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一、公路事業(yè)單位預算管理工作中所面臨的問題
?。ㄒ唬┕肥聵I(yè)單位運行機制的改革和外部經濟環(huán)境的變化,使其更傾向于歸屬到企業(yè)的行列,因此面臨的競爭也更加激烈。而一些公路事業(yè)單位的管理層或因傳統(tǒng)的事業(yè)收支管理模式烙印太深,或因忙于處理經營過程中的日常事務,或因對預算管理的重視程度不夠等原因,較少真正重視關系企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的財務預算管理問題,很難做到較好地對財務預算及時控制與把握,從而使得管理信息不充分,分析結果不及時,無法達到對外部環(huán)境和內部經營能力的有效把握。
?。ǘ┕肥聵I(yè)的迅猛發(fā)展,使其經營業(yè)務涉及的空間范圍大、時間跨度長,加大了預算管理的難度。目前,大多數公路經營企業(yè)跨地區(qū)經營,業(yè)務分布在全國各地,并且每個工程項目的周期都很長,企業(yè)員工崗位設置上遇到一些問題,因為工程業(yè)務周期長,需要給每個工程項目配備財務人員,而被外派的財務人員的原有職位可能就被別人代替,而升遷的機會又不大,所以被外派的部分財務人員不太配合公路企業(yè)總部的財務預算計劃是有一定客觀原因的。再加上內部各成員企業(yè)之間的財務事項繁多,財務關系、預算管理關系復雜,網絡財務還沒有普及與完善,僅靠現行的、傳統(tǒng)的手工處理耗時長,并且很容易產生錯誤,從而使得預算編制的時間跨度長、成本大、效果還不佳。
(三)預算管理信息化程度低,信息沒有在企業(yè)內部充分共享。會計信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的,首先在于實現生產過程自動化,即通過電子、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化。企業(yè)信息化的另一目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網絡使企業(yè)內部信息交流暢通,從而監(jiān)控業(yè)務的整個過程。目前,雖然幾乎所有的公路經營企業(yè)都實現了會計電算化,并且也相應建立了企業(yè)的互聯網,但在信息化上卻明顯不足,基本上處于手工環(huán)境下的傳統(tǒng)管理。預算管理信息化已成為制約公路經營企業(yè)預算管理功能發(fā)揮的瓶頸,使得其不同地區(qū)項目組的信息反饋速度不及時,沒有達到預算管理事中控制的效果,并且沒有形成會計信息網絡化系統(tǒng),使得公路經營企業(yè)存在大量的信息孤島。
(四)各部門、各項目組目標不一致,給預算管理帶來難度。預算工作的本身是為事前控制服務的,預算工作做到位了,就會給接下來的工作指明方向,不但能節(jié)約資源,還能使工作更好的完成。反之,一一旦預算偏離實際太多,也就失去了預算的意義,而且還浪費人力、物力。
二、加強公路事業(yè)單位預算管理的應對策略
(一)爭取單位領導層的支持,保證組織機構與規(guī)章制度上的支持。預算管理工作不是某幾個人或某個部門的事,需要各部門和每位員工的積極配合,需要完備的組織機構作保證,在企業(yè)從上到下設立一套完整的預算管理體制,例如預算管理委員會、預算管理辦公室、預算具體編制、執(zhí)行機構和預算責任網絡等,有了科學的優(yōu)良的管理機構,并且各司其職、各負其責,整個預算管理工作才能為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的基礎。
從我國預算管理實踐來看,預算管理工作在很多企業(yè)只是流于形式,其中最主要的原因是很多企業(yè)高層領導對預算管理不重視,且由于本身財務知識的局限,只是簡單地指定財務部門完成預算的編制工作。這顯然不利于處理好各部門之間的利益關系,同時也降低了預算編制及預算管理工作的權威性,造成各部門在實際工作中對預算工作并沒有切實執(zhí)行。為了解決這個問題,應該讓企業(yè)各領導層參與到預算的制定中來,并有最后的決策權,這樣便于從整個企業(yè)的大局出發(fā),制定切實可行的預算方案,共同將預算管理作為企業(yè)的核心工作來認真做好,同時使領導層逐漸改變傳統(tǒng)觀念,變被動為主動,當然這要求相關領導具備一定的專業(yè)技術水平和管理知識,能夠對預算方案做出決策和考評。
?。ǘ┍WC外派財務人員的技能與素質。保證整個企業(yè)人力資源高質量。工程項目財務人員業(yè)務技能水平的高低、操守以及工作經驗是否豐富,直接影響到工程建設資金的監(jiān)管效果。因此,項目主管單位要重視對工程項目財務人員的配備,對擬安排到建設項目任職的財務人員的素質進行嚴格的審核,以確保工程項目財務人員的質量。項目主管單位應注重選拔和培養(yǎng)高素質的財務人才,建立和完善財務人才庫,保證有足夠的財務人員進行委派。當然,要保證外派人員安于職守,積極配合企業(yè)總目標的實現,需要對他們的發(fā)展進行考慮,比如對外派人員的原有職位進行保留,或項目完成后對外派人員適當升遷,至少平于外派前的處境,畢竟跟著項目走是一項很辛苦的工作。
目前,企業(yè)預算管理信息系統(tǒng)是基于現代信息手段所實現的一種企業(yè)管理方式。從傳統(tǒng)預算管理方式過渡過來的信息化預算管理方式,并不是放在每個企業(yè)都能立竿見影的,它的應用需要具備相應的人力資源力量的保證。現代電子計算機技術、網絡技術的應用使公路經營企業(yè)在構建預算管理信息體系時,需要配備既懂得預算管理業(yè)務,又懂得信息技術業(yè)務的管理者和工作人員。
(三)全面建設信息化體系,提高整個企業(yè)的工作效率,盡可能的實現企業(yè)信息資源共享。網絡經濟的引擎正在逐步改變著人們的生存環(huán)境和經濟實體的經營管理模式,并且加快了全球經濟一體化的進程,對于公路經營企業(yè)而言,應用信息技術可以幫助企業(yè)提高經濟效益和核心競爭力。
信息技術的升級和應用的普及,信息技術方法的更新,公用數據交換網絡的建立和迅速發(fā)展,為企業(yè)實現全面信息化管理提供了有利的技術條件。目前,會計核算的眾多子系統(tǒng)已經使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限,而以管理為重點的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng),其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門。數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡,必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計,以核算功能為內核,以管理功能為重心、以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。
(四)強化企業(yè)文化建設,引導員工價值觀建設與企業(yè)價值最大化的并軌。成功的企業(yè)往往都有自己凝聚力很高的企業(yè)文化,經過改制的公路事業(yè)單位也不例外,若想真正實現市場化、社會化,就應該努力創(chuàng)建屬于自己的企業(yè)文化,這種文化的服務目的:一是企業(yè)價值最大化;二是為員工創(chuàng)造更好的福利和發(fā)展機會。為了提高預算管理的效率和效果,可以將預算目標進行分解,使每個職能部門、每位員工都有相應的指標。通過縱橫交錯的分解,使預算指標與每個人、每個職能部門結合起來,使人人肩上都有指標,利于員工價值與企業(yè)價值的融合,從而更有效的實現預算目的。
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