量本利分析是企業(yè)研究成本、產銷量與利潤之間依存關系和變化規(guī)律的重要手段。但量本利分析的前提是應用變動成本法,按成本性態(tài)將混合成本(全部成本)分解為變動成本和固定成本兩部分;旌铣杀痉纸獾姆椒ㄍǔS屑夹g測定法、會計法、高低點法、散布圖法和線性回歸法。而線性回歸法是根據(jù)已知若干期間歷史數(shù)據(jù),采用數(shù)學中的最小二乘法,使所確定的直線與各成本點之間誤差平方和最小,分解的結果最為精確、科學;但其運算工作量大且繁復,尤其是多元回歸分解,手工難以準確解算。為解決線性回歸法成本分解中復雜的數(shù)學計算問題,可借助于EXCEL電子制表系統(tǒng)的相關函數(shù),通過計算機進行簡便的操作就可實現(xiàn)。
一、分解混合成本的相關函數(shù)
EXCEL電子制表系統(tǒng)中函數(shù)的語法分為函數(shù)名和參數(shù)兩部分,參數(shù)用圓括號括起來,之間以逗號隔開。參數(shù)可以為單元格區(qū)域、數(shù)組、函數(shù)、常數(shù)(邏輯型、數(shù)值型等)。分解混合成本時,主要采用線性回歸函數(shù)LINEST,輔以使用索引取值INDEX與四舍五入ROUND函數(shù)。
1、線性回歸函數(shù)LINEST.LINEST類底統(tǒng)計分析函數(shù),通常用于銷售量和成本預測。若用于分解混合成本,該函數(shù)的功能為:運算結果返回一線性回歸方程的參數(shù),即當已知一組混合成本為Y因變量序列值、N組Xi有關自變量因素的數(shù)量序列值時,函數(shù)返回回歸方程的系數(shù)bi(i=1,2…n單位變動成本)和常數(shù)a(固定成本或費用)。多元回歸方程模型則為:y=b1x1+b2X2……+bnXn+a語法格式:LINEST(y序列值,x序列值,Const常數(shù)項不為零否,Stats系數(shù)檢驗統(tǒng)計量出現(xiàn)否)。
其中:Const、Stats均為邏輯變量,只有TRUE和FALSE兩個輸入選項。Const為TRUE或被省略,正常計算a(固定成本);否則為FALSE,a設置為0.Stats指定是否返回檢驗統(tǒng)計量的值,如果Stats為TRUE,LINEST返回有關檢驗統(tǒng)計量;否則為FALSE或被省略,LINEST函數(shù)運算結果只返回系數(shù)bi(單位變動成本)和常數(shù)a(固定成本)。LINEST函數(shù)計算結果是以數(shù)組方式反映的一個系數(shù)序列表,其中包括檢驗統(tǒng)計量,各系數(shù)的表達次序嚴格,參見下表,可根據(jù)需要從表中對照取值。
第一行bi為各因素的單位變動成本,a為固定成本;第二行為各自變量因素的標準誤差值;第三行為相關系數(shù)r2與總成本y的標準誤差值;第四行為統(tǒng)計值、Df為自由度,分別用于判定自變量與因變量間的關系式是否偶然出現(xiàn)和確定該模型的置信度水平;第五行SSreg與SSresid分別為回歸平方和、殘差平方和。用INDEX函數(shù)可從表中進行行列位置定位取值。相關系數(shù)r的取值范圍在十1與-1之間。若r=0不相關,即業(yè)務量與總成本無直接依存關系;若r越趨近于1,說明相關程度越大;若r=+1,表示業(yè)務量與成本保持正比例相關;若r=-1,表示業(yè)務量與成本保持負比例相關。因此可根據(jù)計算結果中的相關系數(shù),判斷其因素或多因素與混合成本費用是否相關;若相關,分解結果有效,否則無效。
2、索引取值函數(shù)INDEX.語法格式:INDEX(單元格區(qū)域或數(shù)組常量,行序號,列序號);功能:使用索引從單元格區(qū)域或數(shù)組中選取值。可用該函數(shù)在LINEST函數(shù)返回系數(shù)序列數(shù)組表中根據(jù)所需數(shù)據(jù)所處的行列位置定位選取。
3、四舍五入函數(shù)ROUND.語法格式:ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù));功能:將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位數(shù)。由于LINEST函數(shù)的返回值為6位小數(shù),用此函數(shù)指定保留的小數(shù)位數(shù)。
二、應用實例
假定某企業(yè)前5期的動力費用與取暖日數(shù)、非生產用煤氣方數(shù)、發(fā)電度數(shù)三因素具有相關性。動力費用與三因素的數(shù)學關系模型應為:
動力費用y=日取暖費用b1×取暖日數(shù)X1十煤氣單位成本b2×煤氣方數(shù)x2十發(fā)電單位成本b3×發(fā)電度數(shù)xa十固定成本a源數(shù)據(jù)資料如圖的A2:E6區(qū)域,目標結果數(shù)據(jù)將被存放和顯示于B7:E9區(qū)域。
操作步驟如下:
1、選定任一工作表的A2:E7區(qū)域輸入已知各期動力費用、取暖日數(shù)、煤氣方數(shù)、發(fā)電度數(shù),并進行格式設計;選擇一連續(xù)單元格區(qū)域B7:E9,其大小難備放置線性回歸方程的固定及變動系數(shù)a、b1、b2、b3及相關系數(shù)r2.
2、選用[插入]菜單上[名字]命令下的[定義]子命令,將因變量動力費用所在的區(qū)域B2:B6定義為Y,將三個自變量取暖日數(shù)、煤氣方數(shù)及發(fā)電度數(shù)所形成的連續(xù)區(qū)域定義為X.
3、在單元格B8中輸入計算a的公式=ROUND(INDEX(LINEST(YX,TRUE,TRUE),1,4),2)。其中,與LINEST函數(shù)嵌套的INDEX函數(shù)的參數(shù)1和4,分別為INDEX函數(shù)從LINEST函數(shù)返回的檢驗統(tǒng)計量的系數(shù)表中索引a的行號與列號;與INDEX嵌套的ROUND函數(shù)中的參數(shù)2意為保留2為小數(shù)。
4、將B8單元格的公式復制和粘貼在b1、b2、b3及相關系數(shù)r2對應的單元植C8、D8、E8、B9中,然后僅修改各公式中INDEX函數(shù)從LINEST函數(shù)返回的檢驗統(tǒng)計量的系數(shù)表中索引所需系數(shù)的行號與列號。計算單位變動成本b1、b2、b3及相關系數(shù)r2的公式分別為=ROUND(INDEX(LINEST(Y,X,TRUE,TRUE),1,3),2);=ROUND(INDEX(LINEST(Y,X,TRUE,TRUE),1,2),2);=ROUND(INDEX(LINES(Y,X,TRUE,TRUE),1,1),2);=ROUND(INDEX(LINEST(Y,X,TRUE,TRUE),3,1),2)。當公式輸入完畢,計算結果則自動存放并顯示于B7:E9單元區(qū)域。
相關系數(shù)平方為0.87,經開方后其值接近0.93,結果說明取暖日數(shù)、煤氣方數(shù)、發(fā)電度數(shù)與動力混合費用高度相關。取暖日數(shù)、煤氣方數(shù)、發(fā)電度數(shù)與蒸汽混合費用關系數(shù)學模型則表達為:
y=2282.27X1+0.08X2+0.31X3+190245.1
用以上方法進行多元混合成本費用分解,函數(shù)運算結果(目標數(shù)據(jù))和源數(shù)據(jù)區(qū)域建立了自動鏈接關系。當源數(shù)據(jù)變更時,目標數(shù)據(jù)將根據(jù)輸入的公式函數(shù)自動重新計算得出新的成本費用分解結果。
用EXCEL分解混合成本
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