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COUNTIF函數(shù)可以計(jì)算指定范圍內(nèi)符合條件的單元格個(gè)數(shù),其語(yǔ)法如下:
COUNTIF(range,criteria)
其中,range是計(jì)算符合條件的單元格個(gè)數(shù)的單元格范圍,criteria則是用來(lái)決定是否要列入計(jì)算的條件。條件可以是數(shù)字、表達(dá)式或文字。
如圖所示,其中要查詢的數(shù)據(jù)放在A~D列,并單擊“公式”→“定義的名稱”→“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”命令,將首行的A1:D1單元格區(qū)域的標(biāo)題設(shè)置為名稱。在F列及G列有一些使用不同條件的公式所查詢的結(jié)果。
在圖中的條件中,包括最簡(jiǎn)單的900(代表其值等于900),或是使用"<>900"(不等于900)、"<1000"、"張三"等。這些都可以視為單一條件的查詢。
同時(shí)我們還可以結(jié)合多個(gè)條件,創(chuàng)建多條件的查詢。例如,要計(jì)算數(shù)量大于500且小于或等于900的單元格數(shù)目,可以使用下列公式:
=COUNTIF(數(shù)量,">500")-COUNTIF(數(shù)量,">900")
這個(gè)公式先計(jì)算數(shù)量大于500的全部數(shù)目,再減去數(shù)量大于900的全部數(shù)目,就可以得到數(shù)量大于500且小于或等于900的單元格數(shù)目。這種計(jì)算方法,雖然可以求得正確結(jié)果,但從公式本身卻看不出與題目的直接關(guān)系。
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