做財(cái)務(wù)的,這些Excel函數(shù)一定要會!
Excel是財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會用到的、也是必備的技能之一。Excel學(xué)得精,工作也會十分的省時(shí)省力,尤其是常常會用到的一些計(jì)算函數(shù)公式。今天就和大家一起來看看做財(cái)務(wù)的,哪些Excel函數(shù)一定要會?
SUMPRODUCT函數(shù)
具有多條件查詢的功能。套路為:
=SUMPRODUCT((條件1=條件區(qū)域1)*(條件2=條件區(qū)域2)*……*(求和區(qū)域))
按下面右側(cè)的條件查找銷售額。
=SUMPRODUCT((G5=B2:B9)*(H5=C2:C9)*D2:D9),按Enter鍵完成。
注意:還可以利用這 函數(shù)進(jìn)行多條件不重復(fù)值的查找。
LOOKUP函數(shù)
LOOKUP函數(shù)可以根據(jù)簡稱來查的全稱。套路為:
=LOOKUP(1,0/(find(簡稱目標(biāo)值,全稱數(shù)據(jù)區(qū)域)),全稱數(shù)據(jù)區(qū)域)
簡稱與全稱的查詢是工作中經(jīng)常會遇到的一類問題。在E2單元格中輸入公式: =LOOKUP(1,0/(FIND(C2,$H$2:$H$7)),$H$2:$H$7),然后按Enter鍵向下填充。
IF函數(shù)
多條件的判斷的時(shí)候,需要多層IF函數(shù)進(jìn)行嵌套判斷。套路為:
=if(條件表達(dá)式,條件成立時(shí)結(jié)果,不成立時(shí)結(jié)果)
大于90分為優(yōu)秀,70分以上為中等,60分以上為合格,60分以下為不合格。
在E2單元格中輸入公式:
=IF(D2>=90,"優(yōu)秀",IF(D2>=70,"中等",IF(D2>=60,"合格","不合格"))),然后確定向下填充。
說明:多層嵌套判斷其實(shí)將將邏輯關(guān)系按照遞進(jìn)的關(guān)系進(jìn)行梳理排列,按照關(guān)系式是否成立的成立寫下來就行。
AVERAGEIF函數(shù)
AVERAGEIF函數(shù)是多條件平均值函數(shù)。套路為:
=AVERAGEIF(求值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)
求下面的1月1組的合計(jì)的平均值,在E9單元格中輸入公式:
=AVERAGEIFS(G2:G7,A2:A7,"1月",B2:B7,"1組"),確定下拉即可。
DATEDIFIF函數(shù)
該函數(shù)通常用來計(jì)算賬齡。套路為:
=DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,代碼)
下面是一份賬款應(yīng)收逾期的明細(xì),現(xiàn)根據(jù)下列的應(yīng)收日期計(jì)算與當(dāng)前日期之間的差額,在D列的單元格中寫出公式。
在D2單元格中輸入公式:
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"個(gè)月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天",按Enter鍵后完成向下填充即可。
需要注意的是:雙引號均是英文半角。TODAY()函數(shù)為返回當(dāng)前的日期,無任何的參數(shù)。公式是分別獲取了兩個(gè)日期相隔的年,月,日然后將其連接起來。
VLOOKUP函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)是最常用的函數(shù),與MATCH函數(shù)配合可以發(fā)揮無窮的威力。套路為:
=VLOOKUP(查詢,在那里查,第幾列,精確/模糊查詢)
如下表所示,查詢右邊的姓名對應(yīng)的科目的成績,一次性批量處理完畢。在I2單元格中輸入以下公式:
=VLOOKUP($H3,$A$2:$F$13,MATCH(I$1,$A$1:$F$1,0),0)
然后按Enter鍵向下向右填充即可。
WORKDAY函數(shù)
計(jì)算下面的日期的n個(gè)工作日后是那天。套路為:
=WORKDAY(開始日期,結(jié)束日期,是否跳過節(jié)假日)
計(jì)算下面的到期日期。
在D2單元格中輸入公式:=WORKDAY(B2,C2,$G$1:$G$3)
OFFSET函數(shù)
通常情況下,offset函數(shù)也可以進(jìn)行反向查詢。
=OFFSET(偏移對象,向下偏移的行數(shù),向右偏移的列數(shù),向下偏移高度,向右偏移寬度)
在G4單元格中輸入公式:=OFFSET($D$1,MATCH(F4,$C:$C,0)-1,-2),按Enter鍵后向下填充。
注意:該函數(shù)的平移的參數(shù)可以是負(fù)數(shù),負(fù)數(shù)的情況下表示向上或者向左平移。MATCH(F4,$C:$C,0)-1這部分是計(jì)算F4在區(qū)域$C:$C中處于第幾行。
對于財(cái)務(wù)工作來說,我們經(jīng)常遇到將不同表格數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配、核對、提取的情況,可以說查找與引用類函數(shù),財(cái)務(wù)人員沒它不可。趕快加入到胡雪飛老師的Excel查找與引用類函數(shù)使用技巧課堂吧,3個(gè)小時(shí)學(xué)通查找與引用類函數(shù),點(diǎn)擊報(bào)名》
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