Oracle應(yīng)付帳款是一個費(fèi)用管理工具。它可以在提供有力的財務(wù)控制和戰(zhàn)略性的財務(wù)信息的同時，簡化采購到付款過程。Oracle 應(yīng)付帳款是Oracle應(yīng)用程序的組成部分。Oracle應(yīng)用程序是一套集成的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序，設(shè)計用于將您的企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮由虅?wù)企業(yè)。

　　簡化應(yīng)付賬款處理

　　簡化日常的應(yīng)付賬款事務(wù)處理（例如，發(fā)票處理和供應(yīng)商查詢）將大大地縮短采購周期和降低行政管理費(fèi)用。將負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款工作的專業(yè)人員從他們的行政管理任務(wù)中解放出來，他們就能把更多的時間投入到那些具有更高附加值的業(yè)務(wù)活動（如審計、控制和費(fèi)用分析）中。

　　發(fā)票處理

　　利用支持電子化處理的特性，Oracle 應(yīng)付帳款可以對發(fā)票進(jìn)行自動處理。Oracle 應(yīng)付帳款支持符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的電子數(shù)據(jù)交換（EDI）、經(jīng)過評估的收據(jù)結(jié)算（ERS）和B2B電子商務(wù)。這種工作方式取消了手工方式接收和處理發(fā)票必要性，使你可以與你的戰(zhàn)略供應(yīng)商之間建立起更加緊密的工作關(guān)系。

　　使用Oracle 應(yīng)付帳款，你可以很方便地對企業(yè)不斷增長的需求（如辦公空間和公共設(shè)施）的經(jīng)常性付款任務(wù)進(jìn)行管理，或者利用與Oracle地產(chǎn)管理的集成，不動產(chǎn)管理部門可以將經(jīng)過批準(zhǔn)的不動產(chǎn)租賃付款自動地輸送到Oracle 應(yīng)付帳款中以便支付。

　　那些繼續(xù)使用紙質(zhì)發(fā)票的供應(yīng)商可以利用Oracle 應(yīng)付帳款發(fā)票輸入界面對日常的發(fā)票業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。你可以使用一個簡單的窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，你可以很容易地對該窗口進(jìn)行定制以滿足自己的特殊需要。窗口中的每個字段都可以根據(jù)需要被移動、重新命名或隱藏，以支持高效的數(shù)據(jù)輸入。

　　利用自助式服務(wù)降低事務(wù)處理成本

　　借助互聯(lián)網(wǎng)將公司的雇員和供應(yīng)商聯(lián)系在一起，可使大量傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作通過自助式的服務(wù)活動得以完成。利用自助式服務(wù)，那些任務(wù)的原始發(fā)起人員（比如，填寫費(fèi)用報告的雇員）可以利用基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用軟件中輸入自己的會計事項。使用工作流驅(qū)動的程序，所有批準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)則都可以自動實(shí)施，其結(jié)果是：操作更快速，獲得的信息更準(zhǔn)確，成本降低，服務(wù)水平大大提高。

　　Self-Service Expenses（自助式服務(wù)費(fèi)用管理）

　　使用自助費(fèi)用報銷可以大大地降低與雇員報銷有關(guān)的業(yè)務(wù)的管理成本。雇員可以使用標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器輸入、保存和提交費(fèi)用報告?；谝?guī)則的工作流程使你能夠控制費(fèi)用報告的批準(zhǔn)和審核。那些經(jīng)過批準(zhǔn)的費(fèi)用報告將通過Oracle 應(yīng)付帳款予以報銷。此外，利用與Oracle e-Travel（該軟件可完成自助式差旅預(yù)訂）的集成，你可以將整個差旅計劃和報銷過程全部實(shí)現(xiàn)自動化。

　　使用自助費(fèi)用報銷，雇員還可以查看他們的費(fèi)用報告的審批和報銷情況。這將有助于提高雇員對費(fèi)用報銷過程的滿意度，并使應(yīng)付賬款管理部門免除了處理雇員日常查詢報銷情況這方面的工作。

　　購物卡支持

　　通過Oracle 應(yīng)付帳款，你可以采用自助式服務(wù)支持采購卡程序。在收到持有購物卡的供應(yīng)商發(fā)來的購貨清單后，你可以按照工作流程將購物卡交易數(shù)據(jù)發(fā)送給相應(yīng)的持卡人，以便他們進(jìn)行審核和確認(rèn)。購物卡管理能夠根據(jù)確認(rèn)的數(shù)據(jù)，自動生成向持有購物卡的供應(yīng)商付款的憑證。

　　供應(yīng)商查詢

　　作為一個成功的電子商務(wù)企業(yè)，你必須與你的供應(yīng)商進(jìn)行良好合作，以確保建立不斷發(fā)展的互利性的業(yè)務(wù)關(guān)系。使用Oracle的供應(yīng)商門戶進(jìn)行自助式服務(wù)是實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)的途徑之一。供應(yīng)商門戶是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的自助式服務(wù)應(yīng)用軟件，它使供應(yīng)商能夠利用標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器查看他們的發(fā)票和付款狀況。供應(yīng)商的自助服務(wù)式的訪問有助于改善你與供應(yīng)商的關(guān)系，并且降低你的處理應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)部門的管理時間和費(fèi)用。

　　控制支出和改善現(xiàn)金管理

　　Oracle 應(yīng)付帳款與Oracle 現(xiàn)金管理的集成提供了你所需要的現(xiàn)金預(yù)測信息，以便你能做出有效的支付決策。你還可以使用Oracle現(xiàn)金管理自動地使你的支出與你的銀行對賬單保持一致，以便及時掌握你的現(xiàn)金狀況。Oracle 應(yīng)付帳款有助于改進(jìn)你的應(yīng)付賬款支出，使你可快速、靈活與可控地進(jìn)行支付處理。

　　從一個中央窗口（即付款工作平臺）可以啟動和監(jiān)控付款處理過程。你可以靈活地根據(jù)即時付款的需要選擇采取單一付款方式或者選擇分批付款方式。你還可以管理如何利用靈活的標(biāo)準(zhǔn)將你的付款進(jìn)行分組，以選擇你應(yīng)該支付的供應(yīng)商和想需要使用的付款方式。Oracle 應(yīng)付帳款有助于確保你采用一切有利的折扣，同時杜絕出現(xiàn)那些重復(fù)的和未經(jīng)授權(quán)的付款行為。

　　利用全球性商機(jī)

　　互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展擴(kuò)大了市場范圍，歐元的誕生消除了貿(mào)易邊界，這使得那些矢志發(fā)展壯大的企業(yè)可以不受限制地在世界各地開展業(yè)務(wù)。

　　Oracle 應(yīng)付帳款為全球性財務(wù)運(yùn)作提供了全面的支持，包括歐元、跨國稅務(wù)，以及遠(yuǎn)期付款結(jié)算業(yè)務(wù)。

　　為幫助你在歐洲經(jīng)濟(jì)與貨幣同盟國家內(nèi)從事商務(wù)活動，Oracle 應(yīng)付帳款為歐元提供了全面的支持。包括交叉性貨幣結(jié)算。為了幫助你實(shí)現(xiàn)到歐元的過渡，你可以利用多報表幣種特性建立報告賬簿，多報表幣種使你能夠以多種貨幣形式查看和報告你的應(yīng)付賬款交易。

　　Oracle 應(yīng)付帳款支持稅款計算和有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)要求的報表制作。例如，它支持對部分可退稅的和不可退稅的增值稅項目以及代扣稅款項目進(jìn)行。

　　自動計算和會計處理。你可以獲得費(fèi)用報告單據(jù)的增值稅細(xì)節(jié)，并據(jù)此進(jìn)行報稅和退稅。

　　Oracle 應(yīng)付帳款支持企業(yè)的全球性支付需要。你可以指定未來的付款日期以自動獲得到期應(yīng)付的款項。你還能夠有效地處理各項預(yù)付款和任何相關(guān)的稅款。你還可以靈活地匯款到任何供應(yīng)商所要求的銀行賬戶進(jìn)行付款。

　　建造更加智能的商務(wù)

　　盡管許多企業(yè)爭先恐后要利用互聯(lián)網(wǎng)和歐元帶來的巨大商機(jī)，但并不知道如何發(fā)現(xiàn)這些商機(jī)。事實(shí)是，成功企業(yè)現(xiàn)在比以前任何時候更加需要集成的商務(wù)智能，以便能對不斷變化的市場情況做出迅速反應(yīng)，并能持續(xù)地監(jiān)控企業(yè)績效。

　　Oracle 應(yīng)付帳款提供全面的商務(wù)智能，以幫助你對企業(yè)的費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)督、了解和管理。你可以將有關(guān)的財務(wù)信息轉(zhuǎn)移到總分類賬之前，在你的應(yīng)付賬款明細(xì)分類賬中創(chuàng)建和檢查會計分錄。Oracle 應(yīng)付帳款提供了靈活的會計事項管理功能，使你能夠有選擇地，為單一的或分類的應(yīng)付賬款事項創(chuàng)建賬目。當(dāng)你結(jié)賬時，你可以將你的會計分錄細(xì)節(jié)保存在明細(xì)分類賬中，并且簡單地將匯總數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到總分類賬。Oracle 總帳提供了方便的鉆取能力，使你可以從日記賬分錄追溯到Oracle 應(yīng)付帳款中的原始會計事項。這些能力使你能夠在整個周期內(nèi)管理會計過程，加快結(jié)賬速度，并且便于在整個企業(yè)中即時發(fā)布重要的財務(wù)信息。