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合并工作底稿的使用

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2016/02/19 17:27:37  字體:

在實(shí)務(wù)工作中,我使用的是一家大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所研發(fā)的合并工作底稿,它是一整套公式銜接組成的EXECEL數(shù)據(jù)體系,會(huì)給出大量提示性的信息來(lái)輔助編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,主要有以下三個(gè)特點(diǎn):

(1)合并工作底稿數(shù)據(jù)均來(lái)源于各單體母、子公司試算平衡表,母、子公司的試算平衡表內(nèi)容、格式完全相同,只是在母公司試算平衡表的基礎(chǔ)上加入了長(zhǎng)期股權(quán)投資的權(quán)益法調(diào)整分錄,形成了母公司匯調(diào)表;當(dāng)各母、子公司試算平衡表數(shù)據(jù)需要修改或更正時(shí),合并工作底稿會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)更新來(lái)重新鏈接數(shù)據(jù)。

(2)本合并工作底稿的編制原理不需要對(duì)上期數(shù)、上年數(shù)進(jìn)行再次合并的,只需將上年數(shù)、上期數(shù)填列至合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表、合并現(xiàn)金流量表的上年數(shù)、上期數(shù)項(xiàng)目中即可;至于合并報(bào)表編制是否正確,重點(diǎn)檢查的項(xiàng)目就是上期末的未分配利潤(rùn)與本期的期初未分配利潤(rùn)是否相等,此問(wèn)題至關(guān)重要,合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制的正確與否,通常就是要重點(diǎn)解決此問(wèn)題,也就是解決合并報(bào)表編制連續(xù)性的問(wèn)題。

(3)合并報(bào)表的編制主要是合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表、合并現(xiàn)金流量表,而合并所有者權(quán)益變動(dòng)表不需要合并過(guò)程,只是在合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表的基礎(chǔ)上分析填列就要以了。其中合并利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表的內(nèi)容從利潤(rùn)表的凈利潤(rùn)一直到利潤(rùn)分配表的期末未分配利潤(rùn),將合并資產(chǎn)負(fù)債表與合并所有者權(quán)益變動(dòng)表進(jìn)行了很好的連接。

在合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成后,就可以編制合并報(bào)表附注了。實(shí)務(wù)操作中有各種合并附注編制工作底稿,但實(shí)際運(yùn)用效果都不理想,不經(jīng)意間會(huì)出現(xiàn)各種不易察覺(jué)的差錯(cuò),而查找差錯(cuò)的原因?qū)O為耗時(shí)、耗力;在經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考和反復(fù)實(shí)踐后,在合并會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字確定后,合并報(bào)表附注的編制其實(shí)并沒(méi)有多少技巧可言。總之,合并會(huì)計(jì)報(bào)表附注的編制原則和過(guò)程不應(yīng)太過(guò)復(fù)雜和晦澀難懂,應(yīng)簡(jiǎn)單明了并且清晰地反映各單體報(bào)表附注的相加過(guò)程即可,而不能將簡(jiǎn)單的匯總加和過(guò)程復(fù)雜化、學(xué)術(shù)化,否則將會(huì)出現(xiàn)緣木求魚(yú)、不得其解的困難局面。

最為準(zhǔn)確且快捷的編制方法則是根據(jù)合并附注格式要求(通常為WORD版本),先將母、子公司單體報(bào)表附注格式進(jìn)行統(tǒng)一,然后將單體報(bào)表附注內(nèi)容復(fù)制粘貼入一獨(dú)立EXCEL表格中,一個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目一張單獨(dú)的工作表,設(shè)置橫拉、堅(jiān)拉公式就可以計(jì)算出匯總數(shù)。在匯總數(shù)的基礎(chǔ)上減去合并抵銷(xiāo)數(shù),就可以得到合并報(bào)表附注數(shù)。如出現(xiàn)單體會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)改動(dòng)時(shí),只需修改對(duì)應(yīng)單體報(bào)表附注內(nèi)容,而合并附注數(shù)也會(huì)隨之修正。對(duì)于個(gè)別無(wú)需匯總的項(xiàng)目,如往來(lái)類(lèi)科目、長(zhǎng)期股權(quán)投資、權(quán)益類(lèi)科目等直接分析填列即可。

合并報(bào)表附注可與合并報(bào)表設(shè)置公式進(jìn)行校驗(yàn),以進(jìn)一步保證合并附注的準(zhǔn)確性。最后將完成的合并附注數(shù)復(fù)制粘貼入WORD版的合并報(bào)表附注中。上市公司、國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)及其他企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附注內(nèi)容要求各有不同,但編制的原理和過(guò)程基本相同。只要掌握了會(huì)計(jì)報(bào)表附注編制的原理和方法,加之熟練地應(yīng)用EXECEL表格,合并附注的編制將變得不再?gòu)?fù)雜和困難。

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