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2013年可謂預(yù)算會計改革年。新的《事業(yè)單位財務(wù)制度》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會計制度》(以下簡稱“新制度”)均自1月1日起實施。
此次事業(yè)單位會計制度改革中關(guān)于“固定資產(chǎn)”要素的變動較大,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是對固定資產(chǎn)分類進(jìn)行了調(diào)整,即把“房屋和建筑物”調(diào)整為“房屋及構(gòu)筑物”、把“一般設(shè)備”調(diào)整為“通用設(shè)備”、把“圖書”調(diào)整為“圖書、檔案”、把“其他固定資產(chǎn)”調(diào)整為“家具、用具、裝具及動植物”;二是固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)提高,即通用設(shè)備由500元提高到1 000元、專用設(shè)備從800元提高到1 500元;三是把“固定基金”修訂為“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”;四是引入“折舊”因素; 五是明確固定資產(chǎn)后續(xù)支出的會計處理;六是每月末把“基建賬”數(shù)據(jù)納入大賬核算;七是明確了盤盈固定資產(chǎn)計價的方式方法,即依次計價的標(biāo)準(zhǔn)為:重置完全價值、按同類或類似資產(chǎn)市場價格確定的價值及名義金額等。
調(diào)整后的“固定資產(chǎn)”賬戶的核算內(nèi)容更能體現(xiàn)財政改革和業(yè)務(wù)處理的需要。正是由于“固定資產(chǎn)”變化較大,就需要我們及時把握這些變化,及時進(jìn)行會計處理。其中,對固定資產(chǎn)計提折舊的目的就在于適應(yīng)預(yù)算管理和績效考核的需要,而形式上卻采取了“虛提”的方式,即計提的折舊額不直接計入“支出或費用”,而是沖減“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”。本文擬就固定資產(chǎn)折舊處理的相關(guān)問題進(jìn)行淺析,不足之處敬請指正。
年初“固定資產(chǎn)”要素新舊制度的銜接方法
年初,適用新制度的事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)新的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)對現(xiàn)有固定資產(chǎn)逐項進(jìn)行重分類,并做賬項調(diào)整。新制度規(guī)定:凡達(dá)不到新標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)均列入“存貨”管理,并要求各單位重新確定固定資產(chǎn)目錄。據(jù)此原賬中作為固定資產(chǎn)核算的實物資產(chǎn),將有一部分按照新制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)為存貨。轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)原賬中“固定資產(chǎn)”科目的余額及其明細(xì)賬進(jìn)行分析調(diào)整。
?。ㄒ唬┵~項調(diào)整
對于達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“存貨”科目,將相應(yīng)的“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“事業(yè)基金”科目;同時做好相關(guān)實物資產(chǎn)的登記管理工作。具體的賬務(wù)處理如下:
1.對達(dá)不到新標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為“存貨”,賬務(wù)處理為:借“存貨——種類(或規(guī)格、報告地點)”、貸“固定資產(chǎn)——類別(或項目、使用部門)”,同時,借“固定基金”、 貸“非流動資產(chǎn)基金——固定基金”。
2.對于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)”科目, 賬務(wù)處理為: 借“固定資產(chǎn)(新)”、貸“固定資產(chǎn)(舊)”。
3.把原賬中“固定基金”賬戶余額——次全部轉(zhuǎn)入新賬中的“非流動資產(chǎn)基金”賬戶,賬務(wù)處理為:借“固定基金”、貸“非流動資產(chǎn)基金——固定基金”。
通過上述賬項調(diào)整后的余額可作為資產(chǎn)負(fù)債表中“固定資產(chǎn)”項目和“非流動資產(chǎn)基金——固定基金”項目的年初余額。
?。ǘ┬屡f制度銜接時需注意的事項
根據(jù)新制度規(guī)定,計提折舊的事業(yè)單位對以前年度形成的固定資產(chǎn)在本年度開始時暫不按月計提折舊,待到年度終了時,再進(jìn)行補提;但對2013年1月1日起形成的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照新制度的規(guī)定按月計提折舊。
2013年新增固定資產(chǎn)計提折舊的方法
適用新制度的事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》或相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定確定是否對固定資產(chǎn)計提折舊,計提修購基金的事業(yè)單位不得計提折舊。同時《新舊事業(yè)單位會計制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》(財會[2013]2號)規(guī)定:“對執(zhí)行新制度后形成的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照新制度的規(guī)定按月計提折舊。”計提固定資產(chǎn)折舊時需處理的業(yè)務(wù)主要有以下幾項:
?。ㄒ唬┟鞔_固定資產(chǎn)計提折舊的范圍
新制度規(guī)定:事業(yè)單位除文物和陳列品、動植物、圖書和檔案、名義金額計量資產(chǎn)以外的固定資產(chǎn)均計提折舊。
(二)考慮影響計提固定資產(chǎn)折舊的因素
一是原始價值:在使用壽命一定的情況下,其數(shù)值的大小直接決定著計提折舊額的多少。二是使用年限:《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定:“事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實際使用情況,合理確定其折舊年限。省級以上財政部門、主管部門對事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊年限作出規(guī)定的,從其規(guī)定”。需注意是,在計提固定資產(chǎn)折舊時不考慮預(yù)計凈殘值。
?。ㄈ┳裱嬏峁潭ㄙY產(chǎn)折舊的政策
計提折舊的政策主要有:一是按月提?。寒?dāng)月增加的從下月起提,當(dāng)月減少的從下月起不提;二是固定資產(chǎn)提足折舊后無論是否繼續(xù)使用,均不再計提折舊,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用,并實行規(guī)范化管理;提前報廢的固定資產(chǎn)也不再補提折舊;三是融資租入固定資產(chǎn):采用與自有資產(chǎn)一致的政策計提折舊;四是發(fā)生后續(xù)支出致使固定資產(chǎn)使用壽命延長的,重新計算折舊額。
?。ㄋ模┱莆展潭ㄙY產(chǎn)折舊額的計算方法
固定資產(chǎn)的應(yīng)計提折舊額為其成本,一般應(yīng)采取年限平均法或工作量法計提固定資產(chǎn)折舊:
1.年限平均法:
?。?)每年應(yīng)計提折舊額=固定資產(chǎn)原始價值÷預(yù)計使用年限
?。?)每月應(yīng)計提折舊額=固定資產(chǎn)原始價值÷預(yù)計使用月份=每年應(yīng)計提折舊額÷12(月)
2.工作量法:
?。?)單位工作量折舊額=固定資產(chǎn)原始價值÷預(yù)計總工作量
?。?)某項固定資產(chǎn)月折舊額=該項固定資產(chǎn)當(dāng)月工作量×單位工作量折舊額
?。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)折舊業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
實際工作中,事業(yè)單位一般應(yīng)在月末對折舊業(yè)務(wù)進(jìn)行處理:首先編制“固定資產(chǎn)折舊計算匯總表”,計算出本月應(yīng)計提的折舊額,然后據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。其中:本月應(yīng)計提折舊額的計算方法為:本月應(yīng)計提折舊額=上月折舊額+上月增加折舊額 - 上月減少折舊額。根據(jù)本月應(yīng)計提折舊額編制轉(zhuǎn)賬憑證入賬: 借記“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計折舊”科目。
2013年末,補提固定資產(chǎn)折舊的業(yè)務(wù)處理方法
計提固定資產(chǎn)折舊的事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)按照新制度的規(guī)定設(shè)置“累計折舊”科目進(jìn)行賬務(wù)處理,2013年年末對2013年之前形成的固定資產(chǎn)補提提折舊的具體步驟如下:
首先,對執(zhí)行新制度前形成的固定資產(chǎn)(不包括新舊轉(zhuǎn)賬時轉(zhuǎn)入“存貨”的固定資產(chǎn)辦法),要全面核查其原價、確定截至2013年12月31日的已使用年限(或已使用月份)、尚可使用年限(或已使用月份)等相關(guān)資料,為補提折舊做好準(zhǔn)備。
其次,在2013年12月31日計算固定資產(chǎn)應(yīng)補提的折舊額,計算公式為: 應(yīng)補提的折舊額=每年應(yīng)計提折舊額×已使用的年限 =每月應(yīng)計提折舊額×已使用的月份數(shù)。
第三,按照應(yīng)補提的折舊金額,編制轉(zhuǎn)賬憑證,借記“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計折舊”科目。同時需注意新制度的規(guī)定:自2014年1月1日起事業(yè)單位要對全部固定資產(chǎn)按月計提折舊,并進(jìn)行賬務(wù)處理。
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