表格式：表頭、表項(xiàng)目、表尾。
表公式：向表中填列數(shù)字的公式。
表結(jié)構(gòu)：由表格式和表公式構(gòu)成。
數(shù)字表：根據(jù)表結(jié)構(gòu)填好數(shù)字的報(bào)表。
報(bào)表的運(yùn)算公式應(yīng)在報(bào)表格式之后。
二、報(bào)表使用
1、登記報(bào)表：
不同的報(bào)表，報(bào)表名不能相同。
報(bào)表名是供用戶調(diào)用設(shè)定的報(bào)表結(jié)構(gòu)使用的，與報(bào)表的標(biāo)題無直接關(guān)系
2、格式設(shè)置
采用全屏幕編輯的方式。
表欄目的寬度應(yīng)以能夠放下本欄最大數(shù)字為原則，否則將出現(xiàn)數(shù)據(jù)溢出。
3、表公式設(shè)置
（1）、公式組成
行號(hào)：放置公式運(yùn)算結(jié)果的目標(biāo)單元。
列號(hào)：放置公式運(yùn)算結(jié)果的目標(biāo)單元。
運(yùn)算符：函數(shù)。
�。�2）、取數(shù)來源：機(jī)內(nèi)憑證、憑證和報(bào)表、機(jī)內(nèi)其他數(shù)據(jù)來源。
�。�3）、計(jì)算公式的定義可采用人工輸入也可采用引導(dǎo)輸入。
�。�4）、計(jì)算公式中的“常數(shù)”表示每月固定不變的數(shù)。
�。�5）、公式含義為取某科目的借方，若本月是貸方余額，取值為零。
�。�6）、報(bào)表中出現(xiàn)“****”說明列窄，調(diào)整列寬后不會(huì)影響計(jì)算數(shù)據(jù)。
4、報(bào)表編制（報(bào)表計(jì)算過程）
根據(jù)運(yùn)算公式向報(bào)表中填入數(shù)據(jù)。
公式正確，不等于報(bào)表取數(shù)正確，既報(bào)表的邏輯關(guān)系正確。
在會(huì)計(jì)期未改動(dòng)的情況下，報(bào)表的一編制和多次編制結(jié)果是一樣的。
5、報(bào)表輸出
兩種：屏幕輸出、打印輸出。
6、報(bào)表匯總
定義：結(jié)構(gòu)相同，數(shù)據(jù)不同的兩張報(bào)表迭加生成一張新表。
報(bào)表匯總功能一般不能用于編制合并報(bào)表。
7、報(bào)表維護(hù)
報(bào)表刪除：既可以刪除數(shù)據(jù)表（表中的數(shù)據(jù)），也可以刪除表結(jié)構(gòu)。
報(bào)表復(fù)制：只能復(fù)制報(bào)表的結(jié)構(gòu)（即報(bào)表格式和報(bào)表公式）不能復(fù)制編制生成的數(shù)據(jù)報(bào)表。
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