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審計機(jī)關(guān)對國家建設(shè)項目實施跟蹤審計由來以久。實踐表明,跟蹤審計有利于及時糾正和改進(jìn)有關(guān)問題,提高審計監(jiān)督效能。由于各地對跟蹤審計的認(rèn)識不同,采取的審計方法也各異。有的審計人員參與工程管理和決策,有的審計小組參加工程招標(biāo)的制定和審查,有的審計機(jī)關(guān)直接辦理工程預(yù)算和決算。這些工作看似審計的事前監(jiān)督,實際是審計行為的一種“越位”,看似審計效果不錯,實際審計風(fēng)險很大。從審計理論上講,審計是一個獨(dú)立的監(jiān)督行為,也就是說審計首先應(yīng)獨(dú)立于經(jīng)濟(jì)管理活動之外,然后對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計監(jiān)督,審計如果參與了經(jīng)濟(jì)管理活動,不僅失去了審計的獨(dú)立性,而且也失去了審計監(jiān)督的基本職能,既當(dāng)“裁判員”又當(dāng)“運(yùn)動員”,監(jiān)督也就無從談起。從審計實踐上講,首先,審計不是包打天下的“萬能者”,不能替代專業(yè)主管部門的職責(zé),存在著行政執(zhí)法范圍上的風(fēng)險;其次,審計人員由于專業(yè)水平、實踐經(jīng)驗等方面的限制,他所參與決策和發(fā)表意見是否正確值得思考,但在管理活動中卻代表了審計部門的意見,這將承擔(dān)工程管理連帶責(zé)任和廉政建設(shè)風(fēng)險;再次,審計小組在具體審計事務(wù)上主要依靠社會中介組織的專業(yè)人員,而這些人員又代表審計部門執(zhí)法,審計部門在業(yè)務(wù)上又無法控制執(zhí)業(yè)人員,這樣所作出的審計結(jié)果存在著審計質(zhì)量風(fēng)險。
既要充分發(fā)揮優(yōu)勢建設(shè)項目跟蹤審計的優(yōu)勢,又要切實防范各種審計風(fēng)險,關(guān)鍵要正確處理好以下幾個方面的關(guān)系:
一、要處理好監(jiān)督與建議的關(guān)系。監(jiān)督是審計的基本職能,建設(shè)項目跟蹤審計要立足于審計監(jiān)督,通過監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,針對審計查出的問題提改進(jìn)的建議。在審計工作中,應(yīng)采取“審前段改后段”的方法,也就是說要將建設(shè)項目按建設(shè)情況,合理劃分幾個時段,定期跟蹤審計,形成階段性的審計報告,并向建設(shè)單位通報情況,提出改進(jìn)的建議,要求有關(guān)被審計單位在后期工程建設(shè)中加以糾正。
二、要處理好參加與參與的關(guān)系。審計部門對建設(shè)項目實施跟蹤審計,一般情況下,建設(shè)單位往往會要求審計部門參加工程建設(shè)的重要事項和重要會議。對此,審計人員應(yīng)當(dāng)積極參加,其目的就是更好地了解工程情況,為審計工作提供詳實的一手資料,以提高審計時效。但參加并不等于參與,大家知道,審計行為是一個組織行為,審計的決定和意見是以審計機(jī)關(guān)的名義出現(xiàn),任何審計人員不能代表審計發(fā)表建議和意見,因此對于工程管理的具體事項,審計人員只是“傍觀”和“知情”,不應(yīng)作為決策者列入,不應(yīng)發(fā)表與審計無關(guān)的意見,不應(yīng)對某項決策簽字劃押、舉手表決。否則就擺錯了審計位置,背離了審計監(jiān)督的根本。
三、要處理好審計與中介的關(guān)系。在建設(shè)項目跟蹤審計中,往往要聘請社會中介組織的專業(yè)人員參加。在處理審計機(jī)關(guān)和社會中介組織的關(guān)系上,應(yīng)當(dāng)注意:一是社會中介組織受聘于審計機(jī)關(guān),代表著審計機(jī)關(guān)實施專業(yè)審計監(jiān)督,并由審計機(jī)關(guān)承擔(dān)最終的行政執(zhí)法責(zé)任,應(yīng)當(dāng)服從和服務(wù)于審計機(jī)關(guān)的監(jiān)督和管理;二是社會中介組織可按審計工作的要求可對建設(shè)項目的預(yù)算和決算進(jìn)行審計,但決不能參與工程預(yù)算的制定和工程決算的編制;三是中介組織的審計結(jié)果向?qū)徲嫏C(jī)關(guān)報告,替審計機(jī)關(guān)負(fù)責(zé),并納入審計機(jī)關(guān)的審計報告和決定;四是審計機(jī)關(guān)聘請社會中介組織,按“誰委托誰付費(fèi)”的原則,社會中介組織的服務(wù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)由審計機(jī)關(guān)支付。
四、要處理好建設(shè)與施工的關(guān)系。建設(shè)項目跟蹤審計的對象是建設(shè)管理單位,同時也可以對施工等單位進(jìn)行審計調(diào)查,對于這兩種不同范圍的審計應(yīng)當(dāng)有一個明晰的劃分。一是要嚴(yán)格審計程序。建設(shè)單位與施工單位不是所屬關(guān)系,在法律上是平等的合作關(guān)系,對不同的法人主體,無論是審計或者是審計調(diào)查,都必須履行完整的審計手續(xù),不能用一個審計通知替代所有的審計對象;二是審計調(diào)查應(yīng)著手于施工等單位,著力于建設(shè)單位,應(yīng)圍繞建設(shè)單位的管理來開展。通過審計調(diào)查發(fā)現(xiàn)問題,佐證管理單位不規(guī)范的管理行為和違紀(jì)違規(guī)問題。三是在對建設(shè)單位違紀(jì)違規(guī)問題處理時,有時會涉及到施工等單位的經(jīng)濟(jì)利益,如工程決算的審計,這就需要在審計中征求施工等單位的意見,有效地保障第三者的合法權(quán)益。
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