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設(shè)計財務(wù)報告內(nèi)部控制是在評估財務(wù)報告風險的基礎(chǔ)上,對財務(wù)報告內(nèi)部控制進行設(shè)計的過程,是財務(wù)報告內(nèi)部控制設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié),基本程序包括:確定財務(wù)報告關(guān)鍵控制點;明確財務(wù)報告控制目標;提出財務(wù)報告控制措施;設(shè)計財務(wù)報告控制證據(jù);完善財務(wù)報告相關(guān)制度;繪制財務(wù)報告控制流程圖;編制財務(wù)報告控制矩陣。
1、設(shè)計關(guān)鍵控制點。企業(yè)在構(gòu)建與實施財務(wù)報告內(nèi)部控制過程中,要針對財務(wù)報告風險評估的結(jié)果,確定財務(wù)報告的一般控制點和關(guān)鍵控制點,并編制財務(wù)報告控制要點表。確定財務(wù)報告的一般控制點和關(guān)鍵控制是件很困難的事情,要根據(jù)企業(yè)實際情況確定,也因人們的專業(yè)判斷而有所不同。《財務(wù)報告指引》重點對財務(wù)報告的編制、財務(wù)報告的對外提供、財務(wù)報告的分析利用環(huán)節(jié)等進行了規(guī)范。
2、設(shè)計控制目標。財務(wù)報告內(nèi)部控制的目標就是要保證財務(wù)報告合法、安全、有效、可靠,從而有效控制財務(wù)報告中可能存在的各種風險,實際工作中,應(yīng)根據(jù)識別出來的財務(wù)報告具體風險來設(shè)計,不能固定化、模式化。
3、設(shè)計控制措施。企業(yè)在構(gòu)建與實施財務(wù)報告內(nèi)部控制過程中,要強化對財務(wù)報告控制點,尤其是關(guān)鍵控制點的風險控制,并采取相應(yīng)的控制措施。財務(wù)報告控制措施要與財務(wù)報告相融合,嵌入到財務(wù)報告流程當中。按照企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引的要求,企業(yè)應(yīng)當嚴格執(zhí)行會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度,加強對財務(wù)報告編制、對外提供和分析利用全過程的管理,明確相關(guān)工作流程和要求,落實責任制,確保財務(wù)報告合法合規(guī)、真實完整和有效利用。總會計師或會計工作相關(guān)負責人組織和領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)報告的編制、對外提供和分析利用等相關(guān)工作。企業(yè)負責人對財務(wù)報告的真實性和完整性負責。
4、設(shè)計控制證據(jù)。為了財務(wù)報告制度的有效實施,需要制定必要的表單,作為財務(wù)報告制度的附件,為財務(wù)報告過程留下控制證據(jù)。財務(wù)報告相關(guān)文件資料很多,包括會計政策、會計估計、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)分析報告和財務(wù)報告結(jié)果傳遞記錄等。
5、優(yōu)化控制制度。企業(yè)需要建立一系列制度體系和機制保障,促進財務(wù)報告的作用得到有效發(fā)揮。財務(wù)報告內(nèi)部控制制度不是新建的一套獨立制度,而是將內(nèi)部控制思想嵌入到財務(wù)報告制度中去。財務(wù)報告制度到底制定多少個,內(nèi)容到底有哪些,因企業(yè)的不同而不同,從務(wù)實角度考慮,不宜過多,可制定一套統(tǒng)一的業(yè)務(wù)外包控制管理制度。
6、繪制控制流程圖。繪制財務(wù)報告控制流程圖要根據(jù)財務(wù)報告流程、風險點、控制點及相關(guān)的控制措施,結(jié)合具體單位的實際情況來繪制。特別要強調(diào)的是,應(yīng)把財務(wù)報告內(nèi)部控制流程和財務(wù)報告流程整合在一起,并在圖上標示風險點和控制點。
7、編制控制矩陣。財務(wù)報告控制矩陣是對財務(wù)報告流程圖中風險點、控制措施和控制證據(jù)等要素的詳細說明與描述,是財務(wù)報告內(nèi)部控制設(shè)計結(jié)果的集中體現(xiàn),也是企業(yè)內(nèi)部控制管理手冊重要組成部分。實際上是上述工作的綜合匯總。
本階段設(shè)計工作成果是形成《財務(wù)報告控制控制要點及關(guān)鍵控制表》、《財務(wù)報告內(nèi)部控制目標表》、《財務(wù)報告內(nèi)部控制措施表》、《財務(wù)報告控制證據(jù)表》、《財務(wù)報告制度完善建議表》、《財務(wù)報告控制流程圖》、《財務(wù)報告控制矩陣》等。
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