每個企業(yè)財務(wù)人員都會遇到關(guān)于餐費會計核算與稅務(wù)的問題,餐費在實際工作中具體又繁瑣,究竟如何處理才好呢?在有些地區(qū)稅務(wù)執(zhí)法中,通常將業(yè)務(wù)招待費的支付范圍界定為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等產(chǎn)生的費用支出。其實這不完全正確。從定性的角度來講,業(yè)務(wù)招待費應(yīng)是指企事業(yè)單位為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的需要而合理開支的接待費用。然而,往往有的稅務(wù)機關(guān)將餐費與業(yè)務(wù)招待費畫上了等號,認為所有的餐費都是業(yè)務(wù)招待費,難道只要是吃飯餐費支出就一定是業(yè)務(wù)招待嗎?顯然不是。雖然,稅務(wù)實踐中可能是處于方便征收管理的需要,因為無法對餐費發(fā)票進行區(qū)分,所以統(tǒng)一給認定為業(yè)務(wù)招待費,但這樣一刀切的做法肯定是不合理的。下面老顧給大家分析一下幾項具體的餐費支出的會計和稅務(wù)處理,供大家參考。
1、公司統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出
有的公司現(xiàn)在沒有自己的食堂,會給員工統(tǒng)一訂午餐,公司統(tǒng)一結(jié)算,供餐單位給公司統(tǒng)一開具餐費發(fā)票。
在會計核算上應(yīng)該《財政部關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》(財企[2009]242號)規(guī)定,將未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出計入“職工福利費”科目核算。
在所得稅處理上,依據(jù)《企業(yè)所得稅實施條例》第四十條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分可在稅前扣除。
2、公司會議的用餐支出
公司組織員工開年度、半年度、季度、月度工作總結(jié)會議等,參會人員的會議用餐支出。
參考《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》和《國家稅務(wù)局系統(tǒng)會議費管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。因此在會計處理上,應(yīng)該將公司工作會議的用餐支出計入“管理費用-會議費”科目核算。
在所得稅處理上,依據(jù)國家稅務(wù)總局2012年15號公告規(guī)定,企業(yè)依據(jù)財務(wù)會計制度規(guī)定,并實際在財務(wù)會計處理上已確認的支出,凡沒有超過《企業(yè)所得稅法》和有關(guān)稅收法規(guī)規(guī)定的稅前扣除范圍和標準的,可按企業(yè)實際會計處理確認的支出,在企業(yè)所得稅前扣除,計算其應(yīng)納稅所得額。
3、職工出差的用餐支出
公司職工因工作需要到外地出差,差旅途中的用餐支出。
在實務(wù)核算中,更多參照的是《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》的規(guī)定,將職工差旅途中的用餐支出計入“差旅費”科目核算。
在所得稅處理中,依據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,職工出差的用餐支出作為企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的差旅費支出,可以在計算應(yīng)納稅所得額時據(jù)實扣除。
4、職工加班的餐費支出
員工因工作需要,按照公司規(guī)定加班,是為了更好的完成公司,一般公司都會按一定標準給報銷餐費。
對這種加班的餐費支出,在會計處理實務(wù)中一般都是在“職工福利費”科目核算。
在所得稅處理上,依據(jù)《企業(yè)所得稅實施條例》第四十條規(guī)定,不超過工資、薪金總額14%的部分可在稅前扣除。
5、開董事會期間的餐費支出
董事會費是指企業(yè)最高權(quán)利機構(gòu)及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項費用,包括差旅費、會議費等,因此開董事會期間的餐費支出,應(yīng)該在“管理費用-董事會費”科目核算。
在所得稅處理中,依據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,開董事會期間的餐費支出作為企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,可以在計算應(yīng)納稅所得額時據(jù)實扣除。
6、招待客戶的餐費支出
這種情況下,餐費支出就屬于為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的需要而合理開支的接待費用,在會計處理上計入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”科目核算,毫無爭議。
在所得稅處理上,依據(jù)《企業(yè)所得稅實施條例》第四十三條規(guī)定扣除,即企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。
綜上所述,企業(yè)發(fā)生的餐費支出應(yīng)該根據(jù)實際業(yè)務(wù)區(qū)分,分別計入不同的明細科目核算?傊,不是所有的牛奶都叫特侖蘇,不是所有的餐費都叫業(yè)務(wù)招待費,切記!