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備考信息
一、每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進行審核,包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計算是否準確。新員工的現(xiàn)金工資計算、離職員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動是否準確無誤。
二、負責代扣員工房租、水、電費(數(shù)據(jù)由總務部提供),核算個人所得稅及其他應扣款項。
三、將審核無誤的工資原始資料經(jīng)主管領導簽章后輸入電腦,編制員工“工資通知單”、“工資匯總表”。按時將工資輸入軟盤送交主管,并開具現(xiàn)金支票,經(jīng)領導審閱后送交銀行,以便保證工資的按時發(fā)放。
四、根據(jù)“工資匯總表”填制、發(fā)放工資,結轉部門工資及代扣款項的記賬憑證。根據(jù)上級規(guī)定的提取比例,以工資總額為基數(shù),正確計算,按列支科目填制記賬憑證。
五、配合人事部門做好人工費用的統(tǒng)計工作,提供獎金計算依據(jù)。
六、定期核對各部門實發(fā)獎金數(shù),并妥善保管當年工資、獎金發(fā)放資料。
七、掌握非在冊人員的勞務費支出情況,嚴格支付手續(xù)。
八、打印工資轉賬數(shù)據(jù)、報表(一式兩份),一份送財務部,一份送人事部存檔。
九、每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預提費用。
十、每月負責整理、裝訂、發(fā)送財務報表及填制經(jīng)濟活動資料手冊。
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