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近年來,我國的電算化事業(yè)得到突破性發(fā)展,隨著經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)為電算化工作提供了優(yōu)越的硬件環(huán)境,相比這下,電算化工作的“軟件”卻顯得有些不足。
從電算化人員方面看,現(xiàn)有的會計(jì)電算化工作人員,一部分是由在崗的會計(jì)人員通過財(cái)政主管部門組織的培訓(xùn)、繼續(xù)教育獲取操作技能。會計(jì)電算化涉及到會計(jì)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)等多種專業(yè)知識,年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對其他領(lǐng)域知識了解有限,而年青人則對計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)等比較熟悉,對會計(jì)業(yè)務(wù)略為生疏。因此,要使得會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)及相關(guān)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時日。還有一部分人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)和會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,其中一部分成為電算化工作中的骨干力量,為我國會計(jì)電算化工作的普及和提高作出了貢獻(xiàn)。但是在新形勢下,隨著信息技術(shù)和企業(yè)規(guī)模以及經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,對電算化人員提出了更高的要求,有些人員就顯得后勁不足。
從財(cái)務(wù)軟件方面看,我國現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件安全性和保密性差,許多軟件缺乏操作日忘記錄功能,對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,一旦出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任;數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改;各核算模塊缺乏銜接,各功能模塊不能做到“無縫連接”;財(cái)務(wù)軟件屬于核算型而不是管理型。
基于以上情況,筆者認(rèn)為要更好地促進(jìn)我國的電算化事業(yè),必須做好以下工作:
一、加強(qiáng)各院校電算化專業(yè)人才培養(yǎng)
電算化專業(yè)的教材,在保留傳統(tǒng)教材精華的基礎(chǔ)上,要根據(jù)經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不斷更新內(nèi)容,使學(xué)生不只停留在能夠操作財(cái)務(wù)軟件的水平上,更要具有系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)能力,為日后的工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論和技能基礎(chǔ),也為將來工作中要求的不斷提高留有自我學(xué)習(xí)、自我升級的空間。授課方式應(yīng)采取實(shí)例教學(xué),使學(xué)生在堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)上熟練掌握會計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)流程,進(jìn)行中小型財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì);模擬實(shí)習(xí)過程中應(yīng)要求學(xué)生真正以會計(jì)人員的身份做出完整的電算化實(shí)務(wù)賬,還可以安排學(xué)生到企業(yè)實(shí)踐,以彌補(bǔ)理論學(xué)習(xí)的不足。以往的電算化資格考試只注重一些基本操作,缺少應(yīng)有的難度和挑戰(zhàn),以至于一些學(xué)生考試前突擊練習(xí)就可以順利過關(guān),影響其深入學(xué)習(xí)的興趣,這也是學(xué)生步入工作后,在復(fù)雜的電算化工作中后勁不足的重要原因。
二、加強(qiáng)在職電算化人員的培訓(xùn)
其一要更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計(jì)人員會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系。其二要豐富培訓(xùn)方式。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時更新會計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識,又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會計(jì)電算化培訓(xùn)所需資料。其三要建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果。改革現(xiàn)有的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會計(jì)電算化培訓(xùn)成為會計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分;制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作。其四要培養(yǎng)會計(jì)電算化骨干力量,帶動會計(jì)人員素質(zhì)的提高。實(shí)施電算化的單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會計(jì)電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識的會計(jì)人員,提高本單位會計(jì)電算化應(yīng)用水平,必要時還可以在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動,帶動其他會計(jì)人員素質(zhì)的提高。
三、我國的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)向國際化方向發(fā)展
隨著我國會計(jì)核算制度的進(jìn)一步國際化,國外財(cái)務(wù)軟件對我國會計(jì)制度的適應(yīng)性明顯增強(qiáng)。人世以后,一旦引入國際財(cái)務(wù)通則和國際會計(jì)制度,我國財(cái)務(wù)軟件的“中國特色”保護(hù)將很快消失。財(cái)務(wù)軟件公司如果能推出既符合國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制的實(shí)際,又同國際會計(jì)制度接軌的財(cái)務(wù)軟件必將適應(yīng)當(dāng)前形勢的發(fā)展,并且會有相當(dāng)強(qiáng)的生命力。同時,新技術(shù)革命帶來的信息技術(shù)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛使用,對會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)有很大的沖擊,會計(jì)管理、會計(jì)理論從形式到內(nèi)容上都發(fā)生了很大的變化。盡管國內(nèi)有些財(cái)務(wù)軟件公司已經(jīng)推出企業(yè)管理軟件,但至今這些軟件大多只能減少財(cái)務(wù)人員的核算工作量。所以軟件公司不能只考慮我國現(xiàn)行的會計(jì)體系,還應(yīng)當(dāng)考慮我國會計(jì)體系的發(fā)展趨勢,以適應(yīng)和促進(jìn)在我國會計(jì)事業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)軟件公司自身發(fā)展也需要國際化。國內(nèi)軟件公司采用的競爭手段主要有兩個:一是利用非市場力量分割市場,形成局部壟斷;二是降價。利用非市場力量分割市場,是因?yàn)槟壳暗能浖袌鎏貏e是財(cái)務(wù)軟件市場存在著大量的不規(guī)范競爭,軟件商在某個區(qū)域性或行業(yè)性市場中形成壟斷,軟件公司得以獲利生存。這樣的競爭手段使公司要投入大量的人力、物力去搶占市場,而軟件開發(fā)力量則相應(yīng)減少,進(jìn)而導(dǎo)致軟件水平和公司發(fā)展?jié)摿τ邢?。而?cái)務(wù)軟件的降價在合理的空間內(nèi),在短期內(nèi)行之有效,但不能最終解決問題。因此,財(cái)務(wù)軟件公司必須大幅度增加企業(yè)的研發(fā)投入,提高企業(yè)的整體技術(shù)水平。一方面應(yīng)加大研究開發(fā)投入,形成一部分自主知識產(chǎn)權(quán),另一方面,也要積極學(xué)習(xí)世界先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件研發(fā)技術(shù)。此外,財(cái)務(wù)軟件不應(yīng)再強(qiáng)調(diào)通用性。因?yàn)榧纫紤]預(yù)測、決策、控制、管理、核算、分析功能,又要兼顧不同企業(yè)的不同管理模式、不同需要,必然會使通用的系統(tǒng)初始化部分工作量巨大,系統(tǒng)定義過于抽象。這樣,一方面會使會計(jì)人員對這種功能強(qiáng)大的管理型會計(jì)軟件望而生畏,不利于它的應(yīng)用與普及;另一方面,也造成一些企業(yè)人力與財(cái)力的隱形浪費(fèi)。因此強(qiáng)化行業(yè)性,弱化通用性,細(xì)分會計(jì)軟件市場勢在必行。
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