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電子發(fā)票對企業(yè)財務工作的八大影響

來源: 正保會計網校 編輯: 2017/12/14 16:51:37  字體:

12月13日,2017微信電子發(fā)票合作伙伴大會在北京競園藝術中心舉行。微信團隊首次向外界發(fā)布了包括全新推出的微信電子發(fā)票“開票接入”方案在內的全流程閉環(huán)整合能力。為進一步適應經濟社會發(fā)展和稅收現(xiàn)代化建設需要,國家稅務總局發(fā)布了《關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》,自2015年12月1日起在全國推行增值稅電子普通發(fā)票。發(fā)票形式從紙質到電子化的轉變,必將給企業(yè)的財務工作帶來巨大影響。 正保會計網校財稅問答平臺王智剛老師特意為大家整理了電子發(fā)票對企業(yè)財務工作的八大影響,快來一起看一看!

王智剛,中國注冊會計師、澳洲注冊會計師、澳大利亞迪肯大學會計學碩士,23年財務崗位實務工作經驗,正保會計網校特邀財稅專家。

電子發(fā)票對企業(yè)財務工作的八大影響

一、降低企業(yè)經營成本

電子發(fā)票的普及節(jié)省了大量的打印成本、快遞成本以及開具發(fā)票的人工管理成本,對開票量較大的行業(yè)如電商、電信、快遞、公用事業(yè)等行業(yè)影響尤為突出。而電子發(fā)票的財務流程自動化,消除了紙質交易所帶來的不便,在使用電子發(fā)票進行商品和服務采購時,大大降低了企業(yè)的用票成本,避免了不必要的開支。

二、提高財務工作的效率

電子發(fā)票的使用將促進企業(yè)財務工作由紙質向無紙化的轉變,有利于企業(yè)財務工作效率的提升。使用電子發(fā)票以后,企業(yè)可以通過軟件直接從電子發(fā)票里提取信息自動生成記賬憑證及報表,使財務人員的工作量大大減輕,也減少了財務工作中認為造成的失誤,有利于提供企業(yè)的財務工作效率。

三、縮短報銷周期

使用電子發(fā)票后,員工可通過軟件直接在線進行報銷單錄入,添加相應的電子發(fā)票,審批人員在線查詢員工的報銷信息、發(fā)票信息,在線審批后即可報銷。整個流程省去了傳統(tǒng)的打印、貼票、郵寄的過程,大大縮短了報銷周期。

電子發(fā)票對企業(yè)財務工作的八大影響

四、促進辦稅業(yè)務的優(yōu)化和提升

電子發(fā)票的應用能夠促進網上辦稅業(yè)務的優(yōu)化和提升,企業(yè)的辦稅流程更加簡潔高效,財務人員可以通過網絡提交電子發(fā)票、電子證明、電子檔案等文件進行相關涉稅業(yè)務的辦理。

五、實現(xiàn)會計檔案的電子化

電子發(fā)票的應用推進了會計檔案電子化的實現(xiàn),修訂后的《會計檔案管理辦法》完善了會計檔案的定義,將電子檔案納入會計檔案范圍,明確了電子會計檔案的管理要求,符合條件的會計憑證、帳簿等會計資料可不再打印,以電子形式保存,形成電子會計檔案。

六、促進企業(yè)的規(guī)范化經營

企業(yè)使用電子發(fā)票后,稅務機關可以直接通過企業(yè)的電子發(fā)票調取其對應的交易信息,使稅收監(jiān)管工作更加透明公正。企業(yè)逃稅的難度和風險進一步加大,從而促進企業(yè)規(guī)范經營,利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

電子發(fā)票對企業(yè)財務工作的八大影響

七、加強信息安全建設

電子發(fā)票不以紙質為載體,通過互聯(lián)網共享,對于企業(yè)的信息安全要求提高。這就要求企業(yè)加大對信息安全的投入,財務人員熟練掌握信息安全的相關知識。

八、促使財務人員轉型管理會計

電子發(fā)票的推出將對企業(yè)會計程序變革產生深遠影響。電子發(fā)票與企業(yè)管理軟件打通技術接口后,可直接從發(fā)票中抓取數(shù)據形成記賬憑證,傳統(tǒng)會計核算中原始憑證的整理、匯總及記賬憑證的填制、匯總等工作不再由財務人員人工操作,將大大減輕財務人員的日常工作量,從而使會計工作的重心從強調會計記錄向服務于企業(yè)內部決策轉移,為管理會計的重塑帶來了新的機遇。

隨著信息化時代的到來,電子發(fā)票正在逐步走進我們的生活,也在越來越多的影響我們的生活。而財務的相關基本知識,是從普通老百姓到財務工作者都需要了解并稍作掌握的。正保會計網校每天更新當下熱點財稅知識,更有證書、繼續(xù)教育、實務操作、財稅答疑、推薦就業(yè)五位一體教學服務體系歡迎咨詢了解>>

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