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內(nèi)部審計(jì)是順應(yīng)我國改革開放、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)勁勢頭,發(fā)展起來的新興行業(yè)?,F(xiàn)代企業(yè)制度對內(nèi)部審計(jì)既是挑戰(zhàn),但也是發(fā)展的機(jī)遇。內(nèi)部審計(jì)只有立足于企業(yè)經(jīng)營管理的需要,圍繞企業(yè)經(jīng)營者關(guān)心的問題,以提高企業(yè)效益為中心,不斷提高審計(jì)工作質(zhì)量和效果,加強(qiáng)自身建設(shè),才能發(fā)揮應(yīng)有作用,確立應(yīng)有地位,也才能不斷發(fā)展壯大。如何適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,為企業(yè)的持續(xù)增長做好參謀和保障,是內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該著重思考的問題,其中如何提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的效率,是重要的研究課題之一。
一、擺正內(nèi)部審計(jì)的位置
內(nèi)部審計(jì)是基于企業(yè) 科學(xué) 管理的需要而產(chǎn)生的,是企業(yè)提高經(jīng)營管理的產(chǎn)物。這從根本上決定內(nèi)部審計(jì)只能立足于企業(yè)內(nèi)部管理,代表企業(yè)對內(nèi)實(shí)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化服務(wù)職能,確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)的貫徹實(shí)施。隨著外部審計(jì)力度的加大、激烈的市場競爭,將促使企業(yè)從內(nèi)部管理中挖潛革新,改進(jìn)管理,健立健全內(nèi)部控制制度。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分,在激勵機(jī)制中發(fā)揮有效的監(jiān)督作用。企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)保持相對獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)由企業(yè)第一負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),對其負(fù)責(zé)并報告工作,應(yīng)獨(dú)立于、高于其他職能部門。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)與被監(jiān)督對象無利益關(guān)系,才能保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)、客觀、公正。同時對必要的審計(jì)經(jīng)費(fèi)予以保證,才能使其正常工作。當(dāng)前,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)突出監(jiān)督、評價、服務(wù)職能。
二、注意與被審計(jì)單位(或部門)溝通
與外部審計(jì)一樣,保持良好的人際關(guān)是審計(jì)工作的重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)也是審計(jì)雙方協(xié)作的事項(xiàng),審計(jì)效率的提高,也是被審計(jì)單位(或部門)工作效率的提高。好的組織、溝通與協(xié)調(diào),會使雙方受益。審計(jì)人員應(yīng)取得被審計(jì)單位(或部門)思想上對審計(jì)工作的認(rèn)同,使之不致產(chǎn)生抵觸情緒,并溝通相關(guān)審計(jì)程序,積極配合;對涉及的相關(guān)人員工作中也要注意方式方法。具體方法上,對管理層可組織溝通茶話會,和管理層講清楚此次審計(jì)的目的、任務(wù)和內(nèi)容,以及時間安排等需要溝通事項(xiàng),把需要對方配合的事項(xiàng)列出明細(xì)的清單來,明確指出管理層要加強(qiáng)重視并正確對待此次審計(jì)事項(xiàng),并將相關(guān)過程寫進(jìn)審計(jì)工作底稿;對審計(jì)中遇到個別不積極配合的員工,要盡可能講清道理和利害關(guān)系,并分析員工有抵觸情緒的原因,有利于迅速有效地進(jìn)一步開展審計(jì)工作。
審計(jì)人員要求的資料清單在進(jìn)點(diǎn)前即提供給被審計(jì)單位,以便其盡早準(zhǔn)備,并了解審計(jì)思路,來節(jié)約審計(jì)時間、降低審計(jì)成本、提高審計(jì)效率。
三、利用審計(jì)方案提高審計(jì)效率
審計(jì)方案是為了能夠順利完成審計(jì)任務(wù),達(dá)到預(yù)期審計(jì)目的,在實(shí)施審計(jì)前對審計(jì)工作所作的計(jì)劃和安排。審計(jì)方案是從發(fā)送審計(jì)通知書到處理審計(jì)報告全部過程的工作安排,是審計(jì)工作實(shí)施性階段的行動指南。
審計(jì)方案要從審計(jì)目標(biāo)出發(fā),根據(jù)特定的審計(jì)對象來設(shè)計(jì)。審計(jì)方案的設(shè)計(jì)要考慮特定的審計(jì)程序的性質(zhì)、審計(jì)方法、審計(jì)時間及時限、人員組織,以及被審計(jì)地位(或部門)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)等。有科學(xué)合理的審計(jì)方案的指導(dǎo)能使審計(jì)工作有的放矢,防止審計(jì)工作偏離軌道,保證審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);有審計(jì)方案的指導(dǎo)利于實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的有機(jī)整合,使有限的資源轉(zhuǎn)化為更大的效益。此外還可預(yù)防意外情況對審計(jì)工作的干擾,審計(jì)工作中包含著太多的不確定因素,有方案的指引,可做到按部就班,有主有次。審計(jì)方案的運(yùn)用不存在技術(shù)方面的障礙,能系統(tǒng)解決審計(jì)效率低下的問題,從審計(jì)方案入手來提高審計(jì)效率是最簡潔有效的方法。
四、注重內(nèi)審前的準(zhǔn)備工作,提高審計(jì)效率
做好充分的審前準(zhǔn)備包括了解與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法規(guī)、相關(guān)的內(nèi)部控制制度,以前期間的審計(jì)情況等有關(guān)資料,全面了解被審計(jì)單位管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍,以及審計(jì)年度的重大經(jīng)濟(jì)活動等基本情況,尤其是母公司的核算方式、各子公司的核算方式、母公司與子公司之間的核算關(guān)系等。還包括了解被審計(jì)單位在 會計(jì) 政策、資金安排、會計(jì)核算、資產(chǎn)管理、資金往來等方面情況等,按照審計(jì)的要求在審計(jì)前對資料進(jìn)行歸類、篩選,以提高資料的使用效率,具體如:被審計(jì)單位會計(jì)資料必須齊備并存放在指定地點(diǎn)、一次到位;審計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)直接對資料進(jìn)行規(guī)范,以便在審計(jì)過程中把對資料的分配上升到明確被審計(jì)單位核算鉤稽關(guān)系的高度;審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保持良好的資料使用、保管意識。
五、采用 科學(xué) 有效的審計(jì)方法
首先,從考察內(nèi)部控制入手。在確定審計(jì)目標(biāo)及審計(jì)對象之后,第一要做的就是審計(jì)相關(guān)的內(nèi)部控制,這是 現(xiàn)代 審計(jì)的必不可少的程序。主要審計(jì)的是關(guān)鍵控制點(diǎn)的健全、有效性, 企業(yè) 內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)包括資金(對資金籌集、分配和運(yùn)用等實(shí)行嚴(yán)格控制,防止資金進(jìn)入體外循環(huán))、成本費(fèi)用(對各項(xiàng)成本費(fèi)用支出嚴(yán)格實(shí)施監(jiān)管),以及權(quán)力使用(對各個經(jīng)營環(huán)節(jié) 經(jīng)濟(jì) 活動操作者的權(quán)力實(shí)施有效監(jiān)控)等方面。
其次,執(zhí)行分析性程序。分析性程序即分析性復(fù)核程序,每開始進(jìn)行一個具體的審計(jì)步驟時都要考慮一下是否可以采用分析性復(fù)核來進(jìn)行。采用分析性復(fù)核的方法通常會減少實(shí)質(zhì)性測試的工作量,這是因?yàn)?,分析性?fù)核與實(shí)質(zhì)性交易測試相比可以節(jié)約審計(jì)時間、及時發(fā)現(xiàn)有重點(diǎn)問題領(lǐng)域,還可以幫助審計(jì)人員更深層次地了解業(yè)務(wù)內(nèi)容。像物資供應(yīng)、利息收入、累計(jì)折舊、應(yīng)收應(yīng)付、收入、工資及工資涉及的所得稅等許多內(nèi)容均適合分析性復(fù)核。
再次,執(zhí)行 計(jì)算 機(jī)輔助審計(jì)。對電算化程度較高的企業(yè),采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)是很好的審計(jì)工具和方法,它能快速地占有大量的信息數(shù)據(jù),有效地提高審計(jì)效率,減少工作量,降低審計(jì)成本。同時,使參與審計(jì)的人員能夠從總體上把握審計(jì)方向,明確審計(jì)重點(diǎn),避免審計(jì)中的盲動行為。很多時候無須經(jīng)過復(fù)雜的編程,利用已有的 電子 數(shù)據(jù),只是通過常用的Excel等軟件進(jìn)行分類、排序、篩選和簡單設(shè)定函數(shù)操作或運(yùn)用計(jì)算機(jī)的分析統(tǒng)計(jì)功能,設(shè)定重要性指標(biāo)值,快速確定審計(jì)范圍。通過設(shè)定違規(guī)或重點(diǎn)關(guān)注條件,快速鎖定重點(diǎn)審計(jì)核實(shí)的對象范圍,有的放矢,提高審計(jì)效率,取得簡單而實(shí)際的效果。
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