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摘要:基于價(jià)值的管理是伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度與資本市場的發(fā)展而逐步產(chǎn)生和確立的理論體系和實(shí)踐方法,現(xiàn)已成為西方企業(yè)界一種主要的企業(yè)管理模式。本文借鑒整合績效管理的管理控制理念,主張運(yùn)用整合績效管理的管理理念來保證企業(yè)價(jià)值提升戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),達(dá)到股東價(jià)值最大化的管理目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值提升策略,完善從策略提出到策略實(shí)現(xiàn)的企業(yè)價(jià)值管理模式。
關(guān)鍵詞:整合績效管理;價(jià)值提升;實(shí)現(xiàn)
1、基于價(jià)值提升戰(zhàn)略的整合績效管理系統(tǒng)
所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)持續(xù)提升的循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績效。而要實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的提升,使得價(jià)值盡可能的最大化,需要在前期做好發(fā)現(xiàn)價(jià)值驅(qū)動因素、制定價(jià)值提升策略工作,還要形成完整有效的管理系統(tǒng)。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),近年來國際流行的整合績效管理系統(tǒng)就是一個(gè)科學(xué)高效的計(jì)劃和控制系統(tǒng)。
由上文我們可以知道,績效管理是通過管理者和員工經(jīng)過溝通制定績效計(jì)劃、績效監(jiān)控、績效考核,績效反饋與改進(jìn),以促進(jìn)員工業(yè)績持續(xù)提高并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一種管理過程,目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績效。上世紀(jì)幾十年代末美國的績效分析專家加利·阿什瓦斯提出了整合績效管理的概念,又被稱為IPM,這種管理理念的實(shí)質(zhì)是將戰(zhàn)略實(shí)施過程與價(jià)值管理工具結(jié)合起來,能有效地提高企業(yè)的價(jià)值品牌。其通過一系列的特定手段和方法來實(shí)行,是一個(gè)嚴(yán)密而統(tǒng)一的系統(tǒng),用以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有以下幾個(gè)基本方面:①提前制定目標(biāo),提出未來要達(dá)到的績效;②目標(biāo)做出評價(jià),并廣泛的收集意見;③提交具備操作性的可實(shí)施方案;由此可知,IPM即績效管理系統(tǒng)就是提高企業(yè)價(jià)值的管理方法。
一個(gè)企業(yè)是由各個(gè)職責(zé)不同的部門組成的有機(jī)體,各個(gè)部門和層次之間既有橫向又有縱向關(guān)系,預(yù)期設(shè)計(jì)的績效管理體系,要想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)和股東價(jià)值提高的目標(biāo),需要充分的考慮這些關(guān)系,使得績效管理體系的結(jié)構(gòu)與企業(yè)的價(jià)值本質(zhì)結(jié)構(gòu)相適應(yīng),各個(gè)環(huán)節(jié)之間既各司其職又互相聯(lián)系,從而順暢的運(yùn)行。圖1展示了由企業(yè)戰(zhàn)略、信息和業(yè)績衡量指標(biāo)整合而成的概念性的價(jià)值管理體系。
2、基于價(jià)值提升戰(zhàn)略的整合績效管理過程
IPM基于五個(gè)關(guān)鍵過程,并且聯(lián)合一系列其他重要組成部分來影響績效水平的變化。這五個(gè)關(guān)鍵過程是闡述戰(zhàn)略、形成收益和資本規(guī)劃、考評績效、精煉行動和證實(shí)戰(zhàn)略
2.1 闡述戰(zhàn)略
這是整合績效管理的第一個(gè)過程,任何一種管理方法要想得到順利的實(shí)施,前期的準(zhǔn)備工作是必不可少的,其中最好的方法是形成正規(guī)的文本,將戰(zhàn)略用文字的形式表述出來,并對一些戰(zhàn)略和根本性的問題進(jìn)行解釋。
2.2 形成收益和資本規(guī)劃
經(jīng)過文字階段的醞釀以后,應(yīng)該進(jìn)入實(shí)際實(shí)施階段了,我們稱之為“形成收益和資本規(guī)劃”階段,在這個(gè)階段,我們需要將原先戰(zhàn)略意義上的商業(yè)模型,轉(zhuǎn)化為具體化和實(shí)在化的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),即能為企業(yè)增加價(jià)值的各種因素,這些因素主要包括以下幾點(diǎn):①企業(yè)能發(fā)揮出自己的競爭優(yōu)勢;②要有合理科學(xué)的績效衡量指標(biāo);③在此衡量標(biāo)準(zhǔn)之下,要設(shè)定各個(gè)成員的具體職責(zé)和權(quán)限。在第二個(gè)過程中,需要我們將文本形式的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)術(shù)層次的具體措施,而且需要對這些措施作出評估和考評。為了評估客觀有效,需要對董事會和管理層的職責(zé)進(jìn)行明確劃分,所有的這些都是為了保證最初作出的規(guī)劃能轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略的目標(biāo),而最后這些戰(zhàn)略目標(biāo)和措施能轉(zhuǎn)化為具體的實(shí)現(xiàn)措施,并切實(shí)反應(yīng)在商業(yè)規(guī)劃的評價(jià)體系中??荚u績效與第二個(gè)過程有類似之處,且與其他的管理評估方法很是相近,限于篇幅,在此不予贅述。
2.3 精煉行動
如果沒有達(dá)到預(yù)期的績效甚至與預(yù)期的目的相反,那么我們就需要對最初訂立的戰(zhàn)略績效目標(biāo)進(jìn)行修改甚至是重新制訂。經(jīng)過董事會的集體討論和決定后,如果有了新的績效目標(biāo),企業(yè)就要將其迅速的付諸實(shí)施,正是通過這些變化,才得以體現(xiàn)董事會的權(quán)限和責(zé)任。此過程的關(guān)鍵就是體現(xiàn)在具體的執(zhí)行上,無論多好的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有良好的執(zhí)行力,是難以完成的。
2.4證實(shí)戰(zhàn)略
這個(gè)過程的目標(biāo)是確定戰(zhàn)略選擇的重要前提是否仍保持正確。為何要進(jìn)行目標(biāo)的確認(rèn)呢,因?yàn)樵诰唧w實(shí)行過程中,不可避免地會出現(xiàn)執(zhí)行走樣的結(jié)果,為此,必須有一種對目標(biāo)進(jìn)行隨時(shí)校正的機(jī)制,以保證最初的目標(biāo)在最后能得到最大程度的實(shí)現(xiàn)。這個(gè)過程能否順利實(shí)施,需要財(cái)務(wù)部門的支持。此結(jié)論能夠在下一個(gè)月董事會會議中被討論和宣布。本過程的關(guān)鍵輸出可能會也可能不會推動戰(zhàn)略的全面考評。上述五個(gè)過程一旦融進(jìn)董事會的工作方式中,就在整個(gè)企業(yè)中建立了有效的溝通和分步驟實(shí)施的基礎(chǔ)。
3、成功實(shí)施基于價(jià)值提升的整合績效管理的關(guān)鍵
企業(yè)想要有效實(shí)施整合績效管理,并成為價(jià)值管理型企業(yè),必須將活動和組織的目標(biāo)相聯(lián)系,必須完善企業(yè)的信息和溝通平臺,必須對整個(gè)績效管理過程進(jìn)行有效的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo),必須使員工能夠適用價(jià)值管理下的績效評估與實(shí)現(xiàn)理念。
3.1把活動和組織目標(biāo)相聯(lián)系
任何計(jì)劃對實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)都必須有一個(gè)明確的作用。在實(shí)施IPM方法以前就要回答:它如何實(shí)現(xiàn)愿景、戰(zhàn)略和組織目標(biāo),以及它如何在它選定的市場上實(shí)現(xiàn)成功?一個(gè)優(yōu)秀的IPM方法實(shí)際上是用來幫助驅(qū)動未來績效以及實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略意圖的,這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要通過:理解現(xiàn)有和潛在市場上贏利能力的真正來源;通過關(guān)鍵過程有效管理資源;將目標(biāo)和行動聯(lián)系起來,使各個(gè)層面上的員工知道企業(yè)對他們的期望以及企業(yè)將如何衡量他們的貢獻(xiàn)。
3.2充分有效的溝通
在當(dāng)今社會發(fā)展中,溝通變得越來越重要,最重要的資源不是傳統(tǒng)的能源、資金等,而是信息發(fā)揮了越來越大的作用。所以人們更注重對信息快速傳遞的研究。在價(jià)值管理中同樣如此,它對于處理投資者的關(guān)系、評估績效起著關(guān)鍵的作用。作為上市公司來說,股票是其生存的根本,股票的發(fā)行價(jià)格也直接體現(xiàn)了企業(yè)的價(jià)值,所以投資者對于企業(yè)股票的投資,就是對于企業(yè)自身整體價(jià)值的承認(rèn)和擁護(hù)。所以,企業(yè)所有者與投資者保持經(jīng)常有效的溝通即信息交流就顯得極為重要,首先要讓投資者對企業(yè)的整體戰(zhàn)略和未來的發(fā)展方向有清晰的了解,企業(yè)的運(yùn)營狀況也應(yīng)該使投資者適當(dāng)?shù)牧私猓@樣才能為投資者的投資行為提供有效的咨詢和借鑒,進(jìn)而企業(yè)得到優(yōu)良的投資。另外,信息和溝通是整合績效管理各個(gè)組成部分有效運(yùn)轉(zhuǎn)的保證。一個(gè)設(shè)計(jì)良好的溝通計(jì)劃對于任何主要項(xiàng)目的實(shí)施來說,都是整體不可分割的一部分,并且是其成功的關(guān)鍵。溝通并不僅僅是簡單的發(fā)布一下關(guān)于行動的內(nèi)部備忘錄。好的溝通是持久連續(xù)的,而不是一次完成的,其目標(biāo)是獲得真正的理解和實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)員工的雙向交流,能夠在合適的地點(diǎn)合適的時(shí)間向合適的人提供信息。為了能達(dá)到這一點(diǎn),就必須使用各種各樣的媒介和溝通工具,例如,發(fā)布會、研討會、簡報(bào)、錄像、出版物等。
3.3 有效的領(lǐng)導(dǎo)
為了成功實(shí)施整合績效管理,企業(yè)高層管理人員的認(rèn)可和支持是至關(guān)重要的。在CEO的帶領(lǐng)下,高層管理人員必須積極主動地貫徹實(shí)施基于價(jià)值的管理,在一些重要業(yè)務(wù)活動諸如戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置、績效評估、薪酬設(shè)計(jì)等活動中體現(xiàn)價(jià)值導(dǎo)向。盡管這個(gè)要求看來對任何項(xiàng)目來說都是顯而意見的,但理解發(fā)動和領(lǐng)導(dǎo)之間的區(qū)別卻是重要的。一個(gè)發(fā)動者也許同意和支持一個(gè)活動,但是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者要為這個(gè)活動負(fù)責(zé)且要全身心投入。
要想成功的實(shí)施整合績效管理,需要具有遠(yuǎn)見的高水平的領(lǐng)導(dǎo),且能不斷證實(shí)變革的實(shí)施是如何實(shí)現(xiàn)組織價(jià)值的。如果在開始時(shí)(或者相應(yīng)的形成階段)缺乏領(lǐng)導(dǎo),整合績效管理注定要失敗。
3.4 員工的教育與培訓(xùn)
持續(xù)有效的教育與培訓(xùn)是實(shí)施整合績效管理的關(guān)鍵成功因素之一。價(jià)值管理本身就是一種管理變革,員工必須解放思想,接受新知識、新理念,為變革做好準(zhǔn)備。驅(qū)動單個(gè)人參與集體行為的共同價(jià)值觀在不同的組織間是有變化的,那些有著高成就和高要求的企業(yè)會對創(chuàng)新活動持歡迎態(tài)度,并且?guī)椭鼈冞M(jìn)展的很深入。在實(shí)施整合績效管理時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)存的文化,以便用來克服個(gè)人在適用新工作方式中的抵制或其他困難。
組織培訓(xùn)和發(fā)展項(xiàng)目在塑造員工態(tài)度及其工作的行為方面發(fā)揮著重要作用。培訓(xùn)可以用來向員工提供有關(guān)企業(yè)愿景和戰(zhàn)略及其背后原因的信息,這種對信息的分享是對員工授權(quán)的一個(gè)重要組成部分。如果想讓員工改變他們的行為且為企業(yè)績效承擔(dān)更多責(zé)任,就必須向他們提供信息以使他們理解已經(jīng)設(shè)定的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的重要性。為了使教育和培訓(xùn)更加有效,高層管理人員必須積極參與,給予人力、物力、財(cái)力的支持和保障。培訓(xùn)與學(xué)習(xí)應(yīng)以管理案例和角色扮演為主,提高企業(yè)員工的價(jià)值增長意識與管理技能。
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