5. 會計軟件投入使用前，應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作？
在會計軟件開始投人使用前，主要做好以下幾個方面的準(zhǔn)備工作：
�。�1）建立會計科目體系并確定編碼。
�。�2）規(guī)范各類憑證、賬簿、報表的格式和內(nèi)容，使其更符合會計電算化的工作特點，滿足會計軟件處理的需要。
（3）規(guī)范有關(guān)會計核算方法和各種憑證、賬簿、報表的生成、傳遞和處理程序。
�。�4）重新核對賬目，整理手工會計數(shù)據(jù)等。
相關(guān)準(zhǔn)備工作做好后，即可進(jìn)行會計軟件的初始化。會計軟件的初始化是確定會計軟件的核算方法與輸人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，即在會計軟件應(yīng)用前，應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模以及管理要求等因素，選擇核算方法，輸人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。例如，賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化工作的主要內(nèi)容包括：系統(tǒng)總體參數(shù)設(shè)置，如核算單位、啟用日期、編碼規(guī)則等，設(shè)置憑證類別、會計科目，輸入期初余額，定義自動轉(zhuǎn)賬分錄等；工資核算系統(tǒng)設(shè)置部門編碼、職工類型，以及工資項目、運算關(guān)系定義等；會計報表中的報表注冊，設(shè)置技表格式，設(shè)置計算公式和審核公開；成本核算中的設(shè)置產(chǎn)品目錄代碼，輸入期初在產(chǎn)品成本，輸入定額資料等。
6. 采用電子計算機替代手工記賬的單位，應(yīng)當(dāng)具備哪些基本條件？
（1）使用的會計核算軟件達(dá)到財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。
（2）配有專門或主要用于會計核算工作的電子計算機或電子計算機終端，并配有熟練的專職或者兼職操作人員。
�。�3）用電子計算機進(jìn)行會計核算與手工會計核算同時運行三個月以上，取得相一致的結(jié)果。
�。�4）有嚴(yán)格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括：
操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限；
預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸人計算機的措施；
預(yù)防已輸人計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機內(nèi)賬簿的措施；
必要的上機操作記錄制度。
（5）有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括：
保證機房設(shè)備安全和電子計算機正常運轉(zhuǎn)的措施；
會計數(shù)據(jù)和會計核算軟件安全保密的措施；
修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。
�。�6）有嚴(yán)格的會計檔案管理制度。
7. 實現(xiàn)會計電算化對試運行有哪些規(guī)定？
試運行是指會計軟件使用的最初階段人工與計算機同時進(jìn)行會計處理的過程。會計軟件在正式運行前，必須經(jīng)過試運行。其主要目的如下：
�。�1）檢驗核算結(jié)果的正確性，試運行階段手工處理和計算機處理同時進(jìn)行，以檢驗手工運算結(jié)果與計算機運算結(jié)果的一致性。
�。�2）檢驗核算方法的正確性，試運行階段通過查詢、打印、會計報表等來檢查會計核算方法能否滿足會計核算要求和管理的要求。
（3）檢驗人員分工的合理性。
�。�4）提高軟件操作的熟練性。
�。�5）逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度。
試運行的時間，可以在年初、年末、季初、季末等特殊會計期間，這樣才能取得全面的人機比較數(shù)據(jù)。在試運行階段，前期應(yīng)以人工為主計算機為輔，后期逐漸以計算機處理為主。并行一個階段后，應(yīng)開始建立各項管理制度，并根據(jù)實際運行中出現(xiàn)的問題，不斷改進(jìn)完善。試運行的時間一般為3－6個月，最好能跨越一個會計年度。
8. 實現(xiàn)會計電算化的單位對會計軟件的操作權(quán)限有何要求？
在會計軟件中，為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會計電算化后崗位的劃分，對所有操作員分配一定的權(quán)限。
操作權(quán)限的設(shè)置通過軟件提供的“操作權(quán)限設(shè)置”功能實現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作員越權(quán)操作。
操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會計內(nèi)部牽制制度。操作員工應(yīng)使用真實姓名，嚴(yán)禁設(shè)置不存在的操作員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作員進(jìn)行實際業(yè)務(wù)操作。
