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備考信息
在我國,工程造價在工程招投標價格形成中采用定額計價模式,即按預(yù)算定額規(guī)定的分部分項子目,逐項計算工程量,套用預(yù)算定額單價(或單位估價表)確定直接費,然后按規(guī)定的取費標準確定其他直接費、現(xiàn)場經(jīng)費、間接費、計劃利潤和稅金,加上材料調(diào)差系數(shù)和適當?shù)牟豢深A(yù)見費,匯總后即為工程預(yù)算或標底,標底則作為評標定標的主要依據(jù)。我國早在2004年就已推行工程量清單計價,但由于市場還不夠成熟,仍有相當一部分工程結(jié)算采用定額計價模式。筆者認為,定額模式下的工程結(jié)算審計應(yīng)分為三個階段進行。
一、定額計價模式下的工程結(jié)算準備階段
準備階段是定額計價模式下工程造價結(jié)算審計的重要階段,是工程造價結(jié)算審計能否成功的基礎(chǔ),其充分與否在很大程度上決定審計工作的成功和進展程度,應(yīng)在工作中予以高度重視。
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具體包括:招標文件、標底、投標預(yù)算書、中標通知書、招標答疑文件、合同、協(xié)議書、施工圖紙、圖紙會審紀要、經(jīng)批準的施工組織設(shè)計(方案)、竣工圖紙、設(shè)計變更(核定)單、簽證單、工程質(zhì)檢資料、地勘報告、隱蔽工程驗收資料、現(xiàn)場會議紀要、停工報告、施工記錄、監(jiān)理日志、監(jiān)理報告等,還包括相關(guān)的政府計價文件和長期整理積累的資料。
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對合同中涉及經(jīng)濟的條款仔細閱讀理解,如工程范圍的界定(如基礎(chǔ)深度)、定額類型(土建、市政、園林等)、材料價格確定的方式(招標價、核質(zhì)核價、信息價、采管費、運輸費)、取費標準等。如果是包干價合同,要注意包干的范圍;若其中有價款的調(diào)整,要注意價款調(diào)整的條件、方式,以及有無違約處罰,處罰的條件和罰金的計算方式;若有措施費,則需視其具體內(nèi)容及金額情況而定。
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對于包干型合同,須將原施工圖與竣工圖進行對照,明確差異處,從而形成一個整體有效的系統(tǒng),這樣才能在結(jié)算審核時把握全局,清晰思路。
二、定額計價模式下的工程結(jié)算審計實施階段
審計實施階段是定額計價模式下工程造價結(jié)算審計的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接決定工程結(jié)算審計的質(zhì)量。
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首先,復(fù)核竣工圖是否與隱蔽資料、設(shè)計變更、驗收記錄一致,特別是基礎(chǔ)工程,需查看土石方成分是否與地勘一致、深度是否與基礎(chǔ)驗收記錄一致;其次,在資料真實完整的情況下,進行工程量、定額項目單價套用、設(shè)備材料預(yù)算價格、費用標準的審核。
(二)工程量審核方法
工程量的審核是最基礎(chǔ)、最繁瑣的工作,合理的審核方法能達到事半功倍的效果。根據(jù)工程特點和審核時間、任務(wù)的不同采取不同的審計方法,如全面審核法、分組計算審查法、重點抽查法、對比審核法、篩選審核法等。目前市場上出現(xiàn)的工程量和鋼筋計算軟件已比較成熟,除了零星維修和復(fù)雜裝飾工程外,其他工程都可利用計算機軟件進行工程量的計算,使審計人員從工程量的繁雜計算中解脫出來,從而將更多的精力用于工程量計算以外的項目審計,提高審計質(zhì)量。
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在施工圖工程量的審核過程中,應(yīng)查看現(xiàn)場,對工程的環(huán)境、外觀有一個全面的認識。同時,還要結(jié)合設(shè)計變更和簽證資料,查看設(shè)計變更手續(xù)是否齊全、是否由施工方的原因所造成。但不是所有的簽證都能計算費用,由于甲方或監(jiān)理人員不熟悉圖紙或責任心不夠,或是與施工方串通等,這些都可能會出現(xiàn)簽證的工程量比實際工程量大的情況。
(四)工程量審核后續(xù)事項
工程量審核完成后,繼續(xù)審核定額套用是否存在高套、重套情況,同時材料價格也是審核的重點。根據(jù)合同約定,重點審核量大、價高的材料,看其是否與市場價格相符,是否按合同約定執(zhí)行。其他費用的審核,包括配合費是否按合同規(guī)定計??;甲供材料及設(shè)備是否扣除;存在違約情況時,是否按合同進行了扣除;工程類別、下浮比例、費用的計取是否按合同約定的費率執(zhí)行。
三、定額計價模式下的工程結(jié)算審計定案階段
審計定案階段是工程結(jié)算審計的成果階段,直接決定建設(shè)、施工、監(jiān)理、審計等各方的經(jīng)濟利益。如何有效與施工方進行溝通,讓施工單位接受審計結(jié)果,順利結(jié)束整個工程結(jié)算審計工作,該階段具有相當?shù)碾y度,尤其是當雙方存在較大爭議問題的時候,審計人員如何與施工方人員溝通、談判,需要相當?shù)募记?。談判過程大致可分成三個步驟:
(一)確立目標
在重大的、原則性的問題上應(yīng)立場鮮明、毫不動搖地堅持合同及國家相關(guān)規(guī)定;對風險控制范圍內(nèi)的爭議問題可適度作小幅度的讓步。
(二)充分準備
談判前,合理預(yù)測施工單位的立場和自身的談判底線,制定出一個完整充分的談判方案,從而能夠在談判過程中掌握主動權(quán),從容應(yīng)對。
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一般按先定量再定性、先小后大、先易后難的順序進行。在重大、原則問題上應(yīng)以堅決的語氣、鮮明的態(tài)度表明自己的立場;對其他問題要有理有據(jù)、坦誠相待,取得對方的信任;對于互不相讓、爭執(zhí)不下的問題,可對少量涉及金額不大、不違背原則的問題作出讓步,但要求施工單位接受其他部分事項的處理意見;如果在雙方無法達成共識的情況下,可考慮提出折中方案,公平解決,提高效率,以達到的雙方“共贏”目的。
工程預(yù)結(jié)算審計對審計人員綜合素質(zhì)的要求較高,不但對審計人員要求具備建筑設(shè)計、施工技術(shù)方面的建筑工程知識,而目,還要求其具有較強的協(xié)調(diào)能力和較高的道德素質(zhì),只有這樣才能使工程結(jié)算審計工作更加高效有力。
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