為扶持和鼓勵(lì)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,國(guó)家對(duì)企業(yè)開(kāi)發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用準(zhǔn)予加計(jì)扣除,并對(duì)高新技術(shù)企業(yè)采用15%的企業(yè)所得稅優(yōu)惠稅率,并《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》對(duì)此有明確的規(guī)定,說(shuō)明企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策已上升到法律層次,體現(xiàn)了國(guó)家以稅收優(yōu)惠政策引導(dǎo)企業(yè)加大研發(fā)投入的決心。
企業(yè)如何才能充分享受到這項(xiàng)政策的優(yōu)惠?正確掌握研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的歸集范圍和相關(guān)賬務(wù)處理,并按照主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的備案管理要求,在規(guī)定期限內(nèi)提交相關(guān)的備案資料很重要。
允許加計(jì)扣除的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用有哪些?
可以加計(jì)扣除的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的歸集范圍,包括:
1、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)以及與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)。
建議:設(shè)計(jì)和規(guī)程制定需要有相關(guān)的書(shū)面證據(jù),如設(shè)計(jì)圖等,以備抽查。如果未準(zhǔn)備,稅務(wù)復(fù)核可能會(huì)認(rèn)定無(wú)法檢驗(yàn),而被剔除。
2、從事研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。
建議:材料、燃料需要有明確的領(lǐng)用指向,即注明是研發(fā)耗用。動(dòng)力費(fèi)用最好是單獨(dú)設(shè)計(jì)量表,如電表、燃?xì)獗,稅?wù)復(fù)核有時(shí)會(huì)查驗(yàn)計(jì)量依據(jù)。如果是總表分?jǐn),稅?wù)可能會(huì)認(rèn)為無(wú)法確定,很容易被剔除。
3、在職直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼。
建議:工資表上對(duì)研發(fā)人員要單獨(dú)明確一下。研發(fā)支出是有公司內(nèi)部的研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)文書(shū)的,這些人員必須是研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)文書(shū)上注明的人員,且必須為公司在職員工。
要注意的是,為在職研發(fā)人員繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等不可以加計(jì)扣除;支付外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用不可以加計(jì)扣除;非在職的臨時(shí)聘用的直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼不能加計(jì)扣除。
4、專(zhuān)門(mén)用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)。
建議:要考慮到研發(fā)需要購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備,并在研發(fā)立項(xiàng)時(shí)候即注明。購(gòu)入時(shí),制作固定資產(chǎn)卡片就需要注明是專(zhuān)門(mén)為研發(fā)購(gòu)入,是研發(fā)專(zhuān)用。非專(zhuān)門(mén)用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)、租賃費(fèi)不能加計(jì)扣除,比如:研發(fā)部門(mén)和生產(chǎn)車(chē)間共用的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)。這樣注明處理后,將研發(fā)項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)至結(jié)束期間的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)予以歸集才可以被確認(rèn)。
用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的維修、改裝等費(fèi)用不可以加計(jì)扣除;用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備類(lèi)以外的固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)、租賃費(fèi),以及改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,不可以加計(jì)扣除。比如:研發(fā)項(xiàng)目在用建筑物(房屋)、車(chē)輛、辦公家具等發(fā)生的折舊費(fèi)、租賃費(fèi)不可以加計(jì)扣除。
5、專(zhuān)門(mén)用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專(zhuān)利權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費(fèi)用。
本條操作類(lèi)似上一條。研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)文書(shū)要注明專(zhuān)門(mén)用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專(zhuān)利權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的名稱(chēng),否則很可能稅務(wù)復(fù)核會(huì)剔除。
6、專(zhuān)門(mén)用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi)。
這些往往是在研發(fā)過(guò)程中才涉及的,一開(kāi)始一般只能考慮一個(gè)大致情況,所以建議實(shí)際操作中,一旦有這些項(xiàng)目,要單獨(dú)歸集。即:列表注明是研發(fā)使用,若同時(shí)研發(fā)多個(gè)項(xiàng)目,需注明歸屬哪個(gè)項(xiàng)目;在表格中歸集該項(xiàng)費(fèi)用的細(xì)節(jié)內(nèi)容,形成總的費(fèi)用表,并以此為附件,確認(rèn)本條的費(fèi)用。
用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)、試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi),以及用于研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的儀器設(shè)備的簡(jiǎn)單維護(hù)費(fèi)不可以加計(jì)扣除。
7、勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)。
這個(gè)一般涉及公司外的費(fèi)用,也建議單獨(dú)歸集。具體操作類(lèi)似上條,單獨(dú)歸集。即:列表注明是研發(fā)使用,若同時(shí)研發(fā)多個(gè)項(xiàng)目,需注明歸屬哪個(gè)項(xiàng)目;在表格中歸集該項(xiàng)費(fèi)用的細(xì)節(jié)內(nèi)容,形成總的費(fèi)用表,并以此為附件,確認(rèn)本條的費(fèi)用。外地現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的差旅費(fèi)不能加計(jì)扣除。
8、研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收費(fèi)用。
研發(fā)成功后,建議論證、評(píng)審、驗(yàn)收留下書(shū)面證據(jù),稅務(wù)復(fù)核有權(quán)力查閱這些書(shū)面證據(jù)。即:邀請(qǐng)外聘評(píng)審機(jī)構(gòu)或?qū)<覅⑴c論證、評(píng)審、驗(yàn)收需外聘評(píng)審機(jī)構(gòu)或?qū)<医o出書(shū)面意見(jiàn)并蓋章或簽字?杉佑(jì)費(fèi)用包括外聘評(píng)審機(jī)構(gòu)開(kāi)具的論證、評(píng)審、驗(yàn)收費(fèi)用,或者邀請(qǐng)專(zhuān)家評(píng)審的專(zhuān)家費(fèi),但是不能包括邀請(qǐng)專(zhuān)家的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。其中,專(zhuān)家費(fèi)要執(zhí)行一定的標(biāo)準(zhǔn),即前兩天每人不得超過(guò)800元/天,后幾日每人不得超過(guò)400元/天。
若研發(fā)成果申請(qǐng)專(zhuān)利,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)等,不可以加計(jì)扣除。
9、不能計(jì)算加計(jì)扣除的其它費(fèi)用。
一些與研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的其他費(fèi)用,比如:辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)等,不可以加計(jì)扣除。
如何進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的賬務(wù)處理?
正確進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的賬務(wù)處理,是向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)享受政策的重要前提。
企業(yè)須按照《企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用稅前扣除管理辦法(試行)》的要求對(duì)發(fā)生的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用實(shí)行專(zhuān)賬管理、按研發(fā)項(xiàng)目分別歸集。企業(yè)在對(duì)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)要注意:
1、企業(yè)可以設(shè)立“研發(fā)支出”一級(jí)科目,在該科目下按照不同的研發(fā)項(xiàng)目核算研發(fā)費(fèi)用,月末結(jié)賬到“管理費(fèi)用-研發(fā)支出”;或者直接在“管理費(fèi)用”一級(jí)科目下設(shè)立“管理費(fèi)用-研發(fā)支出”二級(jí)科目,在該科目下按照不同的研發(fā)項(xiàng)目核算研發(fā)費(fèi)用。
2、要建立研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬,將會(huì)計(jì)憑證與明細(xì)賬相對(duì)應(yīng);對(duì)不同的研發(fā)項(xiàng)目要設(shè)立專(zhuān)賬進(jìn)行管理,以研發(fā)項(xiàng)目為成本費(fèi)用歸集對(duì)象;對(duì)于同時(shí)研究開(kāi)發(fā)多個(gè)項(xiàng)目或研發(fā)項(xiàng)目與其他項(xiàng)目共同使用資料的情況,有關(guān)費(fèi)用要在項(xiàng)目之間進(jìn)行合理分?jǐn)偂?
與研究開(kāi)發(fā)相關(guān)的合同、協(xié)議等資料,需與賬務(wù)記錄相對(duì)應(yīng),并妥善進(jìn)行分類(lèi)保管。在申報(bào)加計(jì)扣除前,要進(jìn)行整理及復(fù)核,查漏補(bǔ)缺。
加計(jì)扣除申報(bào)要注意哪些事項(xiàng)?
企業(yè)要了解主管稅務(wù)機(jī)關(guān)關(guān)于研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的操作規(guī)程等具體規(guī)定,不但要按要求歸集研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用、規(guī)范會(huì)計(jì)核算,而且要遵循主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的備案管理要求,在規(guī)定期限內(nèi)提交相關(guān)的備案資料。
企業(yè)需在所得稅納稅申報(bào)前向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,應(yīng)及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送如下資料:
1、自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)和研究開(kāi)發(fā)費(fèi)預(yù)算;
2、自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目組的編制情況和專(zhuān)業(yè)人員名單;
3、自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目當(dāng)年研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用發(fā)生情況歸集表;
4、企業(yè)總經(jīng)辦或董事會(huì)關(guān)于自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)的決議文件;
5、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的合同或協(xié)議;
6、研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的效用情況說(shuō)明、研究成果報(bào)告等資料。
綜上所述,企業(yè)享受研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除必須掌握好相關(guān)政策規(guī)定,對(duì)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用實(shí)行專(zhuān)賬管理、準(zhǔn)確歸集、及時(shí)備案。由于企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目技術(shù)性很強(qiáng)、分類(lèi)復(fù)雜,所以,研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的歸集和加計(jì)扣除也不單單是會(huì)計(jì)人員的事。只有會(huì)計(jì)人員和企業(yè)管理層、研發(fā)人員等相互協(xié)調(diào)、相互合作,共同致力于科研創(chuàng)新,才能更好地享受到稅收政策上的優(yōu)惠。