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風險導向內(nèi)部審計在油品加工企業(yè)中的應用

來源: 論文網(wǎng) 編輯: 2009/02/23 11:47:47  字體:

  【摘要】 成油品加工企業(yè)面臨著嚴峻的外部經(jīng)營環(huán)境,內(nèi)部審計作為風險管理的一個重要環(huán)節(jié),已成為關(guān)系企業(yè)興衰成敗的重要因素。本文首先探討了油品加工企業(yè)運用風險導向內(nèi)部審計要解決的問題,在此基礎上,設計了風險導向內(nèi)部審計框架,并詳細闡述了風險導向內(nèi)部審計在油品加工企業(yè)中的具體應用。

  【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制評價; 增值; 預警; 風險導向內(nèi)部審計框架

  一、問題的提出

  對于油田加工企業(yè)來說,隨著2008年國際原油價格持續(xù)高漲,而成品油市場在國家宏觀調(diào)控下,控制提升油價,另外消費稅又擴大了成品油征稅范圍,因此,面臨著嚴峻的經(jīng)營環(huán)境,同時自身也存在一定的風險:原油泄漏造成的污染和高額的罰單、銷售合同執(zhí)行滯后帶來的損失等。內(nèi)外因素的結(jié)合加大了油品加工企業(yè)的經(jīng)營風險,企業(yè)經(jīng)營者必須樹立風險防范意識,把減少企業(yè)面臨的風險作為企業(yè)實現(xiàn)目標的關(guān)鍵。為了保證企業(yè)安全和持續(xù)發(fā)展,通過內(nèi)部審計及時揭露潛在的風險并提出防范和控制建議便顯得頗為必要,風險導向內(nèi)部審計這種多維和有效的審計模式便應運而生。

  風險導向內(nèi)部審計除了關(guān)注會計報表項目本身的風險外,更多地考慮企業(yè)的戰(zhàn)略風險和經(jīng)營風險。站在風險的高度,在風險環(huán)境中觀察經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展過程,有助于管理者關(guān)注現(xiàn)存的企業(yè)風險并及時組織為降低企業(yè)風險所進行的各項管理活動。

  二、風險導向內(nèi)部審計應用于油品加工企業(yè)首先要解決的問題

  油品加工企業(yè)對于外部經(jīng)營環(huán)境所存在的風險難以控制和施加影響,但可以通過控制企業(yè)內(nèi)部風險來降低綜合風險。要想較好地實施風險導向內(nèi)部審計來控制企業(yè)風險,油品加工企業(yè)首先要解決以下幾個問題:

 ?。ㄒ唬┙?nèi)部控制評價的新模式

  風險導向內(nèi)部審計更加關(guān)心的問題是控制風險是否重大、是否影響企業(yè)的安全性和持續(xù)發(fā)展,是否影響管理當局的決策等。油品加工企業(yè)可以通過下列兩種方法結(jié)合實現(xiàn)對內(nèi)部控制真實有效的評估:一是定期評估,由管理人員和內(nèi)部審計人員一起在實施內(nèi)部審計時開展,每個季度或者每半年開展一次較為適宜。評估重點關(guān)注內(nèi)部控制中存在的重大漏洞和風險,并提出相應的改進措施,交由管理者實施。這種評估模式要求審計人員與企業(yè)管理當局進行有效的溝通,才能為企業(yè)提供更有價值的服務。二是數(shù)據(jù)庫動態(tài)評估。動態(tài)評估需要全員參與,即每個員工都可以通過網(wǎng)絡將本部門內(nèi)部控制的風險和漏洞進行反映,內(nèi)部審計人員的工作是對這些日常資料進行收集,建立數(shù)據(jù)庫,并進行分析篩選,選取有助于進行風險評估的資料,和管理人員一起利用相應的指標來評估風險。動態(tài)數(shù)據(jù)庫法的優(yōu)點是能全面、切實地收集評估資料,并及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,及時進行處理,發(fā)揮預警作用。

 ?。ǘ┲匦露ㄎ粌?nèi)部審計目標

  風險導向內(nèi)部審計應超越傳統(tǒng)審計的狹隘視野,將目標定位于公司治理結(jié)構(gòu)層面,并與公司治理的目標一致,使其所提供的高質(zhì)量服務受到利益相關(guān)者的肯定。按照這一標準,筆者認為,以“增加企業(yè)價值”作為內(nèi)部審計目標是比較合適的。對油品加工企業(yè)來說,可以從兩個方面增加企業(yè)價值:一是避免損失,如通過風險評估,及早采取措施避免漏油事故或者火災事故;二是創(chuàng)造效益,內(nèi)部審計促使營銷人員經(jīng)常了解市場,使油品銷售價格緊隨市場價格,在目前國際油價普遍上漲的前提下,可以實現(xiàn)企業(yè)增值。

 ?。ㄈ└纳苾?nèi)部審計人員的構(gòu)成

  對于油品加工企業(yè)來說,風險可能存在于生產(chǎn)、儲存等多個環(huán)節(jié),全面、準確的風險評估和風險應對需要全員參與。另外,風險評估時需要與管理人員溝通、風險應對也要由管理人員執(zhí)行。因此,筆者認為,風險導向內(nèi)部審計下其成員構(gòu)成應以精通財務和審計的人才為主,配備熟悉企業(yè)各項相關(guān)業(yè)務的專門人才,同時需要管理人員的重視與參與。

  三、油田加工企業(yè)風險導向內(nèi)部審計框架設計

  根據(jù)風險導向內(nèi)部審計框架體系及其在風險管理中所承擔的角色,筆者從以下幾個方面探討風險導向內(nèi)部審計的具體應用。

 ?。ㄒ唬﹪@經(jīng)營目標,全面鑒別風險

  對于油品加工企業(yè)來說,重點要關(guān)注以下領域:

  1.安全制度與執(zhí)行。由于油品加工企業(yè)的特殊性,安全制度是否設計得好,是否有效執(zhí)行頗為重要。首先是員工安全,在作業(yè)中是否有足夠的安全措施、安全工具和安全意識,是否定期進行職業(yè)病的檢查與防范;其次是企業(yè)安全,油品加工企業(yè)要在防火和防止油品泄漏方面做足安全保障,因為這兩者中任何一個不安全的因素都會給企業(yè)帶來巨額損失,甚至影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

  2.能源的供應與成本。由于油品加工企業(yè)需要原油來作為原材料加工,所以原油是企業(yè)發(fā)展的命脈。現(xiàn)在的原油價格市場極不穩(wěn)定,原油瘋狂飆升,大大加劇了油品加工企業(yè)能源供應的風險和成本:如果原材料儲存過多,要承擔儲存風險和成本,還要承擔價格變動的風險;如果儲存不足,則會影響生產(chǎn)。內(nèi)部審計人員要重點關(guān)注和評估能源的供應風險。

  3.合同的批準與執(zhí)行。合同批準不當或者銷售合同執(zhí)行滯后,油品價格變動頻繁,可能會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。進行風險評估時要重點關(guān)注采購、銷售合同在辦理會簽流程時,如遇到某部門領導出差或有休假等情況,要確定是否授予被授權(quán)人代簽合同,并及時告知部門領導合同的主要內(nèi)容。

  4.行業(yè)狀況。內(nèi)部審計人員應關(guān)注油品加工企業(yè)的整體行業(yè)狀況,如油品供求狀況、本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)是否落后及在行業(yè)中的排名,并要關(guān)注政府對本行業(yè)的法律監(jiān)管和宏觀措施。雖然這些因素都是企業(yè)難以影響和控制的,但充分了解這些信息并加以風險評估,可以采取相應的應對措施轉(zhuǎn)移或規(guī)避風險。

  5.管理層和員工業(yè)績考核與激勵性報酬政策。人力資源在公司中占有越來越重要的地位,特別地,油品加工這種行業(yè)特點比較明顯的企業(yè)更需要專門的人才,而這種專門人才在我國是緊缺的。所以,好的人才激勵政策可以激發(fā)管理層和員工為公司創(chuàng)造更多的價值,而頻繁的員工流動從長遠來說無疑是企業(yè)的潛在風險。

 ?。ǘ┐_認現(xiàn)有控制,判斷剩余風險

  剩余風險是指在現(xiàn)有控制框架下無法得到防范和控制的風險。內(nèi)部審計人員應在充分鑒別風險的基礎上測試被審計單位現(xiàn)有內(nèi)部控制(或風險管理政策和程序)的健全性和有效性,以確定剩余風險。油品加工企業(yè)確定風險程度時可從以下方面入手:1.可以作為判斷的指標有風險可能性(概率)、損失程度、損失頻率。比如對油品泄漏風險評估時要考慮:是否存在這種可能性;如果泄漏會造成多大的損失;這種損失是否經(jīng)常發(fā)生。2.可以從定性和定量兩個角度進行。有些因素不能直接計量,但對判斷風險十分重要時,可以用定性分析,如合同是否得到及時準確的執(zhí)行。有的適合采用定量分析,如存貨周轉(zhuǎn)情況。而有相當部分風險評估時需要定性和定量相結(jié)合。

 ?。ㄈ┰O置報警準則,實現(xiàn)風險預警

  預警使企業(yè)思維方式得以轉(zhuǎn)變,使風險管理由被動轉(zhuǎn)為主動。風險預警系統(tǒng)應該包含兩個重要的內(nèi)容:預警指標和臨界點。油品加工企業(yè)可以采取以下三種預警模式:

  1.指標預警。指標預警是選取一定的指標值作為評估風險的標準,并根據(jù)預警指標數(shù)值的變動來發(fā)出不同程度的警報。例如:假設某油品加工企業(yè)原油存貨正常值根據(jù)日常生產(chǎn)經(jīng)營情況確定為25 000噸,如果原油存貨過多,就要承擔價格變動的風險和儲存風險,另外還要承擔儲存成本,那么,以標準值為基礎,根據(jù)該企業(yè)的儲存能力和油價變動確定預警指標界限為25 000、32 500、37 500、41 250噸,以這三個檢查值為界限,確定企業(yè)運行狀態(tài)處于“經(jīng)營正常狀態(tài)”、“亞風險狀態(tài)”、“風險狀態(tài)”和“危機狀態(tài)”。

  2.因素預警。對于某些難以量化的風險進行評估時,就要用到因素預警模式。因素預警的第一步是先確定哪些因素可以導致風險,然后確定這些因素發(fā)生概率的大小,從而進行風險預警。對諸如火災、漏洞、爆炸、毒氣泄漏等安全隱患進行評估時,都適宜用因素預警模式。導致火災的因素有電線老化、廠區(qū)防火間距不足等,進行風險評估時首先要確定每個因素導致火災的概率,如果任何單個因素發(fā)生的概率大時,都要評估為高風險;即使單個因素風險概率不大,但每個因素都有風險時,也要評估為高風險,進行較嚴重狀態(tài)的風險預警。

  3.綜合預警。綜合預警就是把諸多因素綜合起來進行考慮,下面以財務風險為例,詳細介紹某油品加工企業(yè)綜合預警的步驟:

 ?。?)選擇具有代表性的財務指標。根據(jù)油品加工企業(yè)的特點,選取如表1所示指標。

 ?。?)確定各項財務指標的標準值和標準評分值。標準值按照本企業(yè)近三年平均數(shù)來確定,標準評分值應根據(jù)各指標在本企業(yè)中的重要程度來確定。

  (3)計算綜合分值。綜合分值計算公式為:X=∑A×(b÷a)

  A:各指標標準評分值;a:各指標標準值;b:各指標實際值。

 ?。?)建立報警準則。當X≥100時,說明企業(yè)財務狀況超過了歷史有關(guān)水平,企業(yè)財務狀況比較好,不發(fā)出警報;當50≤X<100時,發(fā)出初級警報;當X<50時,發(fā)出高級警報。表1是根據(jù)上述步驟得出該油品加工企業(yè)的財務狀況綜合評分值為61.09分,說明該企業(yè)的財務狀況降為企業(yè)歷史水平之下,情況不容樂觀,應發(fā)出初級警報。

  此處沒有選用常用的資產(chǎn)負債率而選用了股東權(quán)益比率,是為了和其他指標變動一致,即高值代表財務狀況良好。

 ?。ㄋ模┲贫ㄏ嚓P(guān)措施,有效應對風險

  內(nèi)部審計要真正發(fā)揮作用,就要對評估確認的風險采取相應的措施進行風險應對。風險應對一般包括下列四種措施:1.風險回避。由于油品價格波動較大且目前處于上漲趨勢,如果銷售合同執(zhí)行滯后,會給公司造成損失。對于這種風險,可以采取以下三種方法回避該風險:(1)采取掛牌價與市場通行,這樣可能會增加人工成本,但相比銷售合同執(zhí)行滯后造成的損失,還是符合成本效益原則的;(2)采取合同過期自動取消,這樣可避免企業(yè)因合同延誤造成損失;(3)采取定量不定價,什么時候執(zhí)行采取什么時候的價格,價格隨著市場的變化而變化。2.風險減少。比如經(jīng)常做一些漏油和著火的應急演練,以備火災萬一發(fā)生時,無從應手,可以在一定程度上降低財產(chǎn)損失和人員傷亡。3.風險轉(zhuǎn)移。對油品加工企業(yè)來說,存貨中無論是原油還是成品油都面臨著價格波動的風險,如果營銷人員經(jīng)常了解市場,每天掌握第一手市場資料,適量控制存貨,可以有效地把價格波動風險轉(zhuǎn)移給供應商或者客戶。4.風險利用。消費稅是油品加工企業(yè)承擔的稅負中比較重的一個稅種,而根據(jù)國稅發(fā)[2008]45號文件關(guān)于印發(fā)《石腦油消費稅免稅管理辦法》的通知,其內(nèi)容主要是,如果購貨方購進的石腦油為生產(chǎn)乙烯、芳 烴類產(chǎn)品所用,則可以免征消費稅。油品加工企業(yè)多加工石腦油,并有針對性地選擇客戶,將為企業(yè)節(jié)省一大筆稅款,實現(xiàn)企業(yè)增值的目的。

 ?。ㄎ澹┘皶r溝通信息,確保風險處置時效

  在審計實施過程中,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及所提出的建議,審計人員要與相關(guān)部門或管理人員進行商談。討論審計結(jié)果有兩種方式:一是面對面地口頭交換意見;二是通過編制和答復書面的“審計備忘錄”進行。要求指定的人員在規(guī)定時間內(nèi)給予正式的書面答復,以免事后產(chǎn)生不必要的爭議。

 ?。┲匾暫罄m(xù)審計,形成風險管理回路

  由于種種原因,相關(guān)部門甚至管理層有可能表面上認可審計結(jié)果,卻沒有采取任何實質(zhì)性的改進措施,這不僅無法進行有效的風險管理,也會動搖內(nèi)部審計在企業(yè)中的威信和存在價值。所以,在審計報告發(fā)出后,內(nèi)審人員仍然要為報告中所涉及的審計結(jié)果和審計建議進行跟蹤,稱為后續(xù)審計。后續(xù)審計是內(nèi)部審計工作中的關(guān)鍵程序,以審查和監(jiān)督被審計單位是否采取了風險防范和控制措施。為了便于企業(yè)高層理解審計的工作,保證審計建議有效落實,后續(xù)審計也必須有具體、詳細的跟蹤記錄。

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責任編輯:冠

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