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總部財務(wù)怎么控制分布財務(wù)

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2011/02/21 11:31:57  字體:

  公司背景:公司是搞大酒店的,在總部所在市已有6家大酒店,規(guī)模也都大,在某市又開了4家大酒店,準備在另外一個城市再投資幾家。目前的財務(wù)狀況是每個分部都有自己的財務(wù),但總部并沒有相應(yīng)的機構(gòu)控制。為了改變現(xiàn)狀, 公司決定成立預(yù)算管理委員會、集團財務(wù)核算中心、資金結(jié)算中心、成本管理中心等,搭建一個適合跨區(qū)域經(jīng)營的集團式的財務(wù)核算、財務(wù)管理、資金管理的模式,問:這幾個部門該怎樣開展工作,怎樣控制各分部財務(wù)呢,同時用什么方法檢測企業(yè)是否存在風險?如何有效控制企業(yè)經(jīng)營風險?方法與流程是什么?

  很明顯,老板最初沒有想到會把企業(yè)迅速做大,因此過去并沒有考慮到要首先搭建集團化的控制模式?,F(xiàn)在企業(yè)做大了,老板意識到過去的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)的管理和發(fā)展的需要了,尤其是,過去的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能對下面的企業(yè)進行有效控制了,因此就想到要對整個公司進行財務(wù)整合,想走集團化管理的模式。

  從這家公司提出來的要求來看,老板有些著急了,想要一步到位,馬上就把企業(yè)整合成為一個具有規(guī)范化管理模式的企業(yè)集團。所以他們考慮到了要成立預(yù)算管理委員會、集團財務(wù)核算中心、資金結(jié)算中心、成本管理中心等,而這些部門機構(gòu),到底是不是符合企業(yè)的實際需要,現(xiàn)在能不能建立這樣的部門機構(gòu),有沒有必要建立所有的這些部門機構(gòu),他們并沒有考慮過,他們只知道,規(guī)范化管理的集團里面就有這樣的財務(wù)管理機構(gòu)。

  根據(jù)企業(yè)目前的規(guī)模和發(fā)展規(guī)劃來看,現(xiàn)在就考慮建立上述的那些機構(gòu)和部門還為時過早,現(xiàn)在就考慮這些,無異于是建空中樓閣!

  作為一個目前還是一團散沙的松散型的各自為政的企業(yè)團體,首先第一步應(yīng)該考慮的是進行財務(wù)整合,即把原先各自為政的各企業(yè)財務(wù)首先整合在一起,形成一個歸總公司統(tǒng)一管理、統(tǒng)一指揮的財務(wù)核算和監(jiān)控體系,然后再考慮其他的。因為只要把各企業(yè)的財務(wù)整合在一起了,其他的經(jīng)營、管理等就相對容易進行整合了。

  而對于如何整合各自為政的松散型的財務(wù),這里不提供詳細的方法,只提供一個參考的架構(gòu),把下面的這些做到了,集團型的財務(wù)也就建立起來了。那么再根據(jù)實際的需要,有選擇地建立所謂的預(yù)算管理委員會、集團財務(wù)核算中心、資金結(jié)算中心、成本管理中心等也就容易了。

  1)財務(wù)人事權(quán)、待遇權(quán)的調(diào)整,特別是財務(wù)主管和出納的人事權(quán)和待遇的調(diào)整。這是必須的,也是很多集團化企業(yè)忽視的。這個方面調(diào)整不好,集團的財務(wù)就會形成貌合心不和的局面:表面上看都是按照集團的統(tǒng)一要求在開展財務(wù)監(jiān)管和核算工作,實際上下面企業(yè)的財務(wù)人員卻主動或者被動地協(xié)助下面企業(yè)的管理者欺騙總公司。貌似一個整體,其實質(zhì)依然是各自為政。

  2)統(tǒng)一內(nèi)控的程序和規(guī)章制度,統(tǒng)一核算方式,統(tǒng)一報表結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,統(tǒng)一財務(wù)報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。尤其是內(nèi)控程序和規(guī)章制度的調(diào)整和統(tǒng)一,是集團化財務(wù)管理的基礎(chǔ),也是今后預(yù)算化管理能否得以真正實施的關(guān)鍵。這四個方面統(tǒng)一了,下屬各企業(yè)就有了可比性,也便于集團了解掌握整個集團的財務(wù)狀況。

  3)資金管理方式調(diào)整。這是控制下屬企業(yè)非常重要的一個措施,資金管理方式調(diào)整不到位,下屬企業(yè)依然不受總公司的控制。當然不同的企業(yè)有不同的方法,這個要根據(jù)老板的需要去考慮。

  4)除日常經(jīng)營之外,大額資產(chǎn)購置、投資的決策調(diào)整。這個是資金管理調(diào)整方式的延伸。

  5)月初資金計劃、財務(wù)預(yù)算、月末資金收支報表。在前面三個方面得以落實的前提下,就需要進一步加強集團化管理的監(jiān)控,這些是進一步的措施。

  6)統(tǒng)一崗位設(shè)置、統(tǒng)一工資標準、定崗定編。這是在財務(wù)基本整合到位的情況下,進一步加強企業(yè)的統(tǒng)一管理所必須進行的基礎(chǔ)調(diào)整工作。

  7)工資、福利的審批和發(fā)放方式的調(diào)整。這也是加強集團化控制的舉措,當然具體操作要根據(jù)企業(yè)的實際去考慮涉及的范圍廣度。

  8)組建內(nèi)部財務(wù)審計部門。這是總公司加強財務(wù)監(jiān)控的必須手段。

  9)成立督導檢查部門,這個主要是涉及到生產(chǎn)或服務(wù),目的是提高企業(yè)的管理水平,也是加強集團化管理的措施。

  10)每月例會制,審計和督導部門公布監(jiān)督檢查情況。同樣也是加強集團化管理的措施。

  11)每月財務(wù)分析例會制,公布當月經(jīng)營的情況和財務(wù)分析的結(jié)果,包括客流、營業(yè)額、成本、費用、利潤、任務(wù)指標的完成情況等及經(jīng)營管理方面存在的財務(wù)問題,以及各企業(yè)間的橫向?qū)Ρ惹闆r等等等。

我要糾錯】 責任編輯:雨非

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