會(huì)計(jì)報(bào)賬制集中核算是會(huì)計(jì)委派制的一種形式。自農(nóng)場實(shí)行報(bào)賬制以來規(guī)范了黑龍江農(nóng)墾企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)收支行為,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理,深化了會(huì)計(jì)改革,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,健全了會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,通過幾年運(yùn)作已取得了顯著的成效。但是,由于實(shí)施會(huì)計(jì)報(bào)賬制集中核算是一項(xiàng)制度創(chuàng)新,在實(shí)踐中出現(xiàn)一些問題,如果這些問題不能得到妥善解決,勢必會(huì)引起實(shí)際工作的混亂,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降。為此,就會(huì)計(jì)報(bào)賬集中核算制存在的問題及對策,談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識。
一、會(huì)計(jì)集中核算制存在的問題
1.單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算脫節(jié)。一是實(shí)行會(huì)計(jì)報(bào)賬集中核算后,核算中心負(fù)責(zé)對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和監(jiān)督,有些核算人員不熟悉行業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及資金運(yùn)行情況,綜合素質(zhì)不高,在賬務(wù)處理中缺乏合理性、科學(xué)性,反映的會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整性大打折扣。二是實(shí)行會(huì)計(jì)報(bào)賬集中核算后,會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督雖然移至核算中心,但財(cái)產(chǎn)物資仍由原單位進(jìn)行管理。實(shí)行集中核算后,注銷了單位銀行賬戶,會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能從原單位分離出來,交由會(huì)計(jì)核算中心異地統(tǒng)一行使,很容易造成財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算相脫節(jié)的情況,使預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理薄弱的問題更加突出。如果不加以解決,就有可能滋生腐敗。
2.對報(bào)賬會(huì)計(jì)管理缺乏約束機(jī)制。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,報(bào)賬會(huì)計(jì)由原單位管理,工資福利仍由原單位支付,報(bào)賬會(huì)計(jì)處于單位與核算中心的中間環(huán)節(jié),單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)統(tǒng)一由報(bào)賬員與會(huì)計(jì)核算中心聯(lián)絡(luò),并負(fù)責(zé)保管單位備用金、報(bào)銷零星開支,報(bào)賬員既是單位與核算中心的聯(lián)絡(luò)員,還是單位財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督員。報(bào)賬會(huì)計(jì)對資金的收支與票據(jù)審核擔(dān)負(fù)很大責(zé)任,若不按制度辦事,辦事拖拉,就會(huì)給會(huì)計(jì)工作造成失誤。
3.現(xiàn)行財(cái)務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際情況有較大差距,給會(huì)計(jì)人員的具體操作帶來困難。如果嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度監(jiān)督單位的開支,則有可能影響各部門、單位行政任務(wù)完成和事業(yè)發(fā)展。反之,又不便于對超標(biāo)支出監(jiān)督的把握。因此,與核算單位之間產(chǎn)生的矛盾也比較多。
4.服務(wù)意識差,服務(wù)質(zhì)量不高。由于會(huì)計(jì)核算中心獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn),時(shí)常出現(xiàn)不夠規(guī)范行為,各方面制度有待進(jìn)一步完善,服務(wù)質(zhì)量有等進(jìn)一步提高,與各單位的協(xié)調(diào)和溝通也需加強(qiáng)。如在實(shí)際操作中有些核算中心會(huì)計(jì)的服務(wù)不到位,正常報(bào)賬工作不能及時(shí)辦理,有時(shí)單位急需資金,由于審批手續(xù)遲延等原因,往往不能及時(shí)解決,影響單位工作的正常運(yùn)行。
5.會(huì)計(jì)集中核算工作仍缺乏足夠認(rèn)識,相互之間配合不夠。會(huì)計(jì)集中核算變過去各單位分散、獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算為集中管理,在規(guī)范運(yùn)行的同時(shí)加大了審核監(jiān)督力度,一些單位長期形成的習(xí)慣模式被打破,錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行集中核算后單位既沒有財(cái)權(quán)也沒有資金使用權(quán)了,因而核算單位主觀上不愿意被納入集中核算管理。
二、完善會(huì)計(jì)集中核算制的幾點(diǎn)建議
1.正確處理單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)報(bào)賬制核算的關(guān)系。相對單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理,委派會(huì)計(jì)為“局外人”,他對單位報(bào)上來的憑證進(jìn)行合法性審核,在形式上加強(qiáng)了監(jiān)督,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。但是會(huì)計(jì)工作還有財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)管理等重要職能,為防止兩者脫節(jié),要求單位財(cái)務(wù)人員除做好本單位報(bào)賬工作外,還應(yīng)繼續(xù)搞好經(jīng)費(fèi)管理、固定資產(chǎn)管理,做好財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的分析、總結(jié)。同時(shí),核算中心應(yīng)注重同試點(diǎn)單位的聯(lián)系,加強(qiáng)對賬與清查工作,切實(shí)做到賬賬相符、賬實(shí)相符。隨著部門預(yù)算、國庫集中支付等財(cái)政改革政策的出臺,試點(diǎn)單位財(cái)務(wù)管理工作更需進(jìn)一步加強(qiáng)。
2.建立報(bào)賬會(huì)計(jì)制度約束機(jī)制。會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)在原制定的《核算單位報(bào)賬會(huì)計(jì)職責(zé)》基礎(chǔ)上,制定本單位《報(bào)賬會(huì)計(jì)工作細(xì)則》,建立報(bào)賬會(huì)計(jì)約束機(jī)制,從報(bào)賬會(huì)計(jì)的基本要求、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、財(cái)務(wù)管理、遠(yuǎn)程報(bào)賬操作、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面對報(bào)賬會(huì)計(jì)工作提出新要求,做到有章可循、有據(jù)可依,提高報(bào)賬會(huì)計(jì)的工作積極性。一是單位報(bào)賬員必須對單位的原始單據(jù)進(jìn)行初審監(jiān)督;二是要與核算中心的會(huì)計(jì)在辦理報(bào)賬事宜時(shí)程序化;三是要為單位及單位負(fù)責(zé)人反饋會(huì)計(jì)核算中心的意見,并對單位的財(cái)務(wù)管理提出改進(jìn)和完善措施;四是登記單位財(cái)物及債權(quán)債務(wù)的輔助明細(xì)賬,定期或不定期組織財(cái)務(wù)清理。
3.兼顧需求與可能,制訂統(tǒng)一、可行的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。由于歷史經(jīng)費(fèi)支出較高而現(xiàn)行的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)偏低,缺乏可行性,執(zhí)行起來較困難。應(yīng)適當(dāng)提高經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)可操作性。在會(huì)計(jì)集中核算實(shí)踐中,比較突出的矛盾是現(xiàn)行行政事業(yè)單位開支標(biāo)準(zhǔn)與具體繁雜的實(shí)際支出有較大差距,如何把握好既堅(jiān)持規(guī)章制度,以達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高資金使用效益的目的,又實(shí)事求是地處理好實(shí)際開支的報(bào)銷問題,以保證試點(diǎn)單位正常業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,是對中心工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)判斷能力的嚴(yán)峻考驗(yàn)。因此,根據(jù)需求和實(shí)際,制訂統(tǒng)一、可行的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。制訂統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)必須考慮相應(yīng)的財(cái)力保障,在事前進(jìn)行深入細(xì)致的可行性研究,使標(biāo)準(zhǔn)具有可行性、合理性、合法性。
4.強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。核算中心的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該樹立為報(bào)賬單位提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的思想,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷改進(jìn)工作,提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。核算中心會(huì)計(jì)應(yīng)分組深入納管單位征求意見和建議,切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量。一是推行首問接待服務(wù)。中心核算人員應(yīng)對外來報(bào)賬會(huì)計(jì)主動(dòng)問候,熱情接待,耐心聽取他們的意見,詢問他們的要求,做好政策解答,及時(shí)為其排憂解難。二是推行現(xiàn)時(shí)辦結(jié)服務(wù)。會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)根據(jù)所轄單位業(yè)務(wù)量大小,制定切實(shí)可行辦法,避免報(bào)賬會(huì)計(jì)久站久等。三是推行微笑服務(wù)。要求核算中心會(huì)計(jì)謹(jǐn)記優(yōu)質(zhì)服務(wù)宗旨,不管什么理由不得與辦事人員發(fā)生爭執(zhí),而是應(yīng)該積極回答、解釋客戶提出的有關(guān)問題,能辦的事要按照程序積極辦理,不能辦的事要向客戶解釋清楚,力戒“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是積極幫助委托單位建立和完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對資產(chǎn)及往來款項(xiàng)的管理,協(xié)助單位做好財(cái)產(chǎn)物資的清理及債權(quán)債務(wù)工作,對于單位委托核實(shí)的會(huì)計(jì)問題,要積極提供方便。五是要求全體工作人員嚴(yán)格自律,廉潔奉公,堅(jiān)持原則,敢于抵制不正之風(fēng),做到愛崗敬業(yè),提高工作效率,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)爭取各方面的重視與支持,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算中心各項(xiàng)工作順利開展。
5.轉(zhuǎn)變理財(cái)觀念,增強(qiáng)管理意識。實(shí)行會(huì)計(jì)報(bào)賬集中核算模式,是規(guī)范會(huì)計(jì)核算、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的需要,也是財(cái)政改革推行國庫集中支付制度的雛形。首先要克服兩種錯(cuò)誤認(rèn)識:一是單位認(rèn)為集中核算形式是“政府集權(quán),中心管賬,單位用錢,無需理財(cái)”;二是中心認(rèn)為集中核算是憑票做賬,機(jī)械操作,對核算單位資金運(yùn)行、支出情況不需要分析和調(diào)整。其次單位應(yīng)超越自身利益,顧全大局,支持改革,徹底轉(zhuǎn)變理財(cái)觀念,積極配合中心搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確反映單位資金的使用情況。最后,要求中心人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),主動(dòng)協(xié)助單位搞好制度建設(shè)、財(cái)務(wù)管理,并盡可能深入實(shí)際調(diào)查了解資金的使用情況,督促單位切實(shí)用好用活資金,使會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)一致,促進(jìn)單位各項(xiàng)工作的順利開展。
作者單位:黑龍江省農(nóng)墾總局九三分局嫩北農(nóng)場(責(zé)任編輯:廣 大)