在全球范圍內(nèi),互聯(lián)網(wǎng)INTERNET和電子商務都是炙手可熱的經(jīng)濟學詞匯。在中國,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)開始被應用于軍事、經(jīng)濟、政治、文化等各個方面。中國的“金”字號工程、中央電視臺及各大電視臺的網(wǎng)上節(jié)目、遠程網(wǎng)絡醫(yī)療等等,都是活生生的例子。
互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)中最重要的應用就是“電子商務”。虛擬企業(yè)、網(wǎng)上廣告、網(wǎng)上購物、網(wǎng)上支付結(jié)算等,都是電子商務應用的一個側(cè)面。而在企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)INTRANET作為互聯(lián)網(wǎng)的一個子網(wǎng),在企業(yè)的生產(chǎn)管理、人力資源管理、財務管理、物資管理、員工培訓等方面都將發(fā)揮無可替代的作用。企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)并入互聯(lián)網(wǎng),和全球信息共享,將會對企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式產(chǎn)生強烈沖擊,帶來無限機遇。不論是大企業(yè)還是小企業(yè),在網(wǎng)絡面前都是一律平等的。
眾所周知,財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,而財務軟件又是企業(yè)電子商務系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的革命性變化必然會導致財務管理及相應的軟件發(fā)生革命性變化,這些變化主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.會計功能擴大化。傳統(tǒng)會計認為,會計是以貨幣作為統(tǒng)一的計量單位,采用借貸復式記賬法,對企業(yè)的經(jīng)營活動進行反映、控制和監(jiān)督。傳統(tǒng)財務軟件僅是將會計職能在電腦中進行復制,提高了會計工作的效率和質(zhì)量,并沒有對會計產(chǎn)生革命性的影響。而互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用將導致會計的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化,即:互聯(lián)網(wǎng)促使會計對象發(fā)生變化,使貨幣不再是會計信息的統(tǒng)一計量單位,使借貸記賬法不再是會計基本方法的全部內(nèi)容。由此可見,互聯(lián)網(wǎng)對會計內(nèi)涵和外延的影響將使會計的功能趨于擴大化。
2.原始會計數(shù)據(jù)搜集分散化,而數(shù)據(jù)處理和財務管理集中化。通過互聯(lián)網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù),節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時間,提高了原始數(shù)據(jù)的準確性。而原始數(shù)據(jù)能夠被快速和準確地搜集,會降低財務管理及數(shù)據(jù)處理成本,可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)的競爭力。
3.財務信息的搜集、處理、使用動態(tài)化、實時化。財務信息搜集處理的動態(tài)化和實時化使得財務信息的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化、實時化;ヂ(lián)財務軟件可以隨時根據(jù)實時處理得出的賬簿報表,將其結(jié)果通過網(wǎng)絡傳遞到企業(yè)的主頁上,或者報送有關管理決策部門,做到隨時可見,及時做出決策。
4.財務信息無紙化。財務信息無紙化首先是數(shù)據(jù)輸入的無紙化,其次是處理過程的無紙化,再就是財務信息輸出的無紙化。未來的電子發(fā)票、電子訂單、電子賬單等各種電子單據(jù)的標準化、規(guī)范化和安全化將進一步促進賬務信息的無紙化。
5.結(jié)算支付電子化。電子商務、網(wǎng)上采購的基本前提是網(wǎng)上支付電子化,結(jié)算支付的電子化預示著支票、現(xiàn)金、匯票等將逐步退出資金流通領域,也預示著企業(yè)間的結(jié)算將會進入高速度、高質(zhì)量和低成本的時代。
6.財務、業(yè)務協(xié)同化。財務軟件作為我國最為普遍的企業(yè)應用軟件在大多數(shù)企業(yè)仍限于部門級使用,并沒有和企業(yè)的其他信息系統(tǒng)相連接,更沒有和企業(yè)外部的信息系統(tǒng)相連接。企業(yè)中的財務信息和其他信息一樣,是一個個的信息孤島。之所以這樣,一個重要的原因就是技術條件不成熟。而現(xiàn)在,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,將清除這一障礙,使財務軟件從部門級應用向企業(yè)級應用發(fā)展,也使財務信息和其他業(yè)務信息相連接,彼此共享,從而實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息的協(xié)同。
7.決策支持群體化。決策支持群體化是指互聯(lián)財務軟件將使傳統(tǒng)財務軟件采用的單機或局域網(wǎng)決策方式變?yōu)閺V域網(wǎng)多人參與的決策支持方式,也就是可以由分布在全國甚至全球的各有關人員,通過互聯(lián)網(wǎng)的互動功能,同時就某一問題進行決策。
8.財務人員工作方式網(wǎng)絡化。互聯(lián)財務將徹底改變舊的空間、時間、效率等觀念,對財務人員的工作方式將會產(chǎn)生變革,實現(xiàn)在線辦公、分散辦公、移動辦公、遠程傳輸和查詢、在線學習等。
9.財務部門扁平化;ヂ(lián)財務條件下,財務的職能擴大了,同時財務部門內(nèi)部人員的分工將發(fā)生巨大的變化。一些崗位可以取消或與其他崗位合并,可以取消原有的諸如成本二級核算等核算組織方式,變成一級核算,促使財務分工扁平化。
10.財務工具WEB化。財務工具WEB化一方面使財務核算和管理職能發(fā)生了巨大的變化,給企業(yè)財務帶來了巨大生機;另一方面由于其跨平臺運行特性和瘦型客戶機特性,卻沒有給企業(yè)帶來過高的新一輪信息技術的投資成本。高效低成本正是互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢所在。
面對如今電子商務帶來的機遇,我國財務及企業(yè)管理軟件廠商紛紛行動起來,提出的新的觀念、新的思想,并設計和開發(fā)了網(wǎng)絡財務軟件。目前有關網(wǎng)絡財務軟件的說法很多,各種說法不盡相同。但總的來說,網(wǎng)絡財務軟件的中心思想是:基于網(wǎng)絡技術,能夠在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)間網(wǎng)絡以及互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)整合起來,不僅能夠具備以往的財務軟件的功能,而且還能夠支持遠程處理,支持電子商務應用模式和網(wǎng)上理財服務。網(wǎng)絡財務軟件與傳統(tǒng)財務軟件相比應具備以下的新功能:
1.為企業(yè)提供集中式管理服務。網(wǎng)絡財務軟件采用在線管理和集中式管理模式,網(wǎng)絡消除了物理距離和時差概念,能夠高效快速地收集數(shù)據(jù),集團企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進行及時的處理和分析,使企業(yè)實現(xiàn)決策科學化、業(yè)務智能化,并能充分利用資源和集團內(nèi)部真正的信息共享,提高投資回報率,保障整個企業(yè)在有序的狀態(tài)下發(fā)展。
2.使會計核算從靜態(tài)走向動態(tài)。網(wǎng)絡財務軟件下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算和管理,極大地豐富了會計信息的內(nèi)容并提高了會計信息的價值。基于動態(tài)會計信息,企業(yè)管理層將能夠?qū)?jīng)濟環(huán)境的變化及時做出反映,通過各種經(jīng)營和財務指令實現(xiàn)在線管理,布置經(jīng)營活動,做出財務安排。
3.支持業(yè)務協(xié)同的工作方式。網(wǎng)絡財務軟件作為電子商務的重要組成部分,從根本上促進了財務和業(yè)務的協(xié)同。這種協(xié)同包括:企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同、企業(yè)與供應鏈的協(xié)同、企業(yè)與社會部門的協(xié)同。
4.支持遠程處理。網(wǎng)絡財務軟件支持遠程處理工作,保障能夠順利實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬和遠程審計。網(wǎng)絡財務軟件還應支持遠程在線咨詢,即支持網(wǎng)上會計核算業(yè)務的在線咨詢、財務制度的咨詢、財務軟件的使用和維護咨詢等。
5.支持網(wǎng)上理財服務。用戶要進行財務處理,不一定要購買軟件,可以直接從網(wǎng)上獲得授權(quán)和賬號。由ASP提供對應用軟件的更新、升級、數(shù)據(jù)管理及設備管理,使用者按服務項目和服務工作量來付費。
網(wǎng)絡財務軟件的新功能遠不止這些,它應該隨著網(wǎng)絡技術和電子商務的發(fā)展不斷發(fā)展和完善。當前,我國網(wǎng)絡財務軟件剛剛起步,存在這樣或那樣的問題。但是,可以相信,隨著越來越多的企業(yè)應用的不斷深入,網(wǎng)絡財務軟件不僅會引發(fā)企業(yè)管理思想、經(jīng)營理念和會計管理工作的變化,而且會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。
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