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對大多數(shù)電力企業(yè)而言,購買一套ERP產(chǎn)品是一件相對容易的事情,但是要真正理解ERP所包涵的管理思想和流程卻并非易事。中國電力行業(yè)具有他的特殊性,大家都知道中國電力行業(yè)是壟斷的,而這種壟斷說到底是非經(jīng)濟(jì)型的行政性的壟斷,情況非常復(fù)雜。在所有制上有國家所有制、地方政府所有制、合資企業(yè)、集體所有制、國家擔(dān)保貸款企業(yè)、股份制等等,電網(wǎng)也有國家投資、地方政府投資、企事業(yè)單位投資等等。
近些年電力行業(yè)在ERP管理方面進(jìn)行了艱苦的探索,但是大多數(shù)項目都陷于成功上線和推廣應(yīng)用不利的矛盾之中。隨著電力改革的完成,電力行業(yè)已經(jīng)開始從生產(chǎn)導(dǎo)向型向市場導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變,電力企業(yè)面臨提高運(yùn)行可靠性的強(qiáng)烈需求,一些術(shù)語如競爭能力、產(chǎn)品質(zhì)量、收益率、效率、客戶服務(wù)等都已經(jīng)被賦予了全新的理念,電力企業(yè)全面的信息化管理已經(jīng)成為中國電力行業(yè)不得不邁出的一步。
在談到電力行業(yè)ERP的實施應(yīng)用問題時,IBM ERP/SAP咨詢服務(wù)總經(jīng)理王首虎說:“企業(yè)做ERP必須有內(nèi)在的驅(qū)動力,前些年電力行業(yè)對于ERP的需求不夠明確,很多企業(yè)上ERP只是做為政治任務(wù),這樣一來雖然上線時很風(fēng)光,但很快就會產(chǎn)生問題,而當(dāng)企業(yè)真正有業(yè)務(wù)需求時,沒有ERP就不行了。例如人力資源管理,前些年企業(yè)的人力很便宜,從ERP里節(jié)省的資源有限,因此人力資源系統(tǒng)推廣很艱難,但現(xiàn)在不同了,企業(yè)的人員成本增加了,各企業(yè)也都希望留住有用的人才,因此紛紛開始實施人力資源管理項目。”
“從戰(zhàn)略來看,電力行業(yè)的管理模式還處在一個比較初級的階段。由于缺乏整體管理的思路和需求,因而導(dǎo)致對于ERP管理思想的不理解,成功的可能性必然大打折扣。” IBM咨詢服務(wù)部資深顧問曾維華也從一個專業(yè)咨詢師的角度分析了電力行業(yè)ERP的實施、應(yīng)用及其發(fā)展的脈絡(luò)。
ERP為何在電力行業(yè)難見效果?
電力行業(yè)是一個技術(shù)密集的行業(yè),電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大都是技術(shù)出身,他們過去比較多的是在和電力設(shè)備打交道,因此從管理方式上多年以來,電力行業(yè)的管理主要圍繞著EAM(資產(chǎn)管理)而進(jìn)行,ERP曾經(jīng)在2002年——2005年間在電力行業(yè)有過一次熱潮,但因為各種原因紛紛叫停,因此從整個行業(yè)來看,電力行業(yè)的核心業(yè)務(wù)仍然是EAM的天下。針對這一問題曾維華承認(rèn),從電力核心業(yè)務(wù)的角度看,ERP的確并不全面,ERP關(guān)注的是后臺管理層的建設(shè),而電力行業(yè)如果資金管理、營銷管理等模式不做變革,單純從ERP系統(tǒng)的角度去做確實很難獲得好的收益。
“比如財務(wù)核算職能,至今仍然保留著每個電廠獨立的核算組織,沒有建立集中的財務(wù)管理模式及財務(wù)信息的集中共享。如果不首先考慮財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,通過ERP獲取的收益也會打折扣,所以說管理系統(tǒng)平臺的建設(shè)的確需要配套的管理模式轉(zhuǎn)型。”曾維華說。
企業(yè)實施信息化管理的內(nèi)在動力才是真正驅(qū)動力。那一天中國大型企業(yè)的管理理念真正從服務(wù)的角度出發(fā),那么蘊(yùn)涵著先進(jìn)的服務(wù)理念的ERP產(chǎn)品才會有市場,王首虎認(rèn)為ERP需要時間去磨合,如果急于求成一定是不成的。一步到位的實施是很多中國企業(yè)喜歡的做法,一步做完然后再逐步完善、修改、整合,但是跨越式發(fā)展是往往是需要付出代價的,要付出“學(xué)費(fèi)”。
ERP能滿足電力企業(yè)的需求么?
做通用型ERP的產(chǎn)品供應(yīng)商,比如oracle、sap更加講求對行業(yè)應(yīng)用和管理特點的覆蓋,所以在財務(wù)、庫存、物流、營銷、人力等信息的集成上比較下功夫,例發(fā)在項目管理和設(shè)備管理方面,雖然oracle、sap都有相應(yīng)的解決方案,但是其在整個行業(yè)的成功案例要比那些專業(yè)的軟件公司相對少一些,電力行業(yè)的專業(yè)軟件起源于本行業(yè),因此在功能上更貼近于行業(yè)的需求,但這類軟件也有弱勢的一面,比如缺乏整體的管理思路,后臺管理功能,包括集成的財務(wù)控制、管理控制、人力資源等考慮不足。
因此從整體來看,專業(yè)的業(yè)務(wù)軟件可能在業(yè)務(wù)端做得比較接近于電力行業(yè),但很難勝任集團(tuán)級的管理需求。曾維華認(rèn)為,隨著ERP管理思想的不斷拓展,現(xiàn)在也能看到ERP系統(tǒng)延伸到專業(yè)領(lǐng)域,或都可以看到專業(yè)的電力運(yùn)營系統(tǒng)與ERP良好接軌的案例,像前端采用專業(yè)級軟件,后臺采用他集中的財務(wù)、采購、人力等系統(tǒng)。其實這種銜接目前在技術(shù)上已經(jīng)比較成熟了,也有很多案例。
驅(qū)動力還需與ERP應(yīng)用規(guī)律相吻合?
“什么是ERP?對于不同行業(yè)來說其實ERP的界線也不一樣。”王首虎說。ERP是從制造業(yè)發(fā)展起來的,講究的是產(chǎn)供銷一體化管理,因此很多時候會留有制造業(yè)的影子。王首虎認(rèn)為,電力行業(yè)談ERP一家會有其局限性,ERP只是一些軟件的歸類名稱,但是每個產(chǎn)品模塊都有管理思想,中國的電力行業(yè)由于其產(chǎn)業(yè)規(guī)模龐大,一套ERP系統(tǒng)根本無法覆蓋他的全部管理需求,因此“管理信息化”應(yīng)該更能體現(xiàn)電力行業(yè)的需要。中國企業(yè)一直強(qiáng)調(diào)的跨越式發(fā)展,而跨越式發(fā)展的基礎(chǔ)在于人,如果人的思想沒有達(dá)到那樣的高度,就會像過去的“大躍進(jìn)”,人、產(chǎn)品、服務(wù)能力的不足,共同造成了過去ERP在電力企業(yè)不能成功應(yīng)用的原因。
企業(yè)管理需求的驅(qū)動力需要跟實際情況相符合,ERP的應(yīng)用有一定的規(guī)律,一般最商業(yè)化的競爭最為激烈的行業(yè)上ERP的積極性越強(qiáng),制造業(yè)、零售、銀行等。王首虎說:“中國的企業(yè)有時候急功近利,太想跨越式發(fā)展了,特別是一些大型企業(yè)資金充足,由于貪大求全的態(tài)度,在管理體制沒有準(zhǔn)備好的情況下就強(qiáng)行上ERP,事實上就相當(dāng)于要‘削足試履’,一定會引起極大的抱怨。”當(dāng)然ERP產(chǎn)品本身在能力和服務(wù)上也存在一定的局限性,不同行業(yè)的企業(yè)可以根據(jù)需求,將ERP的產(chǎn)品集進(jìn)行改造,形成適合企業(yè)特點的方案。例如國家電網(wǎng),其規(guī)模應(yīng)該比整個歐洲電網(wǎng)都要大,因此ERP只能適合于局部需要,由此可見特大型企業(yè)不能照搬國際經(jīng)驗。
EAM與ERP已形成平分天下的局勢?
電力企業(yè)對于EAM與ERP的關(guān)系有兩種不同的看法,一種看法認(rèn)為EAM僅僅是針對電力設(shè)備進(jìn)行有效控制和管理的生產(chǎn)系統(tǒng),它應(yīng)該是ERP的一個子系統(tǒng);但另一聲音卻堅決反對這樣的說法,認(rèn)為在實際的項目部署中,雖然某些ERP提供的EAM管理功能能夠滿足部分客戶的需求,但對那些資產(chǎn)密集型企業(yè)來說,仍然有必要獨立部署EAM系統(tǒng)。
在很多電力企業(yè)的業(yè)務(wù)管理者看來,ERP產(chǎn)品有功能上無法滿足電力生產(chǎn)業(yè)務(wù)方面的需求,因此目前電力企業(yè)一線生產(chǎn)都使用專業(yè)系統(tǒng)。針對這一問題王首虎解釋道,過去專業(yè)管理系統(tǒng)都是單點應(yīng)用,但是現(xiàn)在不同了,例如華能集團(tuán)已經(jīng)從管理信息化的角度實施了SAP ERP系統(tǒng),隨著ERP本身的發(fā)展,已經(jīng)將功能延伸到生產(chǎn)管理領(lǐng)域,雖然目前ERP軟件在生產(chǎn)管理方面還沒有些專用軟件那樣專業(yè),但是它的優(yōu)點是與后臺管理系統(tǒng)高度集成,集團(tuán)公司更重視統(tǒng)一規(guī)范的流程和管理,因此整體比較起來SAP的優(yōu)勢就要強(qiáng)于那些專業(yè)軟件的單點優(yōu)勢,如今華能集團(tuán)已經(jīng)將原有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)用ERP軟件替代。
電力企業(yè)過去曾把主要精力集中在EAM(資產(chǎn)管理),而忽視ERP.“的確存在這個現(xiàn)象,一方面電力行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一般都是生產(chǎn)運(yùn)營出身,另一方面電力是一個壟斷行業(yè),只要設(shè)備一開動,資金就源源不斷的流入,所以領(lǐng)導(dǎo)的眼光更加關(guān)注于設(shè)備的高效和安全運(yùn)營,這也是他們認(rèn)為最核心的業(yè)務(wù),我也曾和一些集團(tuán)老總聊過,他們都認(rèn)為只要運(yùn)營安全保證就不會出其他問題。如果從單個電廠來說,的確是這樣的,但上升到集團(tuán)來看,就有所不同了。在多電廠或者多元化的集團(tuán)模式中,集團(tuán)管理人在重視生產(chǎn)運(yùn)營安全效率以外,應(yīng)該把更多的精力放在集團(tuán)的管理控制方面,他們的思路更需要拓展。”曾維華在分析EAM與ERP的管理模式時強(qiáng)調(diào)。
在這樣一個壟斷化的行業(yè)中,電價不是某個電力企業(yè)老總能控制的,煤炭等原材料,也不是他們能夠控制的,電力企業(yè)的管理者們唯一能控制的只有生產(chǎn)運(yùn)營,因此也就養(yǎng)成了一種局部管理的慣性,但是隨著各種管理思想的不斷引入,隨著電力行業(yè)集中管控需求的不斷增強(qiáng),一些大型電力企業(yè)的集團(tuán)老總逐漸發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)之外的集團(tuán)管理控制漏洞,從而使得ERP進(jìn)入到了他們視線當(dāng)中。
電力企業(yè)排斥國外軟件品牌?
曾維華指出,電力行業(yè)還是比較國有化的行業(yè),他曾經(jīng)接觸的集團(tuán)以下一級人員,覺得他們的管理視野并不開闊,包括對管理理念的認(rèn)知還停留在比較淺的層面,存在對變革的厭倦情緒。曾維華說:“管理軟件是需要積累和積淀的,國外軟件公司在這方面擁有更悠久的歷史和豐富的經(jīng)驗。我也曾比較過一此國內(nèi)外的一些軟件系統(tǒng),從管理軟件的各個方面,比如管理流程、優(yōu)秀管理經(jīng)驗的固化等方面,國內(nèi)軟件與國外軟件的差距絕不是點點。”
事實上電網(wǎng)也是處于這種狀態(tài),在電網(wǎng)營銷領(lǐng)域很少有企業(yè)使用ERP,如計費(fèi)系統(tǒng)ERP與國內(nèi)電網(wǎng)的理念不一樣,國外電網(wǎng)計費(fèi)是按照人或戶的概念收費(fèi),而國內(nèi)計費(fèi)是以電表為計量單位,比國外少一個人的層次。其問題在于我國電力是壟斷經(jīng)營,沒有一個客戶服務(wù)的概念,如果一個人買了五套房子,就需要交五次電費(fèi),從這點上看國外ERP系統(tǒng)的管理模式與管理形式等表現(xiàn)更加簡潔,更加貼近于用戶的操作習(xí)慣,甚至在操作習(xí)慣不一樣的時候,還能夠做出改動。國外軟件強(qiáng)調(diào)的是用我這個軟件,就建議你采用我的管理流程,采用我的管理理念,需要大量改變一些習(xí)慣和模式以及思維方式,這對于國有化企業(yè)可能是一件相當(dāng)困難的事,因而有時也會造成一些心理上的反感。但不論怎么說,國內(nèi)管理軟件向高端發(fā)展還需要一段時間的積累。
電力行業(yè)對于管理信息化的需求已趨成熟?
電力集團(tuán)近兩年已經(jīng)擁有了實施ERP管理的驅(qū)動力,而這種“驅(qū)動力”來自于集團(tuán)總部為了強(qiáng)化總部控制,希望從運(yùn)營效率方面推動信息化的建設(shè)。具體來說,一方面是電力集團(tuán)財務(wù)管理,在核算體系標(biāo)準(zhǔn)化、自動化關(guān)等方面已經(jīng)受到了觀注;另一方面在加強(qiáng)集團(tuán)運(yùn)營和強(qiáng)化總部的管理職能上,電力集團(tuán)通常采用兩種手段,一是財務(wù)公司回收管理權(quán)限,使得整個集團(tuán)形成一種有效的調(diào)度和分配,而上收管理權(quán)必須借助信息系統(tǒng)實現(xiàn),二是為了使集團(tuán)的運(yùn)營情況按照既定目標(biāo)完成,電力集團(tuán)也必須推行全面的預(yù)算改革。
由于電力集團(tuán)下屬單位比較多,經(jīng)營狀況也各不相同,有些已經(jīng)走向多元化發(fā)展,怎么樣管理集團(tuán)的績效、管理集團(tuán)的目標(biāo)?他們從全面預(yù)算的手段來改善集團(tuán)的經(jīng)營狀況。在這方面,企業(yè)的預(yù)算和績效管理,很多集團(tuán)也提出了一些類似管理需求和信息化的需求。所以在財務(wù)方面,電力集團(tuán)關(guān)注他的財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、及時性和財務(wù)信息的透明度、以及集中資金的管控和整個集團(tuán)的經(jīng)營計劃管理。
哪些領(lǐng)域的信息化管理是電力行業(yè)未來需求?
據(jù)曾維華介紹,從電力企業(yè)未來業(yè)務(wù)發(fā)展需求的角度來看以下幾項是電力企業(yè)未來較為關(guān)注的管理領(lǐng)域。
項目管理:由于國內(nèi)電力需求不斷增加,電力集團(tuán)業(yè)務(wù)擴(kuò)張非???,需要不斷建設(shè)電廠。由于電廠建設(shè)周期比長,建造的過程中需要管理的環(huán)節(jié)很多,如規(guī)劃設(shè)計、概算、投資、分包、采購、合同、物資、項目、工程進(jìn)度等,對電力集團(tuán)來說,基建項目通常會考慮采用信息化管理手段進(jìn)行管控。
生產(chǎn)運(yùn)營:電廠如何實現(xiàn)高效運(yùn)營,這是管理者們非常關(guān)注的,因此設(shè)備的運(yùn)營、維護(hù)和管理是重中之重,現(xiàn)在許多電廠都在紛紛建設(shè)EAM系統(tǒng)。
供應(yīng)鏈管理:在從前的管理模式下電廠維持著比較高的獨立性,往往會造成運(yùn)營上的損耗浪費(fèi),所以很多電力企業(yè)開始整合供應(yīng)鏈,如采購的招標(biāo)、投標(biāo),物資采購的共享等,重點是物資采購的集中管理和物資共享與配送,通過集中管理的方式來改善集團(tuán)的效率。
人力資源管理:從規(guī)劃、人事檔案信息管理、薪酬管理到人際模型的一些設(shè)計,再到人才的培養(yǎng)等,這是許多電力集團(tuán)正在考慮的集團(tuán)級人力資源系統(tǒng)的建設(shè),在未來幾年,隨著財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)運(yùn)營系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等的完善,電力集團(tuán)的注意力也會轉(zhuǎn)到這方面來。從設(shè)備密集型企業(yè)逐步轉(zhuǎn)向以人力資本為核心的運(yùn)營企業(yè)。
財務(wù)管理:有些電力集團(tuán)擁有財務(wù)公司,通過財務(wù)公司將集團(tuán)下屬的各個企業(yè)的資金運(yùn)營權(quán)力統(tǒng)一收上來,將各個公司的資金統(tǒng)一運(yùn)作,在集團(tuán)內(nèi)容形成存款、貸款等內(nèi)部融資業(yè)務(wù)。因此財務(wù)公司會采取類似于銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的形式來支撐有償運(yùn)作。集團(tuán)更關(guān)注中長期資金的計劃和可見性,關(guān)注資金的存量和缺口,很多企業(yè)也會關(guān)注資金的收支和調(diào)撥管理。
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