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農村集體經濟審計常用方法是指農村集體經濟審計機構或審計人員為完成審計任務,實現(xiàn)審計目的,在審計過程中使用的各種手段的總稱。農村集體經濟審計方法很多,現(xiàn)將常用的幾種審計方法介紹如下:
一、調查法
調查法是審計人員在審計過程中向有關單位或人員了解情況、征詢意見、核實問題的方法。一般包括觀察法、訪問法、查詢法等具體方法。
1.觀察法。是指審計人員進入被審計單位后,實地觀察被審計單位的經營活動場所、實物資產、有關業(yè)務活動及其內部控制執(zhí)行情況,借以獲得實物證據(jù)和環(huán)境證據(jù),發(fā)現(xiàn)追查的問題和線索。
2.訪問法。是指審計人員通過訪問知情人、召開座談會等方式,了解某些事實和問題的一種方法。在使用訪問法時,由于被訪問的人員不同,看待問題的角度不同,對同一問題很有可能出現(xiàn)多種意見和觀點,審計人員必須關注被訪問人員的代表性和數(shù)量性,認真分析研究,去偽存真,以獲得可靠證據(jù)。
3.查詢法。是指審計人員對在審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題和線索,利用調查、詢問、函證等方法,查清事實真相,取得審計證據(jù)的一種方法。查詢時,審計人員可以向有關單位或者人員直接詢問、查對,也可以通過發(fā)信發(fā)函的形式,進行查證。查詢時,要注意做好筆錄,形成書面材料,并要求被查詢對象簽字蓋章。
二、盤點法
盤點法是審計人員對被審計單位的各種實物資產、庫存現(xiàn)金、有價證券等清查點數(shù),用以確定資產數(shù)量的一種方法。盤點方式一般有兩種。一種是審計人員直接現(xiàn)場清點,另一種是組織被審計單位自己清查點數(shù),審計人員監(jiān)盤,對于貴重物品,審計人員抽查復點。盤點法雖然能夠準確確定實物資產的存在,能夠判定賬實是否相符,但不能確定其歸屬。
三、調節(jié)法
調節(jié)法是從已取得的某一時點的數(shù)據(jù)開始,通過對在一定時期內發(fā)生的經濟業(yè)務引起的數(shù)據(jù)變動進行調整,以取得所需求證的數(shù)據(jù)的方法。如通過編制“銀行存款余額調節(jié)表”,取得銀行存款實有數(shù)與銀行存款賬面余額是否相符的證據(jù)。在盤點日與審計基準日不一致時,審計人員必須采用調節(jié)法,通過調節(jié)公式“盤點日存量+盤點日至審計基準日減少量一盤點日至審計基準日,增加量=審計基準日存量”,調節(jié)取得審計基準日賬面結存量,借以判定審計基準日賬實是否相符。
四、審閱法
審閱法是審計人員對被審計單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表等各種會計資料進行閱讀和審查,確定其是否真實合法,或借以找出線索、掌握情況的一種方法。審閱的內容主要包括:
1 原始憑證。重點審閱原始憑證記載的經濟業(yè)務是否合理合法;內容填寫是否齊全,有無經辦人簽章和審批手續(xù),外來原始憑證有無加蓋財務專章等合法有效印章;有無涂改、偽造現(xiàn)象。
2 記賬憑證。重點審閱記賬憑證項目填寫是否完備;科目名稱是否規(guī)范,對應關系是否合理;憑證編號是否連續(xù)等。
3 會計賬簿。重點審查賬簿設置是否符合會計制度的要求;會計賬簿的啟用、交接、歸檔手續(xù)是否齊全,會計期間是否連續(xù);記錄的文字、數(shù)字筆跡是否一致,錯賬的更正方法是否符合規(guī)定等。
4 會計報表。重點審閱報表種類是否齊全,報表的編制是否符合會計制度的要求。
五、核對法
核對法是審計人員將賬、證、表、簿記錄的數(shù)據(jù)、資料,與相關聯(lián)的數(shù)據(jù)、資料進行查對和復算的方法。復算是審計人員對有關數(shù)據(jù)進行重新計算,用以檢驗原來的計算結果是否正確。運用核對法的前提是作為佐證證據(jù)的資料必須是正確的,因此首先要審閱會計資料,然后才能有效核對。核對的主要內容有:(1)核對原始憑證,看其記錄的數(shù)量、單價、金額及合計數(shù)是否相符;(2)核對記賬憑證與原始憑證,看記賬憑證上記載的內容與其所附的原始憑證在日期、內容、金額等方面是否相符;(3)核對會計賬簿與會計憑證,看會計賬簿所登記的賬戶、日期、內容和金額是否與對應的會計憑證相符;(4)核對總賬與所屬明細賬,看總賬賬戶余額和發(fā)生額與所屬各明細賬戶余額和發(fā)生額合計是否相符,總賬與所屬明細賬的登記是否同時、同向、等額;(5)核對會計賬簿和會計報表,看會計報表中各項數(shù)字與有關賬戶數(shù)字是否相符;(6)核對會計報表,看會計報表總表的項目與所屬的明細報表是否一致,同一報表不同項目之間的勾稽關系、不同報表之間的鉤稽關系是否正確合理。
上述常用的各種審計方法不是孤立的,是相互關聯(lián)、相互補充、相輔相成的。在不同的審計過程中,審計人員必須根據(jù)不同的審計對象、審計目的和具體的審計內容,靈活運用各種審計方法,獲取審計證據(jù),實現(xiàn)審計目的。
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