取數(shù)。
9.建立適合管理需要的會(huì)計(jì)會(huì)計(jì) 內(nèi)部表表。通過業(yè)務(wù)特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程及公司管理需,結(jié)合用友公司NC 財(cái)務(wù)軟件(會(huì)計(jì)電算化),建立一套適合內(nèi)部管理需要的管理會(huì)計(jì)內(nèi)部報(bào)表。如下:
?。?)洗煤成本計(jì)算表;(2)煉焦成本計(jì)算表;(3)化工成本計(jì)算表;(4)動(dòng)力廠成本表;(5)制造費(fèi)用分配表;(6)銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)和入洗原煤和入爐精煤計(jì)算表;(7)期間費(fèi)用明細(xì)表;(8)產(chǎn)品生產(chǎn)成本指標(biāo)表和有關(guān)各產(chǎn)品成本指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析圖;(9)產(chǎn)品銷售指標(biāo)表和有關(guān)各產(chǎn)品銷售指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析圖;(10)財(cái)務(wù)評價(jià)內(nèi)容和指標(biāo)體系;(11)杜邦分析指標(biāo)體系;(12)主營業(yè)務(wù)分析表;(13)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析;(14)利用因素法分析成本費(fèi)用構(gòu)成及變化情況。
成本核算的捷徑:
根據(jù)生產(chǎn)組織和生產(chǎn)流程的特點(diǎn)結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出成本費(fèi)用歸集分配原則——什么原因由什么人在什么時(shí)間什么地點(diǎn)如何發(fā)生的什么費(fèi)用(六問)。從一定程度上,對客觀的、正確的、全面的、及時(shí)的、連續(xù)的、綜合的、系統(tǒng)的、最終科學(xué)的核算監(jiān)督會(huì)計(jì)對象起著巨大促進(jìn)和推動(dòng)作用。在實(shí)際工作當(dāng)中,產(chǎn)品的生產(chǎn)過程也是費(fèi)用的發(fā)生過程,而費(fèi)用的發(fā)生一定是某一生產(chǎn)過程某一空間和某一時(shí)間發(fā)生的費(fèi)用,什么原因致使費(fèi)用的發(fā)生,費(fèi)用的執(zhí)行者是誰,用什么方法,發(fā)生的什么費(fèi)用。通過問這些為什么可以判斷費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性,可靠性,及時(shí)性,正確地歸集到什么科目。六問是會(huì)計(jì)工作者實(shí)際業(yè)務(wù)中實(shí)際工作中的具體工作方法。也是正確及時(shí)歸集分配核算成本的捷徑??傊?
(1) 費(fèi)用——什么原因發(fā)生;
?。?) 費(fèi)用——什么人執(zhí)行;
?。?) 費(fèi)用——什么地方發(fā)生;
?。?) 費(fèi)用——什么時(shí)間發(fā)生;
(5) 費(fèi)用——什么費(fèi)用;
?。?) 費(fèi)用——如何發(fā)生的費(fèi)用;
只要建立好科學(xué)的成本核算基礎(chǔ)和建立好完善的內(nèi)控制度及掌握好六問成本歸集原則一定會(huì)成為一名成本核算工作者。
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