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地勘會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題及對(duì)策

來(lái)源: 王珍瑛 編輯: 2011/11/10 08:36:39  字體:

  摘要:由于地勘單位會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,會(huì)計(jì)制度還在執(zhí)行1997年財(cái)政部批準(zhǔn)的《地勘會(huì)計(jì)制度》,在會(huì)計(jì)核算上有其特殊性,加之目前多元化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),地勘單位在會(huì)計(jì)電算核算和發(fā)展的過(guò)程中產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和地質(zhì)項(xiàng)目的核算中還有諸多環(huán)節(jié)需要與企業(yè)會(huì)計(jì)相銜接,本文就地勘單位會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策作簡(jiǎn)要探討。

  關(guān)鍵詞:地勘單位;會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;對(duì)策業(yè)務(wù)量大、會(huì)計(jì)人員學(xué)歷職稱高、財(cái)務(wù)軟件多、工作效率高、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表及時(shí)成為地勘單位財(cái)務(wù)工作的普遍特點(diǎn)。

  1 地勘單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的主要問(wèn)題

  1.1 人員結(jié)構(gòu)不合理近年來(lái)財(cái)務(wù)人員新老交替,目前新來(lái)的大中專畢業(yè)生多,雖然計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)較好,但對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)和理解還存在不足。

  1.2 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠?qū)Φ乜睍?huì)計(jì)核算方法的認(rèn)識(shí)還處于一個(gè)起步學(xué)習(xí)階段。因?yàn)榈乜睍?huì)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)核算有很多不同的地方。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來(lái)了許多新的問(wèn)題。

  1.3 使用的軟件版本低和使用范圍有限,在使用中不能合理開(kāi)發(fā)利用功能到目前為止,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用僅僅限于集中核算的單位,沒(méi)有集中核算的和被覆蓋的獨(dú)立企業(yè)還是手工核算,對(duì)于大多數(shù)基層單位來(lái)說(shuō),一是軟件費(fèi)用偏高,二是缺少熟悉軟件的操作人員。目前地勘單位的會(huì)計(jì)軟件僅僅是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)核算的全過(guò)程,沒(méi)有融入現(xiàn)代企業(yè)管理的理念。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和快速發(fā)展,以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的增多、對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入,簡(jiǎn)單的核算型會(huì)計(jì)軟件已不能滿足企業(yè)的要求。

  1.4 會(huì)計(jì)電算化的制度不夠健全會(huì)計(jì)電算化制度還不健全,比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒(méi)有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開(kāi)或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒(méi)有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問(wèn)題,致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無(wú)從下手;還有些單位沒(méi)有建立專門(mén)的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,沒(méi)有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等。

  2地勘單位完善會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策

  2.1 提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

  當(dāng)前,從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來(lái)看,主要有以下認(rèn)識(shí)偏差:一是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn);二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,只重視機(jī)的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓(xùn);三是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒(méi)有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒(méi)有真正使用。

  2.2 規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件

  有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開(kāi)發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。此外,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件時(shí),要結(jié)合單位自身的情況和需求,否則一方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),另一方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件復(fù)雜難以操作,影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。

  2.3 培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合性人才

  會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才,為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

  2.4 建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度

  為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年開(kāi)始相繼頒布了一系列規(guī)章制度,對(duì)于這些專門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不了解,因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者并不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)的部門(mén)去糾正,更談不上有部門(mén)監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,雖然知道國(guó)家制定的規(guī)章,但并沒(méi)有真正地執(zhí)行這些規(guī)章制度。

  3結(jié)論

  地勘單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍已由原來(lái)單一的地質(zhì)勘查項(xiàng)目轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的多種產(chǎn)業(yè)并存,經(jīng)濟(jì)總量日趨增大,會(huì)計(jì)核算制度也由原來(lái)的地勘會(huì)計(jì)制度向企業(yè)會(huì)計(jì)制度過(guò)渡,對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力及各項(xiàng)素質(zhì)都提出了更高的要求,因此在實(shí)際工作中還是存在一些問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高地勘單位會(huì)計(jì)核算的整體水平。

  主要參考文獻(xiàn)

  [1]李巖。會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的思考[J]。商業(yè)研究,2004(21)。

 ?。?]王孝忠。會(huì)計(jì)電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢(shì)分析[J]。中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,1999(9)。

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