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財(cái)務(wù)部如何配合事務(wù)所年報(bào)審計(jì)
派去配合之人要“少而精”
無(wú)論財(cái)務(wù)部有多少人，總覺(jué)得不夠用，這是所有公司的正常感觸。審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)兩個(gè)人也好，來(lái)二十個(gè)人也好，財(cái)務(wù)部最好只派一個(gè)人，或者至多派兩個(gè)人與之配合。原因在于，若派去配合的人員太多，需要與之將職責(zé)一一說(shuō)清，并且還需要告訴審計(jì)人員根據(jù)分工找相關(guān)人員。
這樣造成的結(jié)果是，幾乎所有的財(cái)務(wù)部人員在這段時(shí)間都要圍繞審計(jì)轉(zhuǎn)，這會(huì)影響財(cái)務(wù)部正常的工作運(yùn)行，而且在公司需要了解審計(jì)進(jìn)度時(shí)，需要挨個(gè)問(wèn)很多人才能了解情況，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
若派一個(gè)人與事務(wù)所進(jìn)行接口，派去之人從審計(jì)那里得到問(wèn)題清單，再將清單分工給財(cái)務(wù)部每個(gè)人，其不需要了解所有事宜，更不需要擁有全部資料，只需要管好收發(fā)就可以了。這樣，公司想了解審計(jì)進(jìn)展的話，只問(wèn)這一個(gè)人就行了。
另外，因各公司財(cái)務(wù)部的人個(gè)性及處事方式各不相同，派去配合審計(jì)的人，不需要多么機(jī)智勇敢，但一定要“懂事”，要事前了解審計(jì)的大致流程和方向，做到心中有譜。
與審計(jì)組巧妙溝通
獨(dú)立性是會(huì)計(jì)師的生命，但在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)計(jì)師的命根子是資料。
審計(jì)組在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前，往往先把資料清單給公司，公司 可把能提供的電子版資料發(fā)郵件給審計(jì)組。
每個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所，都有資料清單模板，但其因講究通用性，并不適合所有公司。因此，財(cái)務(wù)部拿到清單后，要先對(duì)模板進(jìn)行刪減，在不適用的條款上面打上標(biāo)記，反饋給事務(wù)所，然后再組織人員提供。
如果是連續(xù)審計(jì)，則公司上一年已經(jīng)提供了本公司特色資料，比如分析表、清單之類的材料，細(xì)心的會(huì)計(jì)師會(huì)在來(lái)年的資料清單里直接寫(xiě)上，但粗心的會(huì)計(jì)師在現(xiàn)場(chǎng)才想起來(lái)索取。而財(cái)務(wù)部拿到清單后，如果發(fā)現(xiàn)并未要這些特色資料，也不用著急。因?yàn)?，?huì)計(jì)師今年的想法可能與往年不同，很多資料的用處就不會(huì)太大。
除了清單上需要注意的事項(xiàng)，現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)開(kāi)始后，會(huì)計(jì)師還會(huì)索要很多東西。但除了基礎(chǔ)資料外，很多資料都可以通過(guò)溝通獲得更好的效果。
比如，審計(jì)組不可能對(duì)公司的所有管理流程爛熟于心，因此，他們要的東西，公司可能沒(méi)有或者很難提供。這時(shí)，財(cái)務(wù)部就要主動(dòng)去和審計(jì)組溝通，以其他方式更好地進(jìn)行彌補(bǔ)，從而達(dá)到雙方滿意的結(jié)果。
另外，會(huì)計(jì)師事務(wù)所不是主管單位，對(duì)企業(yè)的審計(jì)也不是打與被打、罰與被罰的關(guān)系。
相反，大家的目的是一起把報(bào)表趕緊做完做好。因此，大家更多的是在協(xié)作，而非敵對(duì)。
因此，對(duì)于事務(wù)所的提問(wèn)，要區(qū)別對(duì)待。公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人力、行政對(duì)同一事情的看法可能各不相同，對(duì)于比較深刻的問(wèn)題尤其是敏感的問(wèn)題，答案要想好。
比如審計(jì)要詢問(wèn)某銷售員或某大客戶的情況，財(cái)務(wù)部就要請(qǐng)相關(guān)銷售員先說(shuō)一遍，對(duì)不妥的地方隨時(shí)進(jìn)行修正。
【我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯：佳佳
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