免費(fèi)試聽:實(shí)戰(zhàn)演練全面預(yù)算
【課程介紹】
怎樣編制預(yù)算的規(guī)則?怎樣培訓(xùn)?怎樣把預(yù)算的規(guī)則做到利于財(cái)務(wù)部門開展工作?
本課程將全面講解預(yù)算的編制方法,結(jié)合實(shí)際案例,從預(yù)算的準(zhǔn)備工作到現(xiàn)場實(shí)施,最后到監(jiān)控、調(diào)整,以及分析預(yù)算等,貫穿于預(yù)算的全過程及企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),手把手教會財(cái)務(wù)人員如何編制預(yù)算及注意事項(xiàng),幫助企業(yè)做好預(yù)算,合理配置資源,降本增效。
試聽內(nèi)容選自《實(shí)戰(zhàn)演練全面預(yù)算》第06講 預(yù)算的頂層設(shè)計(jì) (時長:36:45)
【課程筆記】
預(yù)算編制之前需要關(guān)注多方面的信息:比如權(quán)利分配、企業(yè)發(fā)展階段、宏觀經(jīng)濟(jì)狀況、產(chǎn)品市場現(xiàn)狀、領(lǐng)導(dǎo)對于預(yù)算的松緊程度等等。
頂層設(shè)計(jì):全面預(yù)算管理制度
(一)規(guī)則的重要性:磨刀不誤砍柴工
須嚴(yán)謹(jǐn)設(shè)計(jì),依條文推動:財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的規(guī)則性與其他部門的規(guī)則性:財(cái)務(wù)人員既要有技術(shù)也要懂規(guī)則。財(cái)務(wù)人員在設(shè)計(jì)規(guī)則時須嚴(yán)謹(jǐn),在讓其他部門執(zhí)行的時候要有依有據(jù),做到有依有據(jù)就是要設(shè)計(jì)好規(guī)則條文,預(yù)算的制度是財(cái)務(wù)人員預(yù)算工作順利進(jìn)行的依據(jù)。
切忌想象中嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)際人工推:如果企業(yè)員工特別是財(cái)務(wù)人員不作為,或有些企業(yè)發(fā)展階段不允許,或財(cái)務(wù)人員沒有經(jīng)驗(yàn)又不清楚怎么做好預(yù)算,這時就會出現(xiàn)這種現(xiàn)象,思路、行為混亂,影響整體的預(yù)算。比如為了預(yù)算編制,時常加班,多次改動,一片混亂。這就是預(yù)算的規(guī)則頂層設(shè)計(jì)沒有做好。
(二)頂層設(shè)計(jì)實(shí)操內(nèi)容:
全面預(yù)算管理制度要做到完整,就要做到三點(diǎn)內(nèi)容:
1.流程注意點(diǎn):
①時間要點(diǎn):什么時間開始、過程時間、結(jié)束時間;
②負(fù)責(zé)人員:編制人員、審核人員、審批人員
③階段成果:初稿、終稿等完成時間;初稿各部分的截止點(diǎn)。
④流轉(zhuǎn)去向:內(nèi)循環(huán)的循環(huán)情況,比如生產(chǎn)部門等著銷售部門的數(shù)據(jù)。
2.預(yù)算表格:
①預(yù)算表格與填寫解析:設(shè)計(jì)好,需要Excel的操作能力。內(nèi)容完整、解釋清晰。
②指標(biāo)體系和考核指標(biāo):一定要設(shè)計(jì)完全自動化,否則更改工作量會很大。
分析審核的指標(biāo)體系:相對數(shù)字的百分比,比如收入、利潤等有增長率,要把增長率體現(xiàn)出來;綜合指標(biāo),比如周轉(zhuǎn)率。
3.①執(zhí)行頻率
②滾動預(yù)算:有難度,不是所有企業(yè)都有精力做滾動預(yù)算,有能力的企業(yè)可以分季度、月度做滾動預(yù)算。
③逐月分析:分析的內(nèi)容、程度、提交頻次、移交給誰、
④特殊項(xiàng)目:特殊的要求寫清楚,比如超預(yù)算怎么辦。
(三)預(yù)算制度的流程去向
預(yù)算流程去向圖不一定要放在制度里面,放在制度里更好,可以知道各部門的節(jié)奏,不放在制度里也要心里清楚或?qū)懗晌淖謨?nèi)容。
1.高管會議:履行股東貨幣權(quán)益,企業(yè)利潤增值的天然權(quán)利。
2.分部門計(jì)劃、預(yù)算提交修正:溝通技巧,分部門要考慮內(nèi)循環(huán)的先后順序,這階段耗時最長。并伴隨每一輪的預(yù)算編制過程中。
3.高管意見:每一輪預(yù)算編制經(jīng)部門內(nèi)循環(huán)、反復(fù)修正后都會有高管意見,如果不通過要退回修改。
4.定稿:定稿后作為下一年分析的依據(jù)。
5.預(yù)算的執(zhí)行系統(tǒng):一般不夠成熟的企業(yè)沒有完整的預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng),就是一套Excel表格,這樣就很難做到事前控制。成熟的大型企業(yè)會把預(yù)算錄入到ERP系統(tǒng)里,方便實(shí)施事前控制。
最后形成的報告都要交給高管進(jìn)行審核,比如月度分析會、預(yù)算報告會等。
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